Dit is punt 5.4.1 van een reeks blogartikelen die een Gids voor evaluatie van IFMIS-technologie door de overheid. Dit omvat informatie om te helpen bij de evaluatie van IFMIS-opties en de technologievereisten voor FreeBalance IFMIS-implementaties. Deze reeksen zullen worden gecombineerd met feedback om een uitgebreide gids voor technologie-evaluatie op te stellen die op onze website zal worden gepubliceerd.
FreeBalance oplossingen voor financieel beheer zijn ontworpen voor overheden op nationaal en subnationaal niveau. Deze toepassingen zijn in gebruik bij overheden van post-conflict- tot G8-landen. Bedrijfssoftware zoals Enterprise Resource Planning (ERP) komt tegemoet aan unieke behoeften van klanten door middel van verschillende aanpassingsprogramma's. ERP-software is ontworpen om vele industrieën in de particuliere sector of verticale markten te ondersteunen. Deze toepassingen worden vaak geleverd met toolsets die de aanpassing van software mogelijk maken code en bedrijfsprocessen. Dit model is problematisch gebleken in zowel de openbare als de particuliere sector vanwege de lange tijd die nodig is om software aan te passen, de moeilijkheid om aanpassingen te handhaven tijdens software-upgrades, de inflexibiliteit om veranderingen te ondersteunen en de hoge kosten om een hoog opgeleid productontwikkelingspersoneel in dienst te houden.
Parameterbenadering
De behoeften van de regeringen op het gebied van het beheer van de overheidsfinanciën zijn vergelijkbaar. De verschillen tussen de overheidsbehoeften hangen af van het niveau van modernisering van het overheidsbeheer. Sommige onderdelen van de applicatie vereisen meer flexibiliteit dan andere. Door de focus op één markt, de overheid, kan FreeBalance de noodzaak van aanpassing van de code vermijden. De parameteraanpak omvat:
- Configuratie via parameters. Configureer rekeningstelsel, gebruikers en groepen, machtigingen, licenties, talen, financiële methoden, fiscale perioden, voorkeuren, bedrijfsregels en workflow.
- Land-specifieke configuratie. Importeren van vertaalbestand, configureren van terminologiewijzigingen en inhoudssjablonen.
- Progressieve activering. Configuraties aanpassen om hervorming en modernisering te ondersteunen.
- Flexibele contexten: Voeg velden en tabellen toe en laat deze informatie terugkomen in bedrijfsregels, workflow en rapporten om unieke behoeften te ondersteunen.
Verbeterde duurzaamheid en lagere totale eigendomskosten (TCO)
Grote IT-projecten zijn riskant. Veel bedrijven en overheden zijn er niet in geslaagd de gewenste resultaten te bereiken bij de invoering van systemen voor bedrijfsmiddelen en financieel beheer. Dit omvat het niet op tijd implementeren, het niet aanpassen als de omstandigheden veranderen, of het niet hebben van financieel duurzame systemen die voldoende voordeel opleveren. FreeBalance software blijkt veel sneller te implementeren dan alternatieven. Overheden hebben ontdekt dat FreeBalance software minder onderhoudskosten met zich meebrengt dan alternatieven.
De mogelijkheid voor overheden voor zelfvoorzienende systemen die een minimum aan advies nodig hebben, verlaagt de kosten op lange termijn. Dit wordt vaak de Total Cost of Ownership (TCO) genoemd.
De lessen die door dit succes zijn geleerd, hebben ervoor gezorgd dat de volgende kenmerken in het FreeBalance Accountability Platform zijn gehandhaafd:
- Modulaire aanpak. Door in de loop van de tijd modules toe te voegen, kunnen regeringen kritieke functies, gebaseerd op de context van het land, snel implementeren om waarde te bereiken.
- Steun voor modernisering. Progressieve activering ter ondersteuning van hervorming en modernisering.
- De druk op informatietechnologie (IT) voor ondersteuning verminderen. Een geoptimaliseerde technische voetafdruk vermindert de last voor IT om computersystemen, netwerken en middlewaresoftware te beheren.