O ERP não é adequado para a finalidade
Governos de todo o mundo estão começando a perceber que seus sistemas legados de ERP (Enterprise Resource Planning) não são mais "adequados à finalidade" de seus requisitos de PFM (Public Financial Management). Os Sistemas de Informações de Gestão Financeira (FMIS) formam a espinha dorsal do governo e, sem sistemas eficientes, não é possível prestar serviços eficientes aos cidadãos.
FreeBalance recebeu várias solicitações recentes de aquisições para substituição de FMIS baseados em ERP no setor público nos últimos meses. Entre os motivos para a aquisição de novas soluções estão a incapacidade de adaptação para atender aos requisitos atuais e o uso de tecnologia obsoleta.
O que é preocupante é que esses são os mesmos produtos que os maiores fornecedores ainda estão promovendo.
Por que o ERP existente não consegue atender às necessidades do governo?
Esses sistemas foram desenvolvidos sob medida para necessidades específicas em um determinado momento. Desde então, essas necessidades mudaram graças a Reforma da Gestão Financeira Pública (GFP) e modernização. Os governos se deparam com a necessidade de personalizar o ERP existente de forma dispendiosa, usando linguagens de software proprietárias, ou optar por algo moderno - como o FreeBalance Accountability Suite™.
Mais governos estão optando por reduzir dívida técnica e custos desnecessários por meio de modernização. As opções de nuvem dos diversos fornecedores de ERP não suportam adequadamente essa modernização.
Qual é o problema com as opções de ERP em nuvem?
- As plataformas de nuvem usadas são diferentes das implementadas no local, o que significa que os governos podem optar pela melhor solução
- A funcionalidade dos aplicativos em nuvem carece de maturidade para os requisitos do setor público, o que torna muitas dessas opções de ERP piores do que as versões legadas no local
- O bloqueio da nuvem por meio de tecnologia proprietária colocará os governos na mesma situação infeliz de alto custo em algum momento no futuro
Os três principais aspectos que o governo deve considerar ao procurar substituir seus sistemas ERP
Nossa experiência recomenda que os governos questionem suas Práticas de aquisição do FMIS que se baseiam na lógica de que é "como sempre foi feito" e abordam o gerenciamento de riscos "arriscado".
- Considere abordagens de orçamento base zero porque é provável que a manutenção e o suporte do ERP legado excedam o custo de aquisição de um software novo e moderno
- Examine a capacidade de configuração do software para atender às suas necessidades parâmetros e outras técnicas, em vez de personalização de código
- Identificar as desvantagens e o débito técnico do software proprietário
O que é a abordagem FreeBalance?
Muitos governos usam o software FreeBalance há décadas. Alguns implementaram várias gerações do software FreeBalance Accountability Suite™ da implantação baseada em PC, cliente/servidor, nativa da Web e na nuvem.
Nossa abordagem difere da prática típica de ERP porque nós:
- Foco exclusivo no governo - o que chamamos de Planejamento de recursos governamentais (GRP)
- Implementar nosso software com parceiros
- Aproveitar o conhecimento adquirido em implementações de clientes para aprimorar o produto
- Entenda tendências governamentais e o engajamento em países avançados para preparar futuras reformas
- Identificar as necessidades de adaptabilidade para reduzir a personalização do código para implementações e ativação progressiva
- Adicionar qualquer personalizações no código do software para suporte futuro e o benefício para outros governos
- Aproveite os padrões abertos e as tecnologias robustas de código aberto para oferecer aos governos mais opções de infraestrutura e middleware
- Utilize o mesma plataforma para serviços locais, compartilhados, nuvens públicas e privadas para permitir a portabilidade