Muitos observadores classificariam nosso software, o FreeBalance Accountability Suite™, como Planejamento de recursos empresariais (ERP) para o governo. Algumas pessoas ficam bastante surpresas com o fato de não considerarmos nossos aplicativos como ERP. No entanto, persistimos obstinadamente em chamá-los de Planejamento de recursos governamentais (GRP). Nosso uso do termo GRP é usado como diferenciação, por um lado, invocando um conceito familiar de "planejamento de recursos", mas com alguma diferenciação. Mas até que ponto o software da FreeBalance é um ERP?
Os sistemas ERP têm as seguintes características
- Originou-se como sistemas de fabricação do setor privado e evoluiu para o governo. O nome foi criado por Gartner.
- Avaliação: Software FreeBalance foi escrito com o governo, para o governoe não se originou no setor privado. Há diferenças significativas entre a contabilidade dos setores público e privado.
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- Quase todas as descrições de ERP descrevem "empresa" como relacionada ao setor privado. Esse é o entendimento mais comum do conceito, embora qualquer "organização" possa ser considerada uma "empresa" de alguma forma. Há também um entendimento de "classe empresarial" como relacionado a organizações maiores, embora exista um ERP de médio porte e o chamado ERP para PMEs. Em geral, concorda-se que a pegada do software ERP inclui a funcionalidade de negócios do setor privado.
- Avaliação: Software FreeBalance inclui apenas a funcionalidade do setor público, embora possa ser dimensionado desde pequenas organizações governamentais até implementações de "classe empresarial", algo que chamamos de "todo o governo“.
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- Atuar como o sistema de registro para transações financeiras.
- Avaliação: Software FreeBalance opera como o sistema de registro em organizações governamentais.
- Total em execução: 1,5 de 3
- O ERP foi redefinido pelo Gartner em 2000 como ERP II para incluir funções de front office, como CRM.
- Avaliação: Software FreeBalance inclui funções de front office, especialmente em torno de transparência governamental.
- Total em execução: 2,5 de 4
- A necessidade de o ERP ser "baseado na Web" para ser ERP II
- Avaliação: FreeBalance Versão 7 O software 100% é nativo da Web, sem código cliente/servidor. (Curiosamente, os principais fabricantes de ERP continuam a usar código cliente/servidor legado habilitado para a Web, mas o chamam de "baseado na Web")
- Total em execução: 3,5 de 5
- Houve a introdução de um conceito conhecido como ERP III que acrescenta características sociais. "A partir dessa integração do cliente e do fornecedor, cria-se um diálogo construtivo e uma troca de informações para inovar, produzir e depois vender/distribuir produtos ou serviços melhores."
- Avaliação: Os produtos FreeBalance possibilitam o diálogo com o cidadão, o alcance da sociedade civil e a transparência que permite aos governos melhorar os serviços e o bem-estar dos cidadãos
- Total em execução: 4,5 de 6
- Consiste em várias funções, como gerenciamento financeiro, gerenciamento de capital humano e gerenciamento da cadeia de suprimentos.
- Avaliação: A FreeBalance fornece o todo o ciclo orçamentário que inclui a funcionalidade financeira e não financeira do governo em financeiro, orçamento, recursos humanos, tesouraria, recibos e despesas gerenciamento
- Total em execução: 5,5 de 7
- Opera em vários mercados verticais. O software que opera em um único mercado vertical ou horizontal é conhecido como "best-of-breed".
- Avaliação: A FreeBalance opera em uma única vertical - governo. Pode-se argumentar que estamos em uma subvertical do setor público ou que Gestão das finanças públicas O PFM (PFM) é uma subvertical do governo porque não oferece suporte à segurança pública, defesa, tribunais ou funcionalidade não financeira da biblioteca. Portanto, é o "melhor da categoria" em qualquer definição.
- Total de execução: 5,5 de 8
- O ERP nunca teve a ver com "planejamento de recursos". O "RP" veio da categoria familiar de Planejamento de Recursos de Manufatura. "O software de planejamento de recursos empresariais, ou ERP, não faz jus à sua sigla. Esqueça o planejamento - ele não faz muito isso - e esqueça o recurso, um termo descartável. Mas lembre-se da parte empresarial. Essa é a verdadeira ambição do ERP. Ele tenta integrar todos os departamentos e funções de uma empresa em um único sistema de computador que possa atender às necessidades específicas de todos esses departamentos."
- Avaliação: A PFM tem tudo a ver com planejamento de recursos. Isso é capturado no processo de formulação do orçamento, que inclui investimento público, capital, despesas recorrentes/operacionais, salários e orçamentos de desenvolvimento. Esses orçamentos são usados para controles de despesas. Um governo o orçamento é uma lei. Isso difere dos processos de planejamento orçamentário no setor privado, em que o orçamento resultante é uma diretriz.
- Total de execução: 6,5 de 9
- Aparência e sensação comuns em um conjunto "integrado".
- Avaliação: O FreeBalance Versão 7 é totalmente integrado e tem uma aparência comum. (Curiosamente, muitos fabricantes de ERP têm dificuldades com isso por causa de aquisições em que a interface do usuário é um pouco diferente entre os módulos e em que não há um gerenciamento unificado em que a integração precisa ser aumentada pelo gerenciamento de metadados).
- Total em execução: 7,5 de 10
O 3/4 ERP torna o software FreeBalance ERP?
Nossa opinião é que o 1/4 que falta é o fator crítico - as origens e a intenção do software - a natureza "melhor da categoria" do software. FreeBalance Accountability Suite™. O vídeo a seguir descreve um cenário comum de ERP que não tem nada a ver com o governo.
Para obter mais informações sobre o FreeBalance Accountability Suite™por favor entre em contato.