A gestão das receitas públicas - por vezes conhecida como gestão das receitas públicas ou abreviada para GRM - é o processo de gestão mais eficaz dos fluxos de receitas, de modo a manter os custos baixos e maximizar as receitas. Este tipo de estratégia é frequentemente associado ao sector privado, mas com recursos finitos e uma procura crescente de serviços, as organizações do sector público estão a adotar cada vez mais esta abordagem.
Uma GRM bem sucedida permite que os governos procurem novas fontes de rendimento, melhorem os preços e revejam as políticas fiscais, de modo a obterem as melhores receitas. Isto é fundamental para a sustentabilidade financeira.
O importância estratégica da GRM reside na sua capacidade de racionalizar e melhorar todo o espetro de funções de receitas públicas. Quer se trate de gerir a tributação, a faturação de serviços públicos ou as autorizações e licenças, uma GRM eficaz garante a exatidão, a transparência e a conformidade, promovendo assim a responsabilidade fiscal.
A utilização de ferramentas digitais para gerir as receitas públicas vai mais longe, uma vez que, ao consolidar diversos fluxos de receitas numa plataforma digital unificada, os governos e empresas públicas podem mais facilmente tomar decisões financeiras informadas e garantir que os recursos são investidos onde podem produzir os melhores resultados.
As três fases da evolução digital
Todas as organizações governamentais podem beneficiar da utilização de ferramentas digitais para gerir as suas receitas. No entanto, cada organização é diferente e estará numa fase diferente da sua maturidade digital. Vamos analisar três etapas principais na evolução digital de uma organização.
- Digitalização: Nesta fase inicial, os governos concentram-se na conversão de informação analógica em formatos digitais. A digitalização envolve a passagem de processos financeiros manuais, como pedidos de orçamento ou relatórios de despesas, para registos digitais.
- Digitalização: À medida que os governos progridem digitalmente, a ênfase muda para a otimização de processos e para o aproveitamento da tecnologia para aumentar a eficiência. A digitalização implica a digitalização e a automatização de processos completos, como o processo de aquisição para pagamento ou o processo de recrutamento para reforma.
- Transformação digital: No auge da jornada de transformação, os governos passam por uma reformulação radical dos processos com base na tecnologia digital. Isto implica a adoção de soluções inovadoras como a contratação eletrónica ágil e os sistemas de janela única.
Para mais informações sobre a jornada para a transformação digital, leia a nossa publicação no blogue Um guia para a transformação da gestão das finanças públicas.
Ferramentas GRM FreeBalance: Apoiar os governos em todas as fases
A FreeBalance reconheceu há quase 40 anos que os governos eram diferentes das empresas privadas em termos das suas necessidades de gestão financeira. Nós fornecemos o FreeBalance Accountability SuiteTM para apoiar organizações do sector público, e a nossa (GRM) Gestão de Recibos do Governo podem ser implementadas como ferramentas autónomas ou no âmbito de um conjunto mais vasto para otimizar a gestão das finanças públicas.
Os módulos de Gestão de Receitas Públicas do FreeBalance (GRM) suportam receitas não fiscais (por exemplo, vendas do governo e outras receitas, incluindo licenças e autorizações), receitas fiscais (por exemplo, administração fiscal de rendimentos, empresas, importações e propriedade) e faturação e receitas (como faturação de serviços públicos, cobranças e caixa).
É importante salientar que os governos podem obter benefícios das soluções FreeBalance independentemente do ponto em que se encontram no seu percurso de transformação digital.
Digitalização com FreeBalance GRM
A solução de gestão de recibos do governo FreeBalance (GRM) fornece uma plataforma digital para registar e gerir os recibos do governo, ajudando os governos a dar o primeiro passo na sua jornada digital e preparando o terreno para práticas digitais mais avançadas. Estabelece as bases para uma gestão eficiente dos recibos, fornecendo uma plataforma digital que suporta o arquivamento eletrónico, a caixa e os pagamentos que não estão integrados nos sistemas de receitas de back-office, e automatiza os cálculos de impostos de back-office, a gestão de processos e a contabilidade das receitas.
Digitalização da gestão das receitas públicas
(GRM) Government Receipts Management alinha-se perfeitamente com a digitalização, oferecendo soluções modulares e configuráveis que podem ser activadas seletivamente para corresponder às necessidades em evolução. A conceção modular da nossa solução permite que os governos activem seletivamente módulos como a gestão de receitas não fiscais, a administração fiscal e a faturação. Esta flexibilidade garante que o GRM se alinha perfeitamente com os objectivos de otimização da fase de digitalização, apoiando processos automatizados e uma maior eficiência.
Transformando digitalmente o GRM com FreeBalance
À medida que os governos procuram uma transformação digital abrangente, a Gestão de Receitas Governamentais FreeBalance (GRM) adapta-se integrando a identidade do fornecedor e do contribuinte, suportando portais de janela única e automatizando a transparência das receitas.
A FreeBalance torna-se um parceiro estratégico na reformulação dos processos financeiros da administração pública com base em tecnologias digitais, garantindo um ecossistema financeiro preparado para o futuro. A suite de prestação de contas FreeBalanceTMconcebido com a escalabilidade em mente, apoia a transformação digital através da ativação progressiva de funcionalidades avançadas, garantindo o alinhamento com os programas de reforma faseada da GFP.
Quer o seu governo se encontre nas fases iniciais da digitalização ou no limiar de uma transformação em grande escala, as soluções FreeBalance foram concebidas para evoluir consigo. Saiba mais sobre (GRM) Gestão de Recibos do Governo.