Muchos observadores clasificarían nuestro software, el FreeBalance Accountability Suite™como Planificación de recursos empresariales (ERP) para la Administración. Algunas personas se sorprenden de que no consideremos nuestras aplicaciones como ERP. Sin embargo, persistimos obstinadamente en llamarlo Planificación de recursos gubernamentales (GRP). Nuestro uso del término GRP sirve de diferenciación, por un lado, al invocar un concepto familiar de "planificación de recursos", pero con cierta diferenciación. Pero, ¿cómo de ERP es el software de FreeBalance?
Los sistemas ERP tienen las siguientes características
- Se originó como sistemas de fabricación del sector privado y evolucionó hacia la administración pública. El nombre fue creado por Gartner.
- Evaluación: Software FreeBalance fue escrito con el gobierno, para el gobiernoy no se originó en el sector privado. Existen diferencias significativas entre la contabilidad del sector público y la del privado.
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- Casi todas las descripciones de ERP describen la "empresa" como algo relacionado con el sector privado. Esta es la interpretación más común del concepto, aunque cualquier "organización" podría considerarse una "empresa" de alguna manera. También se entiende el concepto de "clase empresarial" en relación con las grandes organizaciones, aunque existe un mercado medio de ERP y el denominado ERP para PYMES. En general, se acepta que la huella del software ERP incluye funcionalidades empresariales del sector privado.
- Evaluación: Software FreeBalance sólo incluye funciones para el sector público, aunque puede aplicarse tanto en pequeñas organizaciones gubernamentales como en "empresas", algo que denominamos "todo el gobierno“.
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- Actuar como sistema de registro para las transacciones financieras.
- Evaluación: Software FreeBalance funciona como sistema de registro en las organizaciones gubernamentales.
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- Gartner redefinió ERP en 2000 como ERP II para incluir funciones de front office como CRM.
- Evaluación: Software FreeBalance incluye funciones de atención al público, especialmente en torno a transparencia gubernamental.
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- La necesidad de que el ERP esté "basado en la web" para ser ERP II
- Evaluación: FreeBalance Versión 7 es 100% web nativo sin código cliente/servidor. (Curiosamente, los principales fabricantes de ERP siguen utilizando código cliente/servidor heredado habilitado para web, pero lo denominan "basado en web").
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- Se ha introducido un concepto conocido como ERP III que añade características sociales. "A partir de esta integración del cliente y el vendedor se crea un diálogo constructivo y un intercambio de información para innovar, producir y luego vender / distribuir mejores productos o servicios."
- Evaluación: Los productos FreeBalance permiten el diálogo ciudadano, la divulgación a la sociedad civil y la transparencia que permite a los gobiernos mejorar los servicios al ciudadano y su bienestar
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- Consta de múltiples funciones, como la gestión financiera, la gestión del capital humano y la gestión de la cadena de suministro.
- Evaluación: FreeBalance proporciona la ciclo presupuestario completo que incluye la funcionalidad gubernamental financiera y no financiera en financiero, presupuesto, recursos humanos, tesorería, recibos y gastos gestión
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- Opera en múltiples mercados verticales. El software que opera en un único mercado vertical u horizontal se conoce como "best-of-breed".
- Evaluación: FreeBalance opera en una única vertical: la Administración. Se podría argumentar que estamos en una subvertical del sector público o que Gestión de las finanzas públicas (PFM) es una subvertical del gobierno porque no apoyamos la seguridad pública, la defensa, los tribunales o la funcionalidad no financiera de las bibliotecas. Por tanto, es "lo mejor de lo mejor" según cualquier definición.
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- La ERP nunca tuvo que ver con la "planificación de recursos". El "RP" procedía de la conocida categoría de Planificación de Recursos de Fabricación. "El software de planificación de recursos empresariales (ERP) no hace honor a sus siglas. Olvídese de la planificación -no hace mucho de eso- y olvídese de los recursos, un término desechable. Pero recuerde la parte empresarial. Ésta es la verdadera ambición del ERP. Intenta integrar todos los departamentos y funciones de una empresa en un único sistema informático que pueda atender las necesidades particulares de todos esos departamentos".
- Evaluación: La gestión de las finanzas públicas consiste en planificar los recursos. Esto se plasma en el proceso de formulación del presupuesto, que incluye la inversión pública, el capital, los gastos recurrentes/de funcionamiento, los salarios y los presupuestos de desarrollo. Estos presupuestos se utilizan para control del gasto. Un gobierno el presupuesto es una ley. Esto difiere de los procesos de planificación presupuestaria en el sector privado, donde el presupuesto resultante es una directriz.
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- Aspecto común dentro de una suite "integrada".
- Evaluación: La versión 7 de FreeBalance es totalmente integrado y tiene un aspecto común. (Curiosamente, muchos fabricantes de ERP luchan con esto debido a las adquisiciones en las que la interfaz de usuario es algo diferente entre módulos y en las que no existe una gestión unificada en la que la integración deba aumentarse con la gestión de metadatos).
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¿Hace 3/4 ERP que FreeBalance Software sea ERP?
En nuestra opinión, lo que falta 1/4 es el factor crítico: los orígenes y la intención del software, la naturaleza "best-of-breed" del FreeBalance Accountability Suite™. El siguiente video que describe un escenario común para ERP que no tiene nada que ver con el gobierno.
Para más información sobre el FreeBalance Accountability Suite™por favor ponerse en contacto.