Tirer parti de la suite de comptabilité FreeBalance et du service de conseil FreeBalance pour améliorer la gestion des finances publiques
Vue d'ensembleLes réformes sont le fruit de la volonté et de la persévérance des gouvernements.
- Les capacités de configuration de notre logiciel permettent de PEFA scores par l'activation progressive de procédures et de politiques plus avancées
- Il s'agit de tirer parti des bonnes pratiques disponibles dans le logiciel
- Tout conseil visant à améliorer les résultats du PEFA doit être axé sur le contexte national.
- L'amélioration de l'évaluation implique souvent d'accepter des notes plus faibles dans des domaines moins importants pour les gouvernements, tout en améliorant des notes relativement bonnes pour soutenir les priorités gouvernementales.
Qu'en est-il de la réforme de la gestion des finances publiques pendant une pandémie ? C'est le sujet d'un récent Document du secrétariat du PEFA. Et, un Article de blog de FreeBalance aligner les recommandations du FMI et de la Banque mondiale
ContexteLa contribution des produits et services de FreeBalance aux piliers du PEFA diffère de celle des autres piliers.
- Certains piliers du PEFA bénéficient considérablement de l'automatisation et de l'amélioration des processus
- D'autres piliers du PEFA s'appuient sur des procédures formelles telles que l'audit et la surveillance plutôt que sur l'automatisation et les processus.
Un autre point de vue est que les évaluations du PEFA encouragent les gouvernements à "paraître bien" plutôt que "faire du bien“
- Il y a un danger à essayer de "jouer le système"
- Toutefois, les méthodes PEFA se sont améliorées, sont devenues plus rigoureuses et peuvent avoir pour effet de "Contrôle PEFA“
- Nous considérons le PEFA comme une opportunité de motiver des réformes où l'amélioration des notations est un sous-produit naturel de l'amélioration des finances publiques.
Une étude de janvier 2012 a montré comment les clients de FreeBalance ont surpassé la moyenne des dernières évaluations PEFA1malgré une capacité humaine plus faible selon la norme d'évaluation de 2011
- Comptabilité, enregistrement et rapports supérieurs à la moyenne des autres pays malgré un point de départ plus bas, grâce aux fonctionnalités de la FreeBalance Accountability Suite.
- Contrôle externe plus élevé que la moyenne des autres pays malgré un point de départ plus bas, grâce aux pistes d'audit et à l'amélioration de la communication sur le budget grâce à la suite FreeBalance Accountability.
- Amélioration significative de l'exhaustivité et de la transparence grâce à l'utilisation de vues complètes du cycle budgétaire dans la suite FreeBalance Accountability.
- Amélioration de la prévisibilité grâce aux contrôles et à l'intégration de la FreeBalance Accountability Suite
- Des niveaux plus faibles de budgétisation basée sur les politiques, les gouvernements se concentrant sur l'amélioration de l'exécution du budget
À emporterLes améliorations apportées aux évaluations du PEFA, telles que l'évaluation de la Timor-Leste Les citations utilisées dans l'image ont été attribuées à l'utilisation des fonctions intégrées de la FreeBalance Accountability Suite.
- Kosovo: "Le régime de contrôle interne est complet et très pertinent, avec une harmonisation entre la législation, la législation secondaire et l'application KFMIS (y compris les procédures et les manuels qui sont développés et modifiés en permanence). Une nouvelle version de KFMIS a été introduite par le Trésor en 2014, dont les principales caractéristiques sont une efficacité accrue et une plus grande convivialité, et donc une compréhension plus facile pour le personnel.." (KFMIS est la suite de comptabilité FreeBalance)
- Libéria: “Amélioration des performances grâce à une plus grande utilisation de l'IFMIS pour la compilation des rapports." (Le SIGIF est la FreeBalance Accountability Suite)
- Mongolie: "Des progrès notables ont été accomplis ... dans le fonctionnement du compte unique du Trésor (TSA) et dans les limites de dépenses imposées par le système d'information de gestion financière du gouvernement (GFMIS, le système de trésorerie de la Mongolie).)" (GFMIS est la FreeBalance Accountability Suite)
- Sierra Leone: "Le comptable général dispose d'un système intégré de gestion financière (IFMIS), fonctionnant sur une plateforme FreeBalance, qui permet d'effectuer tous les engagements et paiements de manière centralisée sur la base de demandes certifiées émanant des contrôleurs des votes, et qui constitue la base du contrôle budgétaire.." (Le SIGIF est la FreeBalance Accountability Suite)
Note: Il ne s'agit pas d'un communiqué de presse sur les améliorations attendues par un gouvernement, mais de la réalité - des résultats concrets.
