O gerenciamento de receitas do governo - às vezes conhecido como gerenciamento de receitas do governo ou abreviado como GRM - é o processo de gerenciamento mais eficaz dos fluxos de receita para que os custos sejam mantidos baixos e a receita maximizada. Esse tipo de estratégia é geralmente associado ao setor privado, mas com recursos finitos e demandas crescentes por serviços, as organizações do setor público estão adotando cada vez mais essa abordagem.
O GRM bem-sucedido permite que os governos busquem novos fluxos de renda, aprimorem os preços e revisem as políticas de tributação, a fim de obter a receita ideal. Isso é fundamental para a sustentabilidade financeira.
O importância estratégica do GRM reside em sua capacidade de otimizar e aprimorar todo o espectro de funções de receita do governo. Seja gerenciando impostos, faturamento de serviços públicos ou autorizações e licenças, o GRM eficaz garante precisão, transparência e conformidade, promovendo, assim, a responsabilidade fiscal.
O uso de ferramentas digitais para gerenciar a receita do governo vai além, pois, ao consolidar diversos fluxos de receita em uma plataforma digital unificada, os governos e empresas estatais podem tomar decisões financeiras informadas com mais facilidade e garantir que os recursos sejam investidos onde podem gerar os melhores resultados.
Os três estágios da evolução digital
Todas as organizações governamentais podem se beneficiar do uso de ferramentas digitais para gerenciar suas receitas. No entanto, cada organização é diferente e estará em um estágio diferente de sua maturidade digital. Vamos analisar três estágios principais da evolução digital de uma organização.
- Digitalização: Nesse estágio inicial, os governos se concentram na conversão de informações analógicas em formatos digitais. A digitalização envolve a transferência de processos financeiros manuais, como solicitações de orçamento ou relatórios de despesas, para registros digitais.
- Digitalização: À medida que os governos progridem digitalmente, a ênfase passa a ser a otimização de processos e o aproveitamento da tecnologia para aumentar a eficiência. A digitalização envolve a digitalização e a automação de processos completos, como o processo de compra para pagamento ou de recrutamento para aposentadoria.
- Transformação digital: No auge da jornada de transformação, os governos passam por uma reformulação radical dos processos com base na tecnologia digital. Isso envolve a adoção de soluções inovadoras, como compras eletrônicas ágeis e sistemas de janela única.
Para saber mais sobre a jornada para a transformação digital, leia nossa postagem no blog Um guia para a transformação da gestão financeira pública.
Ferramentas GRM FreeBalance: Apoiando os governos em todas as etapas
A FreeBalance reconheceu, há quase 40 anos, que os governos eram diferentes das empresas privadas em termos de suas necessidades de gerenciamento financeiro. Nós fornecemos o FreeBalance Accountability SuiteTM para apoiar organizações do setor público, e nossa (GRM) Gerenciamento de Recibos do Governo podem ser implementadas como ferramentas autônomas ou dentro de um conjunto mais amplo para otimizar a gestão financeira pública.
Os módulos de Gerenciamento de Receitas Governamentais do FreeBalance (GRM) suportam receitas não tributárias (por exemplo, vendas do governo e outras receitas, incluindo licenças e autorizações), receitas tributárias (por exemplo, administração tributária de renda, negócios, importações e propriedades) e faturamento e recibos (como faturamento de serviços públicos, cobranças e caixa).
É importante ressaltar que os governos podem obter benefícios das soluções FreeBalance independentemente de onde estejam em sua jornada de transformação digital.
Digitalização com FreeBalance GRM
A solução FreeBalance (GRM) Government Receipts Management oferece uma plataforma digital para registrar e gerenciar os recibos do governo, ajudando os governos a dar o primeiro passo em sua jornada digital e preparando o terreno para práticas digitais mais avançadas. Ela estabelece as bases para o gerenciamento eficiente de recibos, fornecendo uma plataforma digital que suporta arquivamento eletrônico, caixa e pagamentos que não estão integrados aos sistemas de receita de back-office e automatiza cálculos de impostos de back-office, gerenciamento de casos e contabilidade de receita.
Digitalização da gestão de receitas do governo
O Government Receipts Management (GRM) se alinha perfeitamente à digitalização, oferecendo soluções modulares e configuráveis que podem ser ativadas seletivamente para atender às necessidades em evolução. O design modular da nossa solução permite que os governos ativem seletivamente módulos como gerenciamento de receitas não tributárias, administração de impostos e faturamento. Essa flexibilidade garante que o GRM se alinhe perfeitamente às metas de otimização do estágio de digitalização, dando suporte a processos automatizados e maior eficiência.
Transformando digitalmente o GRM com o FreeBalance
À medida que os governos buscam uma transformação digital abrangente, o FreeBalance (GRM) Government Receipts Management se adapta integrando a identidade do fornecedor e do contribuinte, oferecendo suporte a portais de janela única e automatizando a transparência da receita.
A FreeBalance se torna um parceiro estratégico na reformulação dos processos financeiros do governo com base em tecnologias digitais, garantindo um ecossistema financeiro pronto para o futuro. O pacote de prestação de contas da FreeBalanceTMO sistema de gerenciamento de recursos financeiros (PFM), projetado com a escalabilidade em mente, apoia a transformação digital ativando progressivamente os recursos avançados, garantindo o alinhamento com os programas de reforma do PFM em fases.
Não importa se o seu governo está nos estágios iniciais da digitalização ou no limiar de uma transformação em grande escala, as soluções FreeBalance são projetadas para evoluir com você. Saiba mais sobre (GRM) Gerenciamento de Recibos do Governo.