Como o software projetado exclusivamente para o governo permite a adaptação do setor público de forma que o ERP genérico e desenvolvido sob medida não
Desafio para o governo: reforma e modernização para melhorar os resultados dos cidadãos em meio a choques econômicos e de saúde. Como os governos podem efetivamente:
- reatribuir os gastos em um ambiente incerto?
- gerenciar controles fiscais para acelerar os gastos prioritários, mas evitar a corrupção e o excesso de gastos?
- rastrear os gastos da realocação aos resultados para apoiar a tomada de decisões e a transparência pandêmica?
Contexto: A Gestão das Finanças Públicas (GFP) com a tecnologia de Planejamento de Recursos do Governo (GRP) apóia as respostas do setor público em 3 horizontes.
- Horizonte 1melhorar os processos selecionados, ajustando os investimentos em tecnologia atual e aumentando a automação da tomada de decisões e a transparência fiscal durante a pandemia
- Horizonte 2: alavanca a análise de risco e oportunidade para melhorar processos adicionais e integração para o período de recuperação pós-pandêmica
- Horizonte 3: usar uma abordagem de análise integrada para identificar o maior impacto da modernização tecnológica, do processo e da reforma legal
– Capacitado por módulos do FreeBalance Accountability SuiteOs governos se adaptam à pandemia através dos 3 horizontes. Chamamos isto de "ativação progressiva" através de parâmetros configurados e fluxo de trabalho. Isto abrange a funcionalidade através do ciclo orçamentário que suporta toda a funcionalidade da Gestão Financeira Pública (GFP), conforme descrito no Mapa dos Componentes de Gestão Financeira Pública.
As más notíciasNem todos os sistemas de gestão financeira implantados no governo se adaptam bem nestes 3 horizontes. Por quê?
- RigidezMuitos sistemas financeiros governamentais não têm capacidade de alterar rapidamente os parâmetros ou o fluxo de trabalho - e, devido à personalização do código, a adaptação aos Horizontes 2 e 3 é cara e demorada.
- EnferrujadoMuitas aplicações de apoio às funções financeiras do governo são construídas com base em tecnologia mais antiga - muitas vezes é difícil encontrar pessoas que entendam o código legado.
- Siloed: carteiras governamentais de software financeiro muitas vezes consistem em muitas aplicações diferentes que não utilizam tecnologia comum com metadados e controles inconsistentes - fazer uma mudança no sistema financeiro de registro requer mudanças no sistema de compras, folha de pagamento, ativos e software de inventário
- Desconectado: software financeiro no governo muitas vezes não encapsula processos completos, resultando em soluções manuais - limita a mudança efetiva do processo, ou automação
O resultado final: software rígido, enferrujado e em silos apresenta riscos de gestão fiscal nas operações normais do dia-a-dia. Isso não é nada comparado aos riscos fiscais durante as crises!
- É por isso que incorporamos "configurabilidade massiva" noFreeBalance Accountability Suite (e reescrever completamente nosso software para ser web-native)
- Esta abordagem é algo que o Grupo Gartner chamadas "pós-moderno" - o que antes era moderno, como o Enterprise Resource Planning (ERP), agora é "legado" & o que antes era "legado" agora é "ferrugem".
- Isto é algo que aprendemos por causa de nosso foco exclusivo na gestão financeira pública e de nossa experiência na implementação de software em países do mundo todo. (Em outras palavras, estas são lições que muito poucas empresas aprendem).
Como é que o FreeBalance Accountability Suite apoio fácil reafectações orçamentárias?
- Configurar novas classificações de orçamento, incluindo suporte para programas, para permitir a realocação
- Aumentar orçamentos para fins de gastos pandêmicos através de transferências orçamentárias baseadas em classificações orçamentárias
- Diminuir os gastos para prioridades menores por meio de transferências orçamentárias
- Descentralização do poder de descentralização das transferências orçamentárias para gastos pandêmicos
- Alavancar o orçamento do programa (no desenho do plano de contas de múltiplos anos) para entender melhor o impacto de qualquer transferência orçamentária sobre as prioridades do governo
Como é que o FreeBalance Accountability Suite apoio fácil mudanças de controle?
- Configurar controles de compromisso e níveis de agregação temporariamente para gastos pandêmicos
- Acelerar as aprovações de gastos pandêmicos através da escalada para mais tomadores de decisão".
Como é que o FreeBalance Accountability Suite facilmente rastrear os gastos?
- Configurar fonte de fundos em classificações de orçamento para acompanhar todo o ciclo pandêmico
- Previsão das necessidades de gastos com base nas tendências
- Melhorar a tomada de decisões através da integração de compromissos, aquisições, ativos e inventário
- Demonstrar o progresso, acompanhando os compromissos em andamento e os pedidos de compra
- Rastrear saídas como suprimentos médicos e bens, incluindo o consumo
- Criar portais de transparência fiscal para ganhar a confiança dos cidadãos e doadores
Como é que o FreeBalance Accountability Suite superar limitações associadas às carteiras de gestão financeira do governo? A "abordagem unificada" proporciona:
- um único ponto para controles, fluxo de trabalho e mudanças de metadados para o Horizon 1 (e para reajustar para o Horizon 2)
- versão única da verdade para a tomada de decisões oportunas e transparência fiscal
Context: alguns governos têm carteiras de gestão financeira utilizando o FreeBalance para funções centrais financeiras e de tesouraria. Como pode oFreeBalance Accountability Suite fortalecer as mudanças de controle, realocação e rastreamento nestas situações?
- controles precisarão ser replicados manualmente - felizmente, os controles que precisam ser replicados no subsistema podem ser relatados
- reatribuições em funções como compras poderia ser suportado através de codificação de software do subsistema para validar através de um serviço web
- rastreamento através de subsistemas pode exigir o uso direto de serviços web, chamadas a bancos de dados ou outros métodos (o FreeBalance Accountability Suite é um sistema aberto para integração, pode suportar chamadas diretas a bancos de dados, tem um modelo Excel para aplicações que não são abertas)
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