Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen zijn een essentieel onderdeel van elke overheid, maar ze kunnen duur en moeilijk te implementeren zijn. Technologie-analisten, de Gartner Groepmaakte nogal een plons in eind 2013 door Tier 1 en Tier 2 ERP-software te karakteriseren als "legacy".. De vooronderstelling van het argument was dat traditionele ERP-systemen te veel maatwerk vereisen, waardoor het moeilijk is voor organisaties om zich aan te passen aan veranderingen.
Veel overheden gebruiken nog steeds verouderde ERP-systemen, ook al zijn er betere, postmoderne opties voor Government Resource Planning (GRP) beschikbaar. ERP-systemen zijn duur en moeilijk te onderhouden en ze zijn niet erg schaalbaar.
Postmoderne GRP-software is het antwoord. Lees verder voor meer informatie over de voordelen van postmoderne GRP-systemen die kunnen worden aangepast aan de steeds groeiende behoefte aan geleidelijke activering en een lagere totale eigendomskosten.
Wat is het verschil tussen legacy en postmoderne ERP-systemen?
Postmodern betekent veel dingen, afhankelijk van het vakgebied, maar binnen de context van legacy ERP versus postmodern GRP zijn er drie hoofdthema's:
Tempo van verandering
Postmodern kan betekenen dat het tempo van verandering zo hoog ligt dat het onmogelijk is om te onderscheiden wat moderner is. Dit betekent dat bedrijfssoftware die ontworpen is in het oude paradigma, de jaren '90, niet ontworpen is voor snelle veranderingen, aanpassing of wendbaarheid. Gartner heeft volkomen gelijk om dit onderscheid te maken.
Meta-verhalen
Het moderne tijdperk werd gekenmerkt door algemeen aanvaarde meta-verhalen. Het postmoderne tijdperk stelt veel van deze verhalen ter discussie. We zijn sceptici geworden wanneer we de nieuwe rijkdom aan informatie met betrekking tot deze meta-narratieven analyseren. Het ERP meta-narratief is dat het mogelijk is om bijna de breedste bedrijfsbehoeften te ondersteunen met een enkele suite van geïntegreerde software die de laagst mogelijke kosten met zich meebrengt. Totale kosten van eigendom (TCO).
De hoge technische schuld van het implementeren en onderhouden van ERP bloatware en de moeilijkheden van intra-suite integratie hebben geleid tot grote scepsis over leverancierspropaganda. (Natuurlijk zijn toonaangevende leveranciers op de "postmoderne" bandwagon gesprongen door te beweren dat ze voldoen aan het concept). "Beste praktijken" zijn de andere grote vermoeide meta-verhalen over bedrijfssoftware.
Analoog naar digitaal denken
Informatisering wordt gekenmerkt door het verbeteren van analoge concepten. Boekhouding, tekstverwerking, spreadsheets, video op aanvraag enz. Marshall McLuhan wees erop dat elk nieuw medium de vorige media als inhoud neemt. Op een bepaald moment wordt het "medium de boodschap". Dat gebeurt wanneer de impact van het medium elke boodschap overtreft en wanneer het medium de ware kenmerken van het medium aanneemt.
We zien dit door de combinatie van sociale, mobiele en big data voor nieuwe bedrijfsmodellen en de verschuiving van macht van instellingen naar gemeenschappen. Met andere woorden, veel van de toonaangevende bedrijfssoftwarebedrijven zitten vast in de analoge manier van denken - waar "schaalvoordelen" mogelijk worden gemaakt door bedrijfseigen technologie in de analoge wereld.
Vandaag de dag zijn open technologieën echter de drijvende kracht achter economieën in de digitale wereld.
De 'Run Simple' Mythe
Een van de Tier 1 ERP-leveranciers is reclame te maken voor "run simple". Dit is een vreemde positionering voor een bedrijf dat al zo lang complex verkoopt. Het probleem van legacy leveranciers is om de last van maatwerk te verminderen - niet door het verstrekken van verbeterde configureerbaarheid - door klanten te overtuigen om niet-gedifferentieerde vanille functies te gebruiken. Of, in de overheidscontext, verandering kunstmatig te manipuleren Hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën plannen voor wetten zodat de softwareprocessen gelegaliseerd worden. (Natuurlijk is een van de redenen voor deze "run simple" aanpak dat de laatste generatie software nog niet volwassen is).
Configuratievoordelen van postmoderne systemen
Sommigen geloven niet dat een configuratie benadering mogelijk is in bedrijfssoftware. Ze hebben een punt. Elk domein van bedrijfssoftware introduceert complexiteit in de configuratie. Het is echt niet mogelijk om met configuratie een diep aanpassingsvermogen te bieden voor een productsuite die publieke en private sectoren en horizontale domeinen zoals ERP, SCM, CRM en PPM samen omvat. In tegenstelling tot de configureerbaarheid van de FreeBalance Accountability Suite™.
Cloudproviders hebben laten zien hoe een configuratie voor horizontale domeinen voor veel organisaties kan worden ondersteund. FreeBalance laat zien hoe Een massale configuratie is realistisch binnen één verticale markt - de overheid.
Conclusie
Postmoderne systemen zoals de FreeBalance Accountability Suite™ zijn flexibeler en beter aanpasbaar dan legacy ERP-systemen. Ze stellen overheden in staat om wendbaarder te zijn in hun activiteiten, wat belangrijk is in het steeds veranderende landschap. Als u op zoek bent naar een geïntegreerd financieel beheersysteem dat het bestuur verbetert, dan kan een postmodern ERP-systeem de juiste keuze voor u zijn.