La gestión de los ingresos públicos, a veces conocida como gestión de los ingresos públicos o GRM, es el proceso de gestión más eficaz de los flujos de ingresos para mantener los costes bajos y maximizar los ingresos. Este tipo de estrategia suele asociarse al sector privado, pero con unos recursos limitados y una demanda de servicios cada vez mayor, las organizaciones del sector público adoptan cada vez más este enfoque.
El éxito de la GRM permite a los gobiernos buscar nuevas fuentes de ingresos, mejorar los precios y revisar las políticas fiscales, con el fin de obtener unos ingresos óptimos. Esto es clave para la sostenibilidad financiera.
En importancia estratégica de la GRM radica en su capacidad para racionalizar y mejorar todo el espectro de funciones de los ingresos públicos. Ya se trate de gestionar los impuestos, la facturación de servicios públicos o los permisos y licencias, una GRM eficaz garantiza la precisión, la transparencia y el cumplimiento, promoviendo así la responsabilidad fiscal.
El uso de herramientas digitales para gestionar los ingresos públicos va más allá, ya que al consolidar diversos flujos de ingresos en una plataforma digital unificada, los gobiernos y las administraciones públicas se benefician de una mayor eficiencia. empresas públicas puede tomar más fácilmente decisiones financieras con conocimiento de causa y garantizar que los recursos se invierten donde pueden ofrecer los mejores resultados.
Las tres etapas de la evolución digital
Todas las administraciones públicas pueden beneficiarse del uso de herramientas digitales para gestionar sus ingresos. Sin embargo, cada organización es diferente y se encontrará en una fase distinta de su madurez digital. Repasemos tres etapas clave en la evolución digital de una organización.
- Digitalización: En esta fase inicial, los gobiernos se centran en convertir la información analógica en formatos digitales. La digitalización implica el paso de procesos financieros manuales, como las solicitudes presupuestarias o los informes de gastos, a registros digitales.
- Digitalización: A medida que los gobiernos progresan digitalmente, el énfasis se desplaza hacia la optimización de los procesos y el aprovechamiento de la tecnología para aumentar la eficiencia. La digitalización conlleva la digitalización y automatización de procesos completos, como el de adquisición a pago o el de contratación a jubilación.
- Transformación digital: En la cúspide del viaje de transformación, los gobiernos se someten a un replanteamiento radical de los procesos basado en la tecnología digital. Esto implica adoptar soluciones innovadoras como la contratación electrónica ágil y los sistemas de ventanilla única.
Para obtener más información sobre el viaje hacia la transformación digital, lea nuestra entrada del blog Guía para la transformación de la gestión financiera pública.
Herramientas GRM de FreeBalance: Apoyo a los gobiernos en todas las etapas
FreeBalance reconoció hace casi 40 años que las administraciones públicas eran diferentes de las empresas privadas en cuanto a sus necesidades de gestión financiera. Ofrecimos el FreeBalance Accountability SuiteTM para apoyar a las organizaciones del sector público, y nuestra (GRM) Gestión de ingresos públicos pueden aplicarse como herramientas independientes o dentro de un conjunto más amplio para optimizar la gestión de las finanzas públicas.
Los módulos de gestión de ingresos públicos de FreeBalance (GRM) admiten ingresos no fiscales (por ejemplo, ventas públicas y otros ingresos, incluidas licencias y permisos), ingresos fiscales (por ejemplo, administración de impuestos sobre la renta, las empresas, las importaciones y la propiedad) y facturación y recibos (como facturación de servicios públicos, cobros y caja).
Y lo que es más importante, las administraciones públicas pueden beneficiarse de las soluciones de FreeBalance independientemente de en qué fase de su transformación digital se encuentren.
Digitalización con FreeBalance GRM
La solución FreeBalance (GRM) Government Receipts Management proporciona una plataforma digital para el registro y la gestión de los recibos públicos, ayudando a las administraciones públicas a dar el primer paso en su viaje digital y sentando las bases para prácticas digitales más avanzadas. Establece las bases para una gestión eficiente de los recibos, proporcionando una plataforma digital que admite la presentación electrónica, el cobro y los pagos que no están integrados con los sistemas de ingresos de back-office, y automatiza los cálculos de impuestos de back-office, la gestión de casos y la contabilidad de ingresos.
Digitalización de la gestión de ingresos públicos
(GRM) Government Receipts Management se alinea a la perfección con la digitalización, ofreciendo soluciones modulares y configurables que pueden activarse de forma selectiva para adaptarse a la evolución de las necesidades. El diseño modular de nuestra solución permite a los gobiernos activar selectivamente módulos como la gestión de ingresos no tributarios, la administración tributaria y la facturación. Esta flexibilidad garantiza que GRM se alinee a la perfección con los objetivos de optimización de la fase de digitalización, apoyando procesos automatizados y una mayor eficiencia.
Transformación digital de la GRM con FreeBalance
A medida que los gobiernos aspiran a una transformación digital integral, FreeBalance (GRM) Government Receipts Management se adapta integrando la identidad de proveedores y contribuyentes, dando soporte a portales de ventanilla única y automatizando la transparencia de los ingresos.
FreeBalance se convierte en un socio estratégico en la remodelación de los procesos financieros gubernamentales basados en tecnologías digitales, garantizando un ecosistema financiero preparado para el futuro. El paquete de contabilidad FreeBalanceTMdiseñado teniendo en cuenta la escalabilidad, apoya la transformación digital mediante la activación progresiva de funciones avanzadas, garantizando la alineación con los programas de reforma gradual de la gestión de las finanzas públicas.
Tanto si su administración pública se encuentra en las primeras fases de digitalización como si está en la cúspide de una transformación a gran escala, las soluciones FreeBalance están diseñadas para evolucionar con usted. Más información (GRM) Gestión de ingresos públicos.