Esta é a secção 5.4.1 de uma série de entradas do blogue que criam um Guia de avaliação da tecnologia IFMIS governamental. Isto inclui informações para ajudar a avaliar as opções do IFMIS e os requisitos tecnológicos para FreeBalance implementações do IFMIS. Estas séries serão combinadas com o feedback para produzir um Guia de Avaliação Tecnológica abrangente a ser publicado no nosso sítio Web.
As soluções de gestão financeira FreeBalance foram concebidas para governos a nível nacional e subnacional. Estas aplicações estão a ser utilizadas por governos desde países em situação de pós-conflito até países do G8. O software empresarial, como o Planeamento de Recursos Empresariais (ERP), adapta-se às necessidades específicas dos clientes através de vários esquemas de personalização. O software ERP foi concebido para apoiar muitas indústrias do sector privado ou mercados verticais. Estas aplicações são frequentemente fornecidas com conjuntos de ferramentas que permitir a personalização do software código e processos empresariais. Este modelo tem-se revelado problemático, tanto no sector público como no privado, devido ao tempo necessário para personalizar o software, à dificuldade de manter as personalizações durante as actualizações do software, à inflexibilidade para suportar a mudança e ao elevado custo de manter uma equipa de desenvolvimento de produtos altamente qualificada.
Abordagem de parâmetros
As necessidades de GFP são semelhantes entre os governos. A variabilidade entre as necessidades dos governos depende do nível de modernização da GFP do governo. Alguns elementos da aplicação requerem mais flexibilidade do que outros. O foco num único mercado, o governo, permite que o FreeBalance evite a necessidade de personalização do código. A abordagem paramétrica inclui:
- Configuração através de parâmetros. Configurar o plano de contas, utilizadores e grupos, permissões, licenças, idiomas, métodos financeiros, períodos fiscais, preferências, regras de negócio e fluxo de trabalho...
- Configuração específica do país. Importação do ficheiro de tradução, configuração das alterações terminológicas e modelos de conteúdo.
- Activação progressiva. Adaptar as configurações para apoiar a reforma e a modernização.
- Contextos flexíveis: Adicione campos e tabelas e faça com que esta informação se reflicta nas regras de negócio, no fluxo de trabalho e nos relatórios para apoiar necessidades únicas.
Melhoria da sustentabilidade e redução do custo total de propriedade (TCO)
Os grandes projectos de TI são arriscados. Muitas empresas e governos não conseguiram alcançar os resultados desejados quando implementaram sistemas de gestão financeira e de recursos empresariais. Isto inclui a incapacidade de implementação atempada, de adaptação à medida que as condições mudam, ou de ter sistemas financeiramente sustentáveis que gerem benefícios suficientes. Está provado que o software FreeBalance é implementado muito mais rapidamente do que as alternativas. Os governos descobriram que o software FreeBalance custa menos para manter do que as alternativas.
A possibilidade de os governos criarem sistemas auto-sustentáveis que requerem um mínimo de assistência de consultoria reduz os custos a longo prazo. Este facto é frequentemente designado por Custo Total de Propriedade (TCO).
As lições aprendidas devido a este sucesso garantiram que as seguintes características fossem mantidas na plataforma de responsabilização FreeBalance:
- Abordagem modular. A adição de módulos ao longo do tempo permite aos governos implementar rapidamente funções críticas, com base no contexto do país, para obter valor.
- Apoio à modernização. Activação progressiva para apoiar a reforma e a modernização.
- Reduzir os encargos com o apoio das tecnologias da informação (TI). A pegada técnica optimizada reduz a carga sobre as TI para gerir sistemas informáticos, redes e software middleware.