Como o software concebido exclusivamente para o governo permite a adaptação do sector público de uma forma que o ERP genérico e desenvolvido à medida não
Desafio para o governo: reforma e modernização para melhorar os resultados dos cidadãos no meio de choques económicos e de saúde. Como podem os governos efectivamente:
- reafectar as despesas num ambiente incerto?
- gerir os controlos fiscais para acelerar as despesas prioritárias mas evitar a corrupção e o excesso de despesas?
- despesas de pista da reafectação aos resultados para apoiar a tomada de decisões e a transparência pandémica?
Contexto: A Gestão das Finanças Públicas (GFP) com a tecnologia de Planeamento de Recursos do Governo (GRP) apoia as respostas do sector público em 3 horizontes...
- Horizonte 1: melhorar os processos seleccionados, ajustando os investimentos tecnológicos actuais e aumentando a automatização da tomada de decisões e a transparência fiscal da informação durante a pandemia
- Horizonte 2: análise de riscos e oportunidades para melhorar processos adicionais e integração para o período de recuperação pós-pandémica
- Horizonte 3: utilizar uma abordagem de análise integrada para identificar o maior impacto da modernização tecnológica, do processo e da reforma jurídica
– Capacitado por módulos do FreeBalance Accountability SuiteOs governos adaptam-se à pandemia ao longo dos 3 horizontes. Chamamos a isto "activação progressiva" através de parâmetros configurados e fluxo de trabalho. Isto abrange funcionalidades ao longo do ciclo orçamental que suportam todas as funcionalidades de Gestão das Finanças Públicas (GFP), tal como descritas no Mapa da Componente de Gestão das Finanças Públicas.
As más notícias: nem todos os sistemas de gestão financeira implantados no governo se adaptam bem a estes 3 horizontes. Porquê?
- Rigidezmuitos sistemas financeiros governamentais não têm qualquer capacidade de alterar rapidamente os parâmetros ou o fluxo de trabalho - e, devido à personalização do código, a adaptação aos Horizontes 2 e 3 é dispendiosa e demorada
- EnferrujadoMuitas aplicações que apoiam funções financeiras governamentais são construídas com base em tecnologia mais antiga - é muitas vezes difícil encontrar pessoas que compreendam o código antigo
- Siloed: as carteiras governamentais de software financeiro consistem frequentemente em muitas aplicações diferentes que não utilizam tecnologia comum com metadados e controlos inconsistentes - fazer uma mudança no sistema financeiro de registo requer alterações no aprovisionamento, nos salários, nos activos e no software de inventário
- Desconectado: software financeiro no governo muitas vezes não encapsula processos completos, resultando em soluções de trabalho manuais - limita a mudança efectiva do processo, ou automatização
O resultado final: software rígido, enferrujado e em silo apresenta riscos de gestão fiscal em operações normais do dia-a-dia. Isso não é nada em comparação com os riscos fiscais durante as crises!
- É por isso que incorporámos "configurabilidade massiva" noFreeBalance Accountability Suite (e reescreveu completamente o nosso software para ser web-nativo)
- Esta abordagem é algo que a Grupo Gartner chamadas "pós-moderno" - o que antes era moderno, como o Planeamento de Recursos Empresariais (ERP), é agora "legado" & o que antes era "legado" é agora "ferrugem".
- Isto é algo que aprendemos devido ao nosso enfoque exclusivo na gestão financeira pública, e à nossa experiência na implementação de software em países de todo o mundo. (Por outras palavras, estas são lições que muito poucas empresas aprendem).
Como é que o FreeBalance Accountability Suite apoio fácil reafectações de orçamento?
- Configurar novas classificações orçamentais, incluindo apoio a programas, para permitir a realocação
- Aumentar orçamentos para fins de despesas pandémicas através de transferências orçamentais baseadas em classificações orçamentais
- Diminuir as despesas para prioridades mais baixas através de transferências orçamentais
- Descentralização do poder de descentralização das transferências orçamentais para despesas pandémicas
- Alavancar o orçamento do programa (no desenho do plano de contas de vários anos) para compreender melhor o impacto de quaisquer transferências orçamentais nas prioridades governamentais
Como é que o FreeBalance Accountability Suite apoio fácil alterações de controlo?
- Configurar controlos de compromisso e níveis de agregação temporariamente para despesas pandémicas
- Acelerar as aprovações de despesas pandémicas através de uma escalada para mais decisores".
Como é que o FreeBalance Accountability Suite facilmente despesas de pista?
- Configurar a fonte de fundos nas classificações orçamentais para acompanhar todo o ciclo pandémico
- Previsão das necessidades de despesas com base nas tendências
- Melhorar a tomada de decisões através da integração de compromissos, aquisições, bens e inventário
- Demonstrar progressos através do seguimento de compromissos em curso e ordens de compra
- Rastrear saídas como material e bens médicos, incluindo o consumo
- Criar portais de transparência fiscal para ganhar a confiança dos cidadãos e doadores
Como é que o FreeBalance Accountability Suite superar limitações associadas às carteiras de gestão financeira do governo? A "abordagem unificada" proporciona:
- um único ponto para controlos, fluxo de trabalho e alterações de metadados para Horizon 1 (e para reajustar para Horizon 2)
- versão única da verdade para uma tomada de decisões atempada e transparência fiscal
Context: alguns governos têm carteiras de gestão financeira utilizando o FreeBalance para funções centrais financeiras e de tesouraria. Como pode oFreeBalance Accountability Suite poder de mudanças de controlo, realocação e acompanhamento nestas situações?
- controlos terão de ser replicados manualmente - felizmente, os controlos que precisam de ser replicados no subsistema podem ser relatados
- reafectações em funções como a aquisição poderia ser suportado através da codificação do software do subsistema para validar através de um serviço web
- localização através de subsistemas pode exigir a utilização directa de serviços web, chamadas a bases de dados ou outros métodos (o FreeBalance Accountability Suite é um sistema aberto para integração, pode suportar chamadas directas a bases de dados, tem um modelo Excel para aplicações que não estão abertas)
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