O governo de Kosovo selecionou o FreeBalance para apoiar três novos projetos que melhorarão as práticas de aquisição, a capacidade de rastreamento de faturas e a visibilidade de como são tomadas as decisões relativas às finanças públicas. Esses acréscimos ao Sistema de Informações de Gerenciamento Financeiro de Kosovo (KFMIS) aumentam ainda mais a eficiência do gerenciamento financeiro público e aprimoram a transparência fiscal.
Desde 1999, a FreeBalance tem se orgulhado de apoiar o governo no desenvolvimento, na implementação e na manutenção contínua do KFMIS, um sistema multilíngue (inglês, albanês e sérvio) que dá suporte a todos os ministérios e municípios. Esses novos projetos se baseiam nesse relacionamento de longa data.
O primeiro projeto garantirá a interoperabilidade entre o KFMIS e o sistema de compras eletrônicas do governo, aumentando a eficiência, a economia de custos, a precisão, a conformidade e a capacidade de apoiar iniciativas estratégicas de compras. Como resultado do trabalho da FreeBalance nesse projeto, o governo poderá contar com a troca contínua de dados entre os sistemas e se beneficiar da automação de processos que atualmente são manuais. Isso permite que os funcionários públicos aumentem a precisão dos dados, reduzam os erros manuais e tomem decisões mais informadas.
Um novo sistema de rastreamento de faturas de fornecedores, que simplificará todo o processo de faturamento, desde o envio até a aprovação e o pagamento, é o segundo novo programa de trabalho. Essa nova ferramenta reforçará a conformidade com as normas e políticas governamentais, garantindo que todas as faturas atendam aos padrões exigidos e sejam processadas dentro do prazo. O sistema pode sinalizar discrepâncias e atrasos nas faturas, reduzindo a probabilidade de atividades fraudulentas.
O terceiro novo projeto da FreeBalance com o governo de Kosovo é um aplicativo que simplifica as interações entre governos, cidadãos e empresas. O FreeBalance Portal da Transparência fornece acesso rápido e preciso a todos os dados tratados no KFMIS. Ele padroniza o formato e a estrutura dos dados de despesas e receitas em diferentes organizações orçamentárias, facilitando a visualização e o download das principais informações financeiras públicas pelas partes interessadas. Isso ajuda a aumentar a confiança dos cidadãos e reduz as consultas e reclamações relacionadas aos gastos públicos.
Nos últimos 25 anos, o KFMIS desempenhou um papel fundamental nas reformas da gestão financeira pública do país. A mais recente Avaliação PEFA para Kosovo demonstra avanços robustos e contínuos na gestão financeira pública do país:
Esses programas de trabalho mais recentes se baseiam nesse sucesso existente e apoiam o governo de Kosovo à medida que ele continua a aprimorar suas práticas fiscais e a construir confiança com os cidadãos.