Nous attendons avec impatience la prochaine évaluation PEFA de l'UE. Gouvernement des Philippines après la mise en œuvre de la FreeBalance Accountability Suite, connue sous le nom de BTMS, "un système d'information moderne, intégré, précis, fiable et sûr". Le secrétariat du PEFA a conclu que le Gouvernement des Philippines et l'adoption de BTMS : "Outre la réintroduction d'un projet de législation sur la réforme de la GFP, le gouvernement s'est efforcé d'améliorer la planification du budget et des marchés publics, ainsi que la gestion de la trésorerie, ce qui est essentiel pour passer d'une budgétisation basée sur les obligations à une budgétisation basée sur la trésorerie, et pour mettre en œuvre le système de gestion du budget et de la trésorerie dans le cadre de la phase initiale du GIFMIS. Ces réformes ont adopté une vision plus stratégique des résultats du PEFA en tant qu'éléments d'information sur ce qui était nécessaire pour la poursuite des réformes.."
Retour rapide à aujourd'huiLes gouvernements qui utilisent le logiciel FreeBalance ont montré des améliorations remarquables dans 6 des 7 dimensions communes à l'ensemble de l'économie. Cadres PEFA 2011 et 2016 où notre aide est la plus importante
- Amélioration significative des contrôles des dépenses non salariales
- Amélioration de la prévisibilité, de la documentation budgétaire, des arriérés de dépenses, des rapports annuels, de l'exécution de la composition des dépenses
- Toutefois, la qualité et la ponctualité des rapports budgétaires en cours d'exercice se sont dégradées malgré les améliorations apportées aux rapports annuels.
Comment les notes attribuées aux rapports budgétaires en cours d'exercice ont-elles pu baisser ? Les explications sont les suivantes :
- des critères plus stricts de la part des évaluateurs afin d'obtenir le "PEFA Check"
- la lenteur de la publication des rapports générés par le système (PI-28.2) fait chuter la note composite PI-28, même lorsque les notes relatives à la couverture (PI-28.1) et à la précision (PI-28.3) sont bonnes
- l'impossibilité éventuelle de procéder à un rapprochement en temps utile en raison d'un manque d'intégration avec certains sous-systèmes clés non liés à FreeBalance
- besoin accru d'informations en temps réel pour les décideurs
- l'accent mis sur le respect des normes internationales en matière de rapports annuels
Examinez votre récente évaluation PEFA
- La sagesse populaire veut que les résultats ne soient pas normatifs et qu'il n'y ait pas de "taille unique" pour tout le monde.
Comment FreeBalance aide-t-il les gouvernements sur la base d'un PEFA ?
- Nous étendons l'analyse au contexte national afin de déterminer quelle partie de l'évaluation est la plus importante, en utilisant plus de 400 sources de données.
- Nous mettons en correspondance les données du PEFA et du contexte national avec les domaines de la GFP en utilisant la carte des composantes de la gestion des finances publiques (Public Financial Management Component Map), développée par FreeBalance en 2008
- Nous développons un "homme de paille" séquence de réforme sur la base de modèles typiques
- Nous nous appuyons sur l'analyse des fonctionnaires et des experts de FreeBalance pour mettre à jour la séquence des réformes en fonction du contexte du pays et des capacités du gouvernement.
- C'est ce que nous appelons le service de conseil : Gouvernance Autonomisation
Contexte : ce service recommande une réforme juridique et une réforme des procédures gouvernementales. Il propose également une feuille de route pour une "activation progressive" :
- Mise à jour de la configuration pour tenir compte de la réforme et des normes internationales
- Méthodes d'intégration pour améliorer l'automatisation
- Mises à jour fonctionnelles basées sur l'amélioration des capacités humaines
1 Les notes sont converties en nombres avec D=1, A=4