Os líderes governamentais de todo o mundo enfrentam o desafio cada vez maior de gerenciar com eficiência as finanças públicas e, ao mesmo tempo, garantir a transparência, a responsabilidade e a alocação eficaz de recursos.
Um fator fundamental para o sucesso da gestão financeira do governo é Gestão eficaz das despesas públicas (PEM). A PEM pode ser definida como uma orçamentação do setor público que se concentra nos resultados e nos efeitos que um governo alcança de acordo com seu plano de desenvolvimento nacional. Em vez de se concentrar simplesmente no custo, o PEM vê as despesas como uma forma de produzir resultados que são necessários para alcançar os resultados desejados.
Há numerosos benefícios para uma PEM eficazMas, em sua essência, o PEM ajuda a garantir que os fundos públicos sejam gastos de forma eficiente e eficaz, apoiando a prestação de serviços públicos importantes.
Gerenciamento eficaz de despesas usando ferramentas digitais
Na prática, o PEM abrange uma série de funções essenciais relacionadas aos gastos do governo e ao controle financeiro. Essas funções incluem compras, aquisições, gerenciamento de contratos, subsídios e programas sociais. Cada uma dessas funções tem seu próprio conjunto de processos, e muitos governos agora reconhecem que há uma grande oportunidade de usar ferramentas digitais para melhorar a forma como gerenciam os gastos, analisam os dados e tomam decisões eficazes sobre os gastos.
O abandono dos processos manuais - ou dos processos em uma série de sistemas que não se comunicam entre si - melhora a segurança dos dados, o acesso às informações e permite um melhor aproveitamento do tempo.
O FreeBalance Accountability SuiteTM O FreeBalance Accountability Suite é usado por governos de todo o mundo para gerenciar as finanças públicas e foi projetado para atender aos governos onde eles estão em sua jornada digital. Na suíte FreeBalance AccountabilityTM é um intervalo de (PEM) Despesas públicas Mgerenciamento módulos que podem gerenciar todas as funções de gastos do governo de forma abrangente. Isso vai além da funcionalidade típica de contas a pagar encontrada no setor privado. Veja a seguir alguns dos principais recursos que diferenciam nossa solução:
- Despesas e compras: Os módulos de gerenciamento de despesas públicas do FreeBalance (PEM) oferecem suporte a controles de despesas padrão, incluindo gerenciamento de pagamentos, vários veículos de compra e o ciclo de compras. Isso significa que os governos podem gerenciar seus orçamentos com eficiência e garantir que os fundos sejam alocados onde são mais necessários.
- Compras: o Public Expenditure Management (PEM) oferece suporte a licitações, compras eletrônicas, contratos e gerenciamento de gastos, permitindo que os governos otimizem os processos de compras, reduzam os custos e aumentem a transparência.
- Subsídios e programas sociais: O gerenciamento de subsídios, empréstimos e contribuições do governo é simplificado com as ferramentas do FreeBalance, garantindo que os recursos sejam direcionados para os programas que mais beneficiam os cidadãos.
É importante ressaltar que os módulos de gerenciamento de despesas públicas (PEM) podem ser aproveitados independentemente do estágio atual de maturidade digital da organização. Os benefícios podem ser obtidos nos níveis de digitalização, digitalização e transformação digital (saiba mais sobre isso em nossa recente postagem no blog, Um guia para a transformação da gestão financeira pública) e os especialistas em PFM da FreeBalance estão à disposição durante todo o processo para ajudar os governos a tomar essas medidas em direção à reforma da PFM.
Digitalização: Estabelecendo as bases
A digitalização é a etapa inicial no caminho para a transformação digital. Nesse estágio, os governos geralmente se concentram na automação de processos manuais e no estabelecimento de uma presença digital. A Gestão de Despesas Públicas (PEM) apoia a digitalização fornecendo funções essenciais, incluindo compras eletrônicas, concessões eletrônicas e programas sociais on-line, e estabelece a base para uma gestão financeira mais eficiente e transparente.
Os principais benefícios do uso das ferramentas FreeBalance para a digitalização do gerenciamento de despesas públicas incluem
- Melhoria da prestação de serviços de compras eletrônicas, gerenciamento de concessões eletrônicas e programas sociais on-line, sem integração automatizada com funções de back-office
- Geração rápida e fácil de requisições de compra, pedidos de compra, entrada de mercadorias, devoluções de mercadorias e comprovantes de despesas.
Digitalização: Aumento da eficiência e do controle
À medida que os governos avançam em sua evolução digital, eles começam a integrar ferramentas digitais às suas funções de back-office. O Public Expenditure Management (PEM) promove eficiência e melhor controle dos processos financeiros por meio de:
- Aumento da eficiência e da transparência em compras eletrônicas, gerenciamento de concessões eletrônicas e programas sociais on-line com integração automatizada com funções de back-office
- Integração de requisições de compra, pedidos de compra, entrada de mercadorias, devoluções de mercadorias e comprovantes de despesas em ciclos de despesas com controles de compromisso.
Transformação digital: Alcançando novos patamares
A transformação digital é o objetivo final dos governos que buscam revolucionar sua gestão financeira pública. Nesse estágio, os dados em tempo real aumentam a agilidade e a transparência dos processos financeiros, equipando os líderes financeiros com as ferramentas necessárias para tomar decisões financeiras estratégicas. As ferramentas de gerenciamento de despesas públicas do FreeBalance oferecem uma série de funções para apoiar os governos, incluindo
- Oferecer uma visão do "saldo livre" em tempo real em todos os sistemas de despesas
- Validação da elegibilidade de compras do fornecedor com conformidade fiscal
- Suporte a uma única identidade de fornecedor em todos os sistemas governamentais
- Possibilitar aquisições ágeis, parcerias público-privadas e ciclos de gestão de investimentos públicos
- Integrar e automatizar o e-procurement com controles e regras
- Oferecer transparência de desempenho com base em resultados.
Se quiser aproveitar quase 40 anos de experiência em digitalização, digitalização e transformação digital do gerenciamento de despesas em sua organização, entre em contato com um de nossos Especialistas em PFM.