Esta es la parte 1 de 3 posts:
- ¿Por qué son diferentes las implantaciones de IFMIS de GRP?
- ¿En qué se diferencia FreeBalance?
- Consejos prácticos para optimizar su proyecto FreeBalance GRP
¿Qué es un IFMIS?
Los gobiernos adquieren, actualizan y sustituyen programas informáticos de gestión financiera para apoyar Gestión de las finanzas públicas (PFM), incluidos los programas de reforma y modernización. Los Sistemas Integrados de Información de Gestión Financiera (SIGIF), como el FreeBalance Accountability Suite™se consideran fundamentales sistemas de registro para la gestión fiscal del sector público.
La informatización, automatización e integración efectivas de un IFMIS, los subsistemas financieros y las buenas prácticas de gestión de las finanzas públicas respaldan la asignación eficaz de los presupuestos y la movilización de los ingresos para apoyar los objetivos del gobierno.
Los gobiernos disponen de opciones de gestión financiera que van desde las desarrolladas a medida hasta las Aplicaciones comerciales disponibles en el mercado (COTS) apoyar al sector público ciclos presupuestarios. Las aplicaciones informáticas abarcan todo el ciclo presupuestario de la Administración y el mapa de componentes de la gestión de las finanzas públicas.
Las decisiones tomadas por los gobiernos tienen un impacto significativo en el éxito de los proyectos y en su futura sostenibilidad financiera.
Opciones del Sistema Integrado de Información de Gestión Financiera
Los gobiernos adquieren aplicaciones a medida y COTS de muchas fuentes.
Desarrollado a medida
- En la empresaDesarrollados por profesionales de la Administración, a veces con la ayuda de consultores externos.
- Exteriordesarrollados por empresas del sector privado y cedidos al Gobierno
- Aduana gubernamentalDesarrollado para un gobierno concreto y adaptado a las necesidades específicas de otros gobiernos.
COTS
- ERP: Programa informático de planificación de recursos empresariales desarrollado inicialmente para el sector privado, con funciones añadidas para satisfacer las necesidades de la Administración.
- GRP: Software de planificación de recursos gubernamentales desarrollado exclusivamente para el sector público con funciones PFM integradas y sin funciones innecesarias para el sector privado.
- GRP BoB: GRP El mejor software de su clase que cubre importantes subsistemas financieros como administración fiscal, ayuda y gestión de la deuda
¿Qué hace diferente (y mejor) al software FreeBalance?
Los proveedores que crean soluciones a medida o software ERP que se utiliza para muchos sectores suelen ver las similitudes entre estos "mercados verticales". Sin embargo, el enfoque singular de FreeBalance en PFM ha revelado la Amplias diferencias funcionales y metodológicas entre los sectores público y privado. En FreeBalance Accountability Suite™El primer GRP mundial aplicada a nivel nacional y subnacional, es uno de los resultados de este enfoque singular. Clientes gubernamentales de FreeBalance beneficiarse de un GRP específicamente diseñado para el sector público.
FreeBalance no es un proveedor de software especializado en finanzas públicas. Más bien, FreeBalance es un especialista en PFM que desarrolla software. Más allá de nuestra firma FreeBalance Accountability Suite™También ofrecemos asesoramiento, aplicación y sostenibilidad así como la creación de capacidad gubernamental mediante La Academia FreeBalance.
A diferencia de la mayoría de los proveedores COTS, FreeBalance está involucrado en cada implementación de FreeBalance Accountability Suite™. FreeBalance es a menudo el contratista principal o parte de una empresa conjunta. Esto asegura que la compañía aprenda de las implementaciones para mejorar continuamente nuestros procesos hechos a la medida del gobierno, tales como A-i3+qM™La metodología de implementación ágil, patentada por FreeBalance y certificada por ISO-9001:2015.
Como organización basada en objetivosFreeBalance se centra en sostenibilidad financiera y de las reformas. Esta visión de "clientes para toda la vida" abarca el diseño de productos y metodologías para reducir los costes de implantación y mantenimiento mientras que facilitar futuras reformas - Esto nos convierte en líderes mundiales en gestión de las finanzas públicas.
¿Qué es la planificación de recursos gubernamentales?
Planificación de recursos gubernamentales (GRP) es software COTS diseñado exclusivamente para la Administración. Algunas aplicaciones GRP están diseñadas para un único país, región o nivel de gobierno.
Las aplicaciones GRP se diferencian de ERP por no tener funcionalidades innecesarias del sector privado que repercutan en las tasas de éxito de la Administración. Algunos observadores consideran la GRP como una versión de la ERP cuando soluciones como la FreeBalance Accountability Suite™ representan sistemas de registro, escalabilidad de clase empresarial, múltiples funcionalidades horizontales como finanzas, compras y recursos humanos. Sin embargo, La GRP no se aplica en múltiples mercados verticales ni apoya a las empresas del sector privado.
¿Cuál es la diferencia entre GRP y ERP?
Lo más importante diferencia entre GRP y ERP es la huella de personalización del código necesaria para cumplir los requisitos de la Administración. A diferencia de las empresas, las administraciones públicas no pueden adoptar muchas funciones integradas de ERP porque éstas contradicen las prácticas gubernamentales y los códigos jurídicos. Muchas prácticas de ERP incorporadas son excesivamente complicadas para los gobiernos, mientras que muchas no admiten prácticas presupuestarias sofisticadas en el sector público.
Los altos niveles de personalización del código se asocian a altos Tasas de fracaso en la implantación de ERP y los bajos costes globales Coste total de propiedad (TCO). El software GRP, al igual que FreeBalance Accountability Suite™, es configurable de forma masiva con ajustes de parámetros y validación sin código, idioma, ayuda, tablas y campos adicionales, pantallas, plan de cuentas, plan de objetivos y flujos de trabajo de bajo código. El hecho de centrarse en una única "subvertical" de PFM permite la adaptabilidad de GRP a las necesidades de las administraciones públicas para evitar la personalización del código.
La configuración y la asistencia en la nube forman parte de la oferta de 2013 Grupo Gartner definición de "posmoderno" software empresarial que se adapta fácilmente a los requisitos cambiantes. Este enfoque de configuración se ha validado recientemente con numerosos proveedores que crean suites Low-Code/No-Code que satisfacen las necesidades de gestión de procesos empresariales (BPM).
Para saber más sobre el FreeBalance Accountability Suite™ por favor ponerse en contacto.