(PFM) Módulos de gestión de las finanzas públicas

Mejore la gestión financiera de su administración pública con Core Public Financials de FreeBalance (PFPF), la base de una contabilidad pública sólida.

Este módulo ofrece controles presupuestarios completos, gestión de créditos, contabilidad de compromisos y un sólido plan contable. Facilita la contabilidad por partida doble, la actualización del libro mayor en tiempo real y se adapta a diversos métodos contables.

(PFPF) Core Public Financials admite comprobantes de diario y de gastos, lo que garantiza un meticuloso mantenimiento de los registros financieros. Además, ofrece una amplia gama de informes y estados financieros que permiten tomar decisiones con conocimiento de causa y transparencia financiera.

Soluciones de gestión presupuestaria completas y flexibles.

Gracias a la flexibilidad para establecer múltiples controles presupuestarios agregados, este módulo permite a los funcionarios públicos gestionar los presupuestos en función de sus necesidades específicas.

(PFBC) Budget Controls permite asignaciones iguales y desiguales, puede admitir compromisos/obligaciones tanto blandos como duros, según sea necesario, y ofrece funciones de liberación de compromisos y obligaciones. Además de proporcionar el estado del "saldo libre" en tiempo real, incluye una serie de informes y la posibilidad de predecir déficits y superávits presupuestarios.

Aumente la eficiencia y reduzca la administración con un proceso de transferencia presupuestaria racionalizado.

El módulo de solicitudes de transferencias presupuestarias de FreeBalance (PFBR) permite a los usuarios solicitar, tramitar y gestionar fácilmente las transferencias presupuestarias, gracias a un proceso de aprobación fluido y fácil de usar.

Este módulo ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar las transferencias dentro de las partidas y cuenta con funciones de elaboración de informes fáciles de usar, lo que lo convierte en una herramienta indispensable para las administraciones públicas que pretenden optimizar sus operaciones financieras al tiempo que promueven la transparencia y las decisiones basadas en datos.

Obtenga rápidamente eficacia operativa con la solución simplificada de libro mayor y libro de caja de FreeBalance.

Basada en una funcionalidad más amplia del módulo principal de finanzas públicas (PFPF), esta herramienta simplificada se ha diseñado específicamente para su rápida implantación y se ha adaptado para satisfacer las necesidades de recepción independientes de los ministerios de finanzas gubernamentales.

Este módulo es ideal para los responsables de la administración pública que deseen obtener rápidamente beneficios en la gestión del libro mayor y del libro de caja, pero que no deseen emprender una transformación a gran escala de todas las operaciones fiscales.

Sólido soporte para la contabilidad de activos fijos, depreciación, transacciones de custodia y transferencias de activos.

El módulo de Activos Fijos de FreeBalance (PFFA) facilita la depreciación y valoración de activos, permitiendo reglas de depreciación personalizables.

Los activos pueden asignarse a empleados concretos, y el sistema registra la ubicación, el mantenimiento y la vida útil prevista del activo, lo que garantiza un control meticuloso de los activos.

Además, este módulo admite diferentes métodos de devengo, incluido el devengo sólo de los activos de capital o el devengo fuera del sistema financiero, lo que aumenta la flexibilidad de la gestión financiera de las administraciones públicas.

Maximizar el valor de los activos de vehículos gubernamentales al tiempo que se optimizan los recursos financieros.

El módulo de gestión de flotas de FreeBalance (PFFM) se centra en las necesidades especializadas de la gestión de vehículos gubernamentales.

Esto incluye el seguimiento de las garantías de los vehículos, el registro del kilometraje de vehículos individuales y grupos de vehículos, la programación del mantenimiento necesario y la elaboración de informes/análisis del uso, lo que permite un seguimiento exhaustivo de los recursos y la inversión en vehículos.

(PFFM) permite un control preciso de la gestión de vehículos, garantizando una gestión eficaz de los costes, la asignación de activos y la amortización.

Garantizar una gestión precisa del inventario y optimizar la asignación de recursos.

El módulo de Almacenes e Inventario de FreeBalance (PFSI) agiliza el proceso de aprovisionamiento facilitando las compras a los almacenes internos. Está estrechamente integrado con el proceso de recepción para garantizar un registro fácil y preciso.

La herramienta (PFSI) Stores and Inventory gestiona múltiples ubicaciones de inventario y facilita la transferencia de inventario sin fisuras, garantizando un recuento y una conciliación de inventario eficientes.

Esta herramienta permite a las administraciones públicas optimizar la asignación de recursos y aumentar la transparencia del gasto público.

Contar con una contabilidad completa y bien estructurada es fácil con el módulo Sub-Ledger de FreeBalance (PFSL).

Esta herramienta admite libros auxiliares como un conjunto intermedio de cuentas, perfectamente vinculadas al libro mayor.

También da cabida a múltiples libros auxiliares que pueden funcionar de forma independiente, proporcionando un enfoque a medida para diversas partes del Plan General de Contabilidad y tipos de transacciones específicas, como Cuentas a Cobrar o Cuentas a Pagar. Estos libros auxiliares se transfieren sin esfuerzo al libro mayor, garantizando un ecosistema financiero unificado y bien organizado.

Gestione fácilmente los anticipos para garantizar la eficacia de las operaciones gubernamentales.

El módulo de anticipos contables de FreeBalance (PFAA) ofrece una sólida funcionalidad para controlar los anticipos. Esto garantiza una aplicación precisa y facilita el control automático de la recuperación de anticipos.

Ya se trate de la gestión de anticipos o de simples anticipos, (PFAA) Anticipos Contables agiliza la provisión de efectivo para servicios, bienes o construcciones aún no entregados. Este módulo integra perfectamente los anticipos contables en el Libro Mayor, creando un sistema financiero unificado y eficaz.

Mejore su gobernanza financiera con una herramienta diseñada para la eficiencia y la toma de decisiones informadas.

(PFBM) garantiza que los gobiernos inviertan eficazmente el dinero de los contribuyentes para maximizar el valor para los ciudadanos, apoya la transparencia financiera y mejora la gestión fiscal estratégica.

Con este módulo, las administraciones públicas pueden gestionar sin problemas los créditos presupuestarios, agilizar las transferencias presupuestarias, actuar con rapidez en las modificaciones presupuestarias y aplicar rápidamente comprobantes de actualización del control presupuestario. Y gracias al fácil acceso a los datos, las revisiones intermedias pueden realizarse sin esfuerzo.