La gestion des recettes publiques - parfois connue sous le nom de gestion des recettes publiques ou abrégée en GRM - est le processus qui consiste à gérer le plus efficacement possible les flux de revenus de manière à maintenir les coûts à un niveau bas et à maximiser les revenus. Ce type de stratégie est souvent associé au secteur privé, mais avec des ressources limitées et une demande croissante de services, les organisations du secteur public adoptent de plus en plus cette approche.
Une GRM réussie permet aux gouvernements de rechercher de nouvelles sources de revenus, d'améliorer la tarification et de revoir les politiques fiscales, afin d'obtenir des recettes optimales. C'est la clé de la viabilité financière.
Les l'importance stratégique de la GRM réside dans sa capacité à rationaliser et à améliorer l'ensemble des fonctions liées aux recettes publiques. Qu'il s'agisse de gérer la fiscalité, la facturation des services publics ou les permis et licences, une GRM efficace garantit l'exactitude, la transparence et la conformité, promouvant ainsi la responsabilité fiscale.
L'utilisation d'outils numériques pour gérer les revenus des gouvernements va plus loin, car en consolidant les divers flux de revenus dans une plateforme numérique unifiée, les gouvernements et les organisations de la société civile sont en mesure d'améliorer la qualité de leurs services. entreprises publiques peut plus facilement prendre des décisions financières éclairées et veiller à ce que les ressources soient investies là où elles peuvent produire les meilleurs résultats.
Les trois étapes de l'évolution numérique
Tous les organismes publics peuvent tirer profit de l'utilisation d'outils numériques pour gérer leurs recettes. Cependant, chaque organisation est différente et se trouve à un stade différent de sa maturité numérique. Passons en revue les trois étapes clés de l'évolution numérique d'une organisation.
- Numérisation : Au cours de cette première étape, les gouvernements se concentrent sur la conversion d'informations analogiques en formats numériques. La numérisation implique le transfert des processus financiers manuels, tels que les demandes de budget ou les rapports de dépenses, vers des documents numériques.
- La numérisation : Au fur et à mesure que les gouvernements progressent dans la numérisation, l'accent est mis sur l'optimisation des processus et l'utilisation de la technologie pour accroître l'efficacité. La numérisation implique la numérisation et l'automatisation de processus complets, tels que l'approvisionnement jusqu'au paiement ou le recrutement jusqu'au départ à la retraite.
- Transformation numérique : Au sommet du parcours de transformation, les gouvernements repensent radicalement leurs processus en s'appuyant sur la technologie numérique. Il s'agit d'adopter des solutions innovantes telles que l'approvisionnement électronique agile et les systèmes de guichet unique.
Pour en savoir plus sur la transformation numérique, lisez notre article de blog Guide pour la transformation de la gestion des finances publiques.
Outils GRM de FreeBalance : Soutenir les gouvernements à chaque étape
FreeBalance a reconnu il y a près de 40 ans que les gouvernements étaient différents des entreprises privées en termes de besoins de gestion financière. Nous avons mis au point la solution FreeBalance Accountability SuiteTM pour soutenir les organisations du secteur public, et notre (GRM) Gestion des recettes publiques peuvent être mis en œuvre en tant qu'outils autonomes ou dans le cadre d'une suite plus large afin d'optimiser la gestion des finances publiques.
Les modules de gestion des recettes publiques de FreeBalance (GRM) prennent en charge les recettes non fiscales (par exemple les ventes publiques et autres recettes, y compris les licences et permis), les recettes fiscales (par exemple l'administration fiscale pour les revenus, les entreprises, les importations et la propriété), ainsi que la facturation et les recettes (telles que la facturation des services publics, les encaissements et la caisse).
Il est important de noter que les gouvernements peuvent tirer profit des solutions de FreeBalance, quel que soit le stade auquel ils se trouvent dans leur parcours de transformation numérique.
Numérisation avec FreeBalance GRM
La solution FreeBalance (GRM) Government Receipts Management fournit une plateforme numérique pour l'enregistrement et la gestion des recettes gouvernementales, aidant les gouvernements à faire leur premier pas sur la voie du numérique et préparant le terrain pour des pratiques numériques plus avancées. Elle jette les bases d'une gestion efficace des recettes, en fournissant une plateforme numérique qui prend en charge l'archivage électronique, l'encaissement et les paiements qui ne sont pas intégrés aux systèmes de recettes d'arrière-guichet, et qui automatise les calculs fiscaux d'arrière-guichet, la gestion des dossiers et la comptabilité des recettes.
Gestion des recettes publiques Numérisation
(GRM) Government Receipts Management s'aligne parfaitement sur la numérisation, en offrant des solutions modulaires et configurables qui peuvent être activées de manière sélective pour répondre à des besoins en constante évolution. La conception modulaire de notre solution permet aux gouvernements d'activer sélectivement des modules tels que la gestion des recettes non fiscales, l'administration fiscale et la facturation. Cette flexibilité garantit que la GRM s'aligne parfaitement sur les objectifs d'optimisation de la phase de numérisation, en soutenant les processus automatisés et l'amélioration de l'efficacité.
Transformer numériquement le GRM avec FreeBalance
Alors que les gouvernements visent une transformation numérique complète, FreeBalance (GRM) Government Receipts Management s'adapte en intégrant l'identité du vendeur et du contribuable, en prenant en charge les portails à guichet unique et en automatisant la transparence des recettes.
FreeBalance devient un partenaire stratégique dans la refonte des processus financiers gouvernementaux basés sur les technologies numériques, garantissant un écosystème financier prêt pour l'avenir. La suite FreeBalance AccountabilityTMConçu dans un souci d'évolutivité, il soutient la transformation numérique en activant progressivement des fonctionnalités avancées, garantissant ainsi l'alignement sur les programmes de réforme progressive de la PFM.
Que votre gouvernement en soit aux premiers stades de la numérisation ou à l'aube d'une transformation à grande échelle, les solutions de FreeBalance sont conçues pour évoluer avec vous. En savoir plus sur (GRM) Gestion des recettes publiques.