Que retorno do investimento pode ser esperado da implementação de um sistema de planeamento de recursos governamentais?
Os nossos anteriores blogue sobre como tornar os Sistemas Integrados de Informação sobre Gestão Financeira (IFMIS) mais acessíveis a longo prazo gerou algumas ideias interessantes sobre como aproveitar o conceito de Retorno do Investimento (ROI) para tornar o software financeiro da administração pública, a que chamamos Planeamento de Recursos Governamentais (GRP), financeiramente sustentável para os países.
Benefícios ROI dos sistemas GRP
Os potenciais benefícios financeiros da implementação de software de gestão financeira da administração pública, como o FreeBalance Accountability Suite™ inclui:
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Gestão de dinheiro: melhor utilização dos recursos de tesouraria através da Conta Única do Tesouro (TSA) para reduzir a necessidade de endividamento a curto prazo e para prever melhor a necessidade de instrumentos de dívida a longo prazo - ver (GTM) Gestão de Tesouraria do Governo
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Pagamentos em atraso: melhorar os controlos das despesas públicas para reduzir ou eliminar os pagamentos em atraso, reduzir a dívida e reduzir os preços dos contratos públicos através de pagamentos rápidos - ver (PFM) Gestão das Finanças Públicas
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GastarMelhoria da gestão dos contratos públicos, a fim de reduzir os custos públicos através de uma maior concorrência e de aquisições por grosso - ver (PEM) Gestão das despesas públicas
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Conformidade fiscal: sistemas de administração fiscal melhorados melhoram o cumprimento das obrigações fiscais, enquanto a integração em linha permite pagamentos fiscais mais rápidos - ver (GRM) Gestão de Recibos do Governo
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Transparência governamental: Os portais do orçamento, dos contratos públicos e dos resultados mostram aos cidadãos, doadores e outras partes interessadas como os impostos são gastos de forma sensata - ver (GPM) Gestão do Desempenho do Governo
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Credibilidade orçamental: a melhoria da informação financeira pode tornar os orçamentos mais credíveis e previsíveis para reduzir os pagamentos em atraso e a necessidade de orçamentos suplementares
Como determinar o ROI de um GRP
Os governos que implementam sistemas ou subsistemas GRP completos, como a administração fiscal, podem calcular o ROI. A informação necessária pode estar nos sistemas antigos ou pode ser inferida. Por exemplo, os inquéritos podem determinar o cumprimento das obrigações fiscais e os aumentos de receitas podem ser monitorizados. Os desvios entre o orçamento e o real podem normalmente ser calculados nos sistemas antigos. O número médio de proponentes num concurso público pode ser objecto de amostragem. A informação sobre a dívida está normalmente disponível e as notações de crédito são conhecidas.
Os governos podem definir os factores críticos de rendimento com a expectativa de que uma parte do rendimento seja reservada para gerir o software e melhorar a capacidade do governo - É também por isso que é importante seleccionar um sistema que possa ser facilmente sustentado por recursos internos.
As melhorias podem ser acompanhadas. Por exemplo, os governos tendem a implementar a TSA ao longo do tempo para que os retornos da consolidação das contas bancárias possam ser monitorizados. Os custos das categorias de bens e serviços podem ser comparados ao longo do tempo e racionalizados em função da inflação. A redução da dívida e a melhoria das notações de crédito também podem ser monitorizadas.
Conclusão
O potencial ROI para sistemas GRP como o FreeBalance Accountability Suite™ inclui a melhoria da utilização dos recursos de tesouraria, a redução ou eliminação dos pagamentos em atraso, a redução dos custos de aquisição, o aumento do cumprimento das obrigações fiscais e a melhoria da transparência do governo.
Para falar com um especialista em gestão das finanças públicas sobre a implementação de um Planeamento de Recursos Governamentais solução no seu país, por favor entrar em contacto.