Gerenciar as finanças do governo é um desafio complexo e significativo. As decisões que os servidores públicos tomam não só afetam o orçamento do governo, mas também afetam diretamente os cidadãos e seu bem-estar.
Os sistemas de planejamento de recursos ajudam os governos a enfrentar esse desafio, mas eles existem em vários formatos e tamanhos. Muitas vezes, são projetados para empresas (grandes negócios comerciais) e não atendem às necessidades específicas das organizações do setor público.
Sistemas de planejamento de recursos governamentais (GRP) são projetados especificamente para governos e abordam os necessidades exclusivas das organizações do setor público. O FreeBalance Accountability SuiteTM é um sistema de planejamento de recursos específico para o governo, desenvolvido com base em 40 anos de experiência de trabalho com governos e finanças públicas.
Neste artigo, exploramos cinco benefícios da escolha de um sistema GRP para gerenciar fundos públicos.
Benefício 1: Os sistemas GRP ajudam a melhorar a transparência e a responsabilidade nas finanças do governo
As autoridades governamentais muitas vezes lutam para manter a transparência e a responsabilidade em suas operações financeiras devido à grande quantidade de informações gerenciadas, aos processos manuais e à dificuldade de rastrear as despesas.
A visibilidade em tempo real dos dados financeiros é incorporada ao FreeBalance Accountability SuiteTMpermitindo que os governos acompanhem as despesas de forma mais eficaz, monitorem as alocações orçamentárias e melhorem a prestação de contas aos cidadãos. Gerente, Ministro e Presidente/Primeiro Ministro painéis de bordo estão disponíveis, garantindo que as informações mais relevantes estejam disponíveis com o toque de um botão.
A suíte FreeBalance AccountabilityTM inclui portal da transparência tornando mais fácil para os governos abrirem o acesso a dados fiscais selecionados para os cidadãos.
Benefício 2: As ferramentas de GRP simplificam os processos de gerenciamento financeiro e aumentam a eficiência
Os governos lidam com grandes quantidades de dados financeiros complexos que devem ser gerenciados com precisão para fins de orçamento, contabilidade e relatórios. Um erro no gerenciamento desses dados pode afetar o financiamento de um projeto ou os pagamentos aos cidadãos necessitados.
A automação dos processos financeiros por meio de sistemas GRP elimina tarefas manuais, reduz erros e aumenta a eficiência. E o uso de um GRP em vez de um sistema corporativo garante que as nuances do gerenciamento de fundos públicos sejam reconhecidas e que as necessidades específicas do governo sejam atendidas.
A suíte FreeBalance AccountabilityTM tem seis pilares de produtos que abrangem todo o ciclo orçamentário, simplificando o orçamento, a contabilidade, as compras e o gerenciamento da folha de pagamento. O aproveitamento da tecnologia dessa forma libera um tempo valioso para que os funcionários do governo se concentrem na tomada de decisões estratégicas.
Benefício 3: Sistemas abrangentes de GRP protegem informações confidenciais e ajudam a evitar fraudes
As soluções técnicas baseadas em papel ou menos modernas apresentam um risco maior de perda, compartilhamento ou alteração acidental ou deliberada das informações. Em um contexto de finanças públicas, isso é particularmente importante, pois muitas das informações mantidas podem ser pessoais ou politicamente sensíveis. Violações de dados, informações incorretas ou atividades fraudulentas afetam a disponibilidade de recursos financeiros e corroem a confiança dos cidadãos no governo.
Ferramentas modernas e robustas de GRP contêm medidas de segurança robustas, incluindo criptografia e controles de acesso, garantindo a integridade e a confidencialidade dos dados financeiros. Isso reduz o risco de violações de dados e acesso não autorizado, protegendo informações governamentais confidenciais e reduzindo o risco de atividades fraudulentas.
Benefício 4: Os sistemas GRP oferecem economia de custos a longo prazo
Os governos geralmente enfrentam restrições de recursos e orçamentos limitados, o que torna difícil investir em sistemas modernos de gestão financeira.
No entanto, os sistemas GRP oferecem economia de custos a longo prazo, automatizando processos, otimizando a alocação de recursos, reduzindo o trabalho manual e minimizando o risco de erros financeiros e fraudes. Em última análise, isso resulta em economia de custos, permitindo que os governos aloquem recursos de forma mais eficiente.
Para garantir um baixo custo total de propriedade (TCO), a FreeBalance Accountability Platform™ oferece muitas eficiências para o governo, o que significa uma melhor relação custo-benefício para os contribuintes. Você pode ler mais sobre isso em "Custo total de propriedade dos sistemas de planejamento de recursos governamentais (GRP)”.
Benefício 5: Os sistemas GRP eficazes são feitos para o mundo dos negócios atual
Cada vez mais organizações estão experimentando o trabalho remoto ou flexível e precisam que os funcionários colaborem sem problemas, independentemente de sua localização. Isso pode ser um desafio quando se trabalha com informações financeiras confidenciais.
A escolha de um sistema GRP habilitado para a Web oferece acessibilidade e escalabilidade para as necessidades comerciais atuais e futuras. A suíte FreeBalance AccountabilityTM foi projetado para ser usado tanto em locais de trabalho locais quanto remotos, sujeito às regras de permissão de acesso configuradas pelo governo.
Saiba mais
A suíte FreeBalance AccountabilityTM permite que os governos otimizem seus processos financeiros, garantam a precisão dos relatórios, otimizem a alocação de recursos, aumentem a transparência e superem os desafios da gestão financeira pública.
Para saber mais sobre como o FreeBalance Accountability SuiteTM está apoiando mais de 25 países em todo o mundo, leia nosso Histórias de sucesso de clientes.