Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son una parte fundamental de cualquier gobierno, pero pueden resultar caros y difíciles de implantar. Los analistas tecnológicos, los Grupo Gartner...causó sensación en finales de 2013 al caracterizar el software ERP de nivel 1 y 2 como "heredado". La premisa del argumento era que los sistemas ERP tradicionales requieren demasiada personalización, lo que dificulta la adaptación de las organizaciones al cambio.
Muchas administraciones públicas siguen utilizando sistemas ERP obsoletos, a pesar de que existen opciones mejores y posmodernas de planificación de recursos gubernamentales (GRP). Los sistemas ERP son caros, difíciles de mantener y poco escalables.
El software GRP posmoderno es la respuesta. Siga leyendo para conocer las ventajas de los sistemas GRP posmodernos, que se pueden personalizar para adaptarse a la creciente necesidad de activación progresiva y un menor coste total de propiedad.
¿Cuál es la diferencia entre los sistemas ERP heredados y los posmodernos?
Posmoderno significa muchas cosas según la disciplina, pero en el contexto de la ERP heredada frente a la GRP posmoderna, hay tres temas principales:
Ritmo de cambio
Posmoderno puede significar que el ritmo del cambio es tan rápido que es imposible distinguir qué es más moderno. Esto significa que el software empresarial diseñado en el viejo paradigma, los años 90, no estaba pensado para cambios rápidos, adaptación o agilidad. Gartner está en lo cierto al hacer la distinción.
Metanarrativas
La era moderna se caracterizó por metarrelatos ampliamente aceptados. La posmodernidad pone en tela de juicio muchas de estas narrativas. Nos hemos convertido en escépticos cuando analizamos la nueva riqueza de información relativa a estas metanarrativas. El metarrelato del ERP es que es posible satisfacer casi todas las necesidades de la empresa con un único paquete de software integrado que tendrá el menor coste posible. Coste total de propiedad (TCO).
La alta deuda técnica de implantar y mantener el "bloatware" del ERP y las dificultades de la integración intra-suite han provocado un gran escepticismo sobre la propaganda de los vendedores. (Por supuesto, los principales vendedores se han subido al carro de la "posmodernidad" reivindicando la conformidad con el concepto). "Buenas prácticas" son la otra gran metanarrativa cansada del software empresarial.
Del pensamiento analógico al digital
La informatización se ha caracterizado por mejorar los conceptos analógicos. Contabilidad, tratamiento de textos, hojas de cálculo, vídeo a la carta, etc. Marshall McLuhan señaló que cualquier medio nuevo toma como contenido el medio anterior. En algún momento, el "medio se convierte en el mensaje". Eso ocurre cuando el impacto del medio supera a cualquier mensaje, y cuando el medio adquiere las verdaderas características del medio.
Lo estamos viendo a través de la combinación de redes sociales, móviles y macrodatos para nuevos modelos de negocio y el desplazamiento del poder de las instituciones a las comunidades. En otras palabras, muchas de las principales empresas de software empresarial están atrapadas en la forma analógica de pensar, en la que las "economías de escala" son posibles gracias a la tecnología patentada en el mundo analógico.
Hoy, sin embargo, las tecnologías abiertas impulsan las economías en el mundo digital.
El mito de la "carrera sencilla
Uno de los proveedores de ERP de primer nivel ha estado promocionando "run simple". Es un posicionamiento extraño para una empresa que lleva tanto tiempo vendiendo complejo. El problema al que se enfrentan los proveedores heredados es reducir la carga de la personalización -no proporcionando una configurabilidad mejorada- convenciendo a los clientes de que utilicen funciones vainilla no diferenciadas. O, en el contexto gubernamental, cambiar artificialmente manipular Reforma de la gestión de las finanzas públicas planes a las leyes para que los procesos de software estén legalizados. (Por supuesto, una de las razones de este planteamiento "sencillo" es que la última generación de software aún no está madura).
Ventajas de configuración de los sistemas posmodernos
Algunos no creen que un configuración es posible en el software empresarial. Tienen razón. Cada dominio de software empresarial introduce complejidad en la configuración. Realmente no es posible que la configuración proporcione una adaptabilidad profunda para una suite de productos que abarca sectores públicos y privados y dominios horizontales como ERP, SCM, CRM y PPM juntos. A diferencia de la configurabilidad del FreeBalance Accountability Suite™.
Los proveedores de la nube han demostrado cómo se puede admitir la configuración de dominios horizontales para muchas organizaciones. FreeBalance está mostrando cómo configuración masiva es realista dentro de un único mercado vertical: la administración pública.
Conclusión
Los sistemas posmodernos, como el FreeBalance Accountability Suite™ son más ágiles y personalizables que los sistemas ERP heredados. Permiten a los gobiernos ser más ágiles en sus operaciones, lo que es importante en un panorama en constante cambio. Si busca un sistema integrado de gestión financiera que mejore la gobernanza, un sistema GRP posmoderno puede ser la opción adecuada para usted.