En un artículo anterior exploramos el viaje que recorren los gobiernos cuando empiezan a utilizar herramientas digitales para la gestión de las finanzas públicas, y analizamos las diferentes etapas de la evolución digital de una organización a través de digitalización, digitalización y transformación digital.
En este artículo analizamos las oportunidades de mejora que ofrece el uso de herramientas digitales para la gestión de la tesorería pública y las ventajas específicas de utilizar los módulos de gestión de la tesorería pública de FreeBalance (GTM).
¿Por qué utilizar herramientas digitales para la gestión de la tesorería pública?
La gestión de la tesorería pública abarca una serie de funciones clave de tesorería pública, entre las que se incluyen:
- pago y conciliación bancaria
- gestión de tesorería y liquidez
- gestión de la deuda, las subvenciones y las ayudas
- inversiones financieras y fondos soberanos
- una cuenta única de tesorería.
Gestionar las finanzas públicas no es lo mismo que gestionar los presupuestos generales de las empresas: los gobiernos tienen necesidades únicas. FreeBalance se dio cuenta de ello hace casi 40 años y desarrolló el FreeBalance Accountability SuiteTM para hacer frente a los requisitos gubernamentales.
(GTM) Gestión del Tesoro Público es un conjunto de herramientas dentro de FreeBalance Accountability SuiteTM que permiten a los gobiernos gestionar más eficazmente sus funciones de tesorería mediante el uso de la tecnología digital.
Las soluciones digitales, como (GTM) Government Treasury Management, desempeñan un papel clave para ayudar a los gobiernos a gestionar las funciones de tesoreríay puede ayudar a las organizaciones gubernamentales a mejorar:
- eficacia
- eficacia
- economía
- equidad
- valor económico.
Los gobiernos pueden obtener mejoras independientemente de si están implantando herramientas digitales por primera vez para la GTM o si están evolucionando sus prácticas actuales.
Digitalización de la gestión de la tesorería pública con FreeBalance
Para los gobiernos que dan sus primeros pasos digitales, la digitalización ofrece una amplia gama de beneficios. Al convertir los procesos manuales de gestión de tesorería a formatos digitales, se reducen los errores humanos, se mejora el acceso a la información y aumenta la transparencia de las operaciones financieras.
Las herramientas de gestión de tesorería pública FreeBalance (GTM) ayudan a los líderes del sector público con la digitalización mediante:
- automatización de la conciliación bancaria
- permitir el análisis de la deuda o la inversión
- generación de informes sobre necesidades de tesorería
- recogida de estimaciones de liquidez de los gestores
- seguimiento de la ayuda exterior.
Liberar eficiencia mediante la digitalización de GTM
La digitalización va más allá de la mera reproducción de procesos manuales en formato digital y, en su lugar, automatiza procesos enteros. Las organizaciones que ya cuentan con registros digitales pueden aumentar su eficiencia, transparencia y capacidad de toma de decisiones digitalizando sus procesos de gestión de tesorería.
Entre las funciones de digitalización de las soluciones de gestión de la tesorería pública de FreeBalance (GTM) se encuentran:
- integración de pagos, cobros y ajustes
- apoyar el flujo de trabajo de la deuda, la ayuda o las inversiones financieras de principio a fin.
Transformación digital de la gestión de la tesorería pública
Transformación digital de la Administración tiene un alcance más amplio que la digitalización y la cambio organizativo pero con enormes beneficios.
Nuestras herramientas de gestión de la tesorería pública (GTM) apoyan la transformación digital mediante:
- integrar la planificación de la deuda, la inversión y la ayuda exterior en la planificación presupuestaria
- aprovechar las tecnologías de colaboración, el análisis de macrodatos, la ciencia de datos y la inteligencia artificial para la gestión de la liquidez
- apoyar el ajuste ágil de los controles de los compromisos en función del análisis de la liquidez
- automatizar la transparencia de las ayudas, la deuda y las inversiones financieras.
La transformación digital sitúa a la tecnología en el centro de los procesos de gestión de tesorería, y (GTM) Government Treasury Management (al igual que otras soluciones dentro de la FreeBalance Accountability SuiteTM) puede configurarse para satisfacer las necesidades de las distintas administraciones. Ejemplos de ello son la configuración de flujos de trabajo, el establecimiento de permisos de usuario y la definición de categorías presupuestarias, sin necesidad de conocimientos técnicos continuos. (Lea nuestro artículo anterior para obtener más información sobre la configuración, y el artículo diferencia entre configuración y personalización).
Creemos que la mera implantación de una nueva tecnología no basta para lograr la transformación, por lo que contamos con una gama de servicios de apoyo, además de nuestras soluciones técnicas, para garantizar el éxito de los programas de transformación digital de nuestros clientes.
¿Listo para dar el siguiente paso?
Su organización puede estar al principio de su viaje digital, o puede estar lista para hacer cambios transformadores. En cualquier caso, FreeBalance puede ayudarle. Más información sobre FreeBalance Accountability SuiteTMFreeBalance servicios de asesoramiento, aplicación y sostenibilidado Contacto para concertar una reunión con uno de nuestros expertos en gestión de las finanzas públicas.