A gestão eficaz dos gastos públicos é considerada uma parte essencial da boa governança. Mas o que exatamente é a gestão da despesa pública e qual é o seu papel na prática fiscal sólida do setor público?
Neste artigo, vamos nos aprofundar na função e nos princípios da gestão eficaz dos gastos públicos, explorar seus benefícios, discutir as ferramentas essenciais e destacar o papel das soluções tecnológicas no aprimoramento da eficiência operacional.
O que é Gestão das Despesas Públicas?
A gestão dos gastos públicos é uma disciplina da gestão financeira pública e refere-se ao processo de gerenciamento de todas as funções relacionadas aos gastos do governo e ao controle dos gastos públicos. É uma função essencial do governo que ajuda a garantir a responsabilidade fiscal e a prestação de contas.
Ele tem três objetivos principais:
- gerenciar os gastos do governo, o que inclui planejar e trabalhar dentro dos orçamentos e garantir que os gastos sejam devidamente aprovados e que os processos de aquisição sejam seguidos
- garantir que os recursos sejam gerenciados adequadamente, por exemplo, assegurando que o investimento esteja alinhado com a política do governo
- melhorar a eficiência das operações, incluindo a redução de operações manuais e a proteção contra a corrupção.
Para cumprir esses princípios de gestão de gastos públicos, os profissionais de finanças devem supervisionar a formulação e a execução do orçamento, a contabilidade necessária e a elaboração de relatórios abrangentes.
Por que a gestão de despesas públicas é importante?
O argumento para a reforma da gestão dos gastos públicos é convincente.
Ao gerenciar com eficácia os gastos do governo, os governos podem ser mais eficientes:
- controle da inflação
- reduzir o nível de endividamento
- melhorar a alocação de recursos.
A gestão de despesas públicas ajuda a garantir que os fundos públicos sejam gastos de forma eficiente e eficaz, apoiando a prestação de serviços públicos importantes. Portanto, é um elemento fundamental da boa governança. Gastos do governo e como eles são gerenciados, impacta o crescimento econômicoA inflação, por sua vez, é essencial para alcançar a estabilidade macroeconômica e pode ajudar a controlar a inflação e reduzir os déficits.
O gerenciamento dos gastos públicos também serve como base para promover a transparência e a responsabilidade nas finanças do governo. Ao fornecer uma visão dos gastos do governo, de preferência de uma forma que o público em geral possa entender, os cidadãos podem avaliar mais facilmente os fatores econômicos e seu impacto na sociedade. Eles podem apoiar ou contestar as decisões de gastos de forma mais informada, e os governos podem demonstrar o progresso em relação aos compromissos assumidos em seus manifestos.
Sistemas eficazes de gerenciamento de despesas públicas permitem que os governos criem a transparência desejada. Mas eles também são fundamentais para melhorar a eficiência das operações fiscais. Em um nível operacional, os sistemas de gestão de despesas públicas facilitam para os funcionários do governo a alocação eficiente de recursos, a priorização das necessidades públicas e o monitoramento das despesas em relação a metas predeterminadas.
Os governos têm necessidades exclusivas quando se trata de gerenciar despesas, incluindo controles de orçamento e compromissos. Isso excede a funcionalidade típica de contas a pagar comum no setor privado. É por isso que os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) projetados para empresas geralmente falham no governo.
Ferramentas de gerenciamento de despesas públicas e o que elas fazem
O gerenciamento eficaz dos gastos públicos passou de processos baseados em papel para soluções técnicas que facilitam operações fiscais transparentes. Essas soluções devem atender às necessidades específicas dos governos e incluir:
- Módulos de orçamento que permitem a formulação e o monitoramento de orçamentos complexos, garantindo o alinhamento com os objetivos do governo
- Sistemas de contabilidade, que fornecem registro e rastreamento precisos de transações financeiras
- Módulos de aquisição, que permitem a transparência nos processos de aquisição e minimizam os riscos de corrupção
- Módulos de folha de pagamento, que automatizam cálculos e desembolsos de salários e garantem que os funcionários recebam o valor correto e dentro do prazo.
Essas ferramentas, quando integradas a uma plataforma abrangente de gestão financeira, aumentam a eficiência e a eficácia da gestão dos gastos públicos e ajudam os governos a atingir suas metas financeiras.
É importante observar que os governos têm necessidades exclusivas, incluindo controles de orçamento e compromisso, que excedem a funcionalidade típica de contas a pagar comum no setor privado. Isso significa que muitos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) projetados para empresas geralmente falham no governo. A escolha de uma ferramenta específica para o governo ajuda a reduzir esse risco.
Estudos de caso de várias regiões destacam implementações bem-sucedidas que resultaram em economia significativa de recursos, melhoria na prestação de serviços e fortalecimento da governança financeira.
Como o software de gerenciamento de despesas públicas da FreeBalance pode melhorar e promover a eficiência operacional?
A FreeBalance reúne 40 anos de experiência em gestão financeira pública no setor de FreeBalance Accountability SuiteTMuma ferramenta baseada na Web, projetada especificamente para gerenciar as finanças do governo.
(PEM) A gestão de despesas públicas é um dos seis principais pilares do produto dentro do FreeBalance Accountability Suite™ . O uso dessas ferramentas permite que os governos:
- rastrear os gastos em relação aos valores orçados e fornecer dados em tempo real sobre as despesas
- fornecer uma análise aprofundada dos dados financeiros para o gerenciamento do desempenho do governo
- Simplificar os processos de aquisição, desde a requisição até o pedido de compra e o processamento de faturas
- garantir a conformidade com as políticas e os regulamentos de compras
- Acompanhar o andamento dos projetos, monitorar os custos e gerenciar os orçamentos e recursos do projeto
- gerenciar as informações do fornecedor, incluindo autorizações, certificações e classificações
- automatizar processos manuais reduz o risco de erros
- liberar o tempo dos funcionários públicos para que se concentrem em atividades de maior valor agregado.
O produto Public Expenditure Management (PEM) é composto por vários módulos que podem ser implementados como autônomos ou como parte de uma solução unificada. Os módulos refletem todas as funções relacionadas aos gastos do governo e incluem:
- (PECM) Gestão de contratos
- (PECT) Gerenciamento de catálogo
- (PEEP) e-Procurement Portal
- (PEGP) Compras governamentais eletrônicas
- (PEPR) Compras e despesas
- (PEEM) Gestão de despesas do governo
- (PEPU) Gestão de compras governamentais
- (PESM) Gerenciamento de despesas
- (PERF) Fundos rotativos de despesas governamentais
FreeBalance's (PEM) Software de gerenciamento de despesas públicas não é um sistema de tamanho único. Ele é altamente configurável e requer pouco ou nenhum desenvolvimento de software para atender às necessidades específicas do governo, o que significa que pode ser fácil e rapidamente adaptado aos requisitos de sua organização.
Para obter mais informações sobre como o FreeBalance Accountability Suite™ pode apoiar o gerenciamento de despesas de seu governo, Fale com um de nossos especialistas em PFM.