La gestion des finances publiques est un défi complexe et important. Les décisions prises par les fonctionnaires n'affectent pas seulement le budget de l'État, mais ont un impact direct sur les citoyens et leur bien-être.
Les systèmes de planification des ressources aident les gouvernements à relever ce défi, mais ils se présentent sous différentes formes et tailles. Souvent, ils sont conçus pour les entreprises (grandes entreprises commerciales) et ne répondent pas aux besoins spécifiques des organisations du secteur public.
Systèmes de planification des ressources gouvernementales (GRP) sont spécifiquement conçus pour les gouvernements et répondent aux les besoins spécifiques des organisations du secteur public. Les FreeBalance Accountability SuiteTM est un système de planification des ressources propre à l'administration qui s'appuie sur 40 ans d'expérience de travail avec les administrations et les finances publiques.
Dans cet article, nous examinons cinq avantages liés au choix d'un système GRP pour la gestion des fonds publics.
Avantage 1 : Les systèmes de PRG contribuent à améliorer la transparence et la responsabilité des finances publiques.
Les fonctionnaires ont souvent du mal à maintenir la transparence et la responsabilité dans leurs opérations financières en raison de la grande quantité d'informations gérées, des processus manuels et de la difficulté à suivre les dépenses.
La visibilité en temps réel des données financières est intégrée dans la suite FreeBalance Accountability.TML'objectif est de permettre aux gouvernements de suivre plus efficacement les dépenses, de contrôler les affectations budgétaires et d'améliorer la responsabilité vis-à-vis des citoyens. Directeur, ministre et président/premier ministre tableaux de bord sont disponibles, ce qui garantit que les informations les plus pertinentes sont accessibles par simple pression d'un bouton.
La suite de responsabilité FreeBalanceTM comprend portail de transparence permettant aux gouvernements d'ouvrir plus facilement aux citoyens l'accès à des données fiscales sélectionnées.
Avantage 2 : Les outils GRP rationalisent les processus de gestion financière et augmentent l'efficacité.
Les administrations traitent de grandes quantités de données financières complexes qui doivent être gérées avec précision à des fins de budgétisation, de comptabilité et d'établissement de rapports. Une erreur dans la gestion de ces données peut avoir un impact sur le financement d'un projet ou sur les paiements aux citoyens dans le besoin.
L'automatisation des processus financiers grâce aux systèmes GRP permet d'éliminer les tâches manuelles, de réduire les erreurs et d'améliorer l'efficacité. En outre, l'utilisation d'un PRG plutôt que d'un système d'entreprise garantit que les nuances de la gestion des fonds publics sont reconnues et que les besoins spécifiques de l'administration sont satisfaits.
La suite de responsabilité FreeBalanceTM comporte six piliers de produits qui couvrent l'ensemble du cycle budgétaire, en rationalisant la budgétisation, la comptabilité, l'approvisionnement et la gestion des salaires. L'utilisation de la technologie de cette manière permet aux fonctionnaires de gagner un temps précieux et de se concentrer sur la prise de décisions stratégiques.
Avantage 3 : Des systèmes complets de PRG protègent les informations sensibles et aident à prévenir la fraude.
Le papier ou les solutions techniques moins modernes comportent un risque plus élevé de perte, de partage ou de modification accidentelle ou délibérée de l'information. Dans le contexte des finances publiques, ce risque est particulièrement important, car une grande partie des informations détenues peuvent être personnellement ou politiquement sensibles. Les violations de données, les informations incorrectes ou les activités frauduleuses ont un impact sur la disponibilité des ressources financières et érodent la confiance des citoyens dans le gouvernement.
Les outils de PRG modernes et robustes contiennent des mesures de sécurité solides, notamment le cryptage et les contrôles d'accès, qui garantissent l'intégrité et la confidentialité des données financières. Cela permet d'atténuer le risque de violation des données et d'accès non autorisé, de protéger les informations gouvernementales sensibles et de réduire le risque d'activités frauduleuses.
Avantage 4 : Les systèmes PRV permettent de réaliser des économies à long terme
Les gouvernements sont souvent confrontés à des contraintes de ressources et à des budgets limités, ce qui rend difficile l'investissement dans des systèmes modernes de gestion financière.
Cependant, les systèmes GRP permettent de réaliser des économies à long terme en automatisant les processus, en optimisant l'allocation des ressources, en réduisant le travail manuel et en minimisant le risque d'erreurs financières et de fraude. En fin de compte, cela se traduit par des économies, permettant aux gouvernements d'allouer les ressources de manière plus efficace.
Pour garantir un faible coût total de possession (TCO), la FreeBalance Accountability Platform™ offre de nombreux gains d'efficacité pour le gouvernement, ce qui signifie un meilleur rapport qualité-prix pour les contribuables. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans "Coût total de possession des systèmes de planification des ressources de l'administration (GRP)".
Avantage 5 : Les systèmes efficaces de PRV sont conçus pour le monde des affaires d'aujourd'hui
De plus en plus d'organisations expérimentent le travail à distance ou flexible et ont besoin que leurs employés collaborent de manière transparente, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Cela peut s'avérer difficile lorsque l'on travaille avec des informations financières sensibles.
Le choix d'un système GRP basé sur le web permet l'accessibilité et l'évolutivité pour les besoins actuels et futurs de l'entreprise. La suite de comptabilité FreeBalanceTM est conçu pour être utilisé à la fois sur le lieu de travail et à distance, sous réserve des règles d'autorisation d'accès définies par le gouvernement.
En savoir plus
La suite de responsabilité FreeBalanceTM permet aux gouvernements de rationaliser leurs processus financiers, de garantir l'exactitude des rapports, d'optimiser l'affectation des ressources, d'améliorer la transparence et de relever les défis de la gestion des finances publiques.
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