Qu'est-ce que la planification des ressources gouvernementales ?
Les gouvernements ont des exigences uniques et particulières qui diffèrent de celles du secteur privé.
Les entreprises privées utilisent un logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP) qui les aide à gérer un grand nombre, voire la totalité, de leurs services, qu'il s'agisse des achats, des stocks, de la gestion des comptes, des ressources humaines ou d'autres choses encore. Cependant, les entreprises privées utilisent des logiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP), les entreprises privées sont motivées par le profit. Les gouvernements sont guidés par leur budget.
Planification des ressources publiques (GRP) est bien plus qu'une variante du logiciel ERP : c'est un outil unique de gestion financière et d'information qui permet à une administration de renforcer les capacités, accroître l'autosuffisance, améliorer la transparence et garantir la responsabilité. Il en résulte un gouvernement qui jouit de la confiance de ses citoyens et des bailleurs de fonds tels que la Banque mondiale, le Fonds monétaire international (FMI), etc.
Les gouvernements achètent des systèmes PRV tels que le FreeBalance Accountability Suite™ pour améliorer la transparence fiscale, l'efficacité et les résultats. Contrairement au secteur privé, le "résultat net" du gouvernement n'est pas la rentabilité - il s'agit de fournir des services aux citoyens, d'améliorer la prospérité et d'assurer un avenir durable et équitable pour le pays.
Caractéristiques et avantages de la planification des ressources gouvernementales
GRP est un logiciel conçu pour répondre aux exigences particulières de la gestion des finances publiques (PFM). Le logiciel GRP est axé sur le budget grâce à l'utilisation des éléments suivants Comptabilité d'engagementLa comptabilité d'engagement est utilisée uniquement dans les administrations publiques et les autres formes de GFP. La comptabilité d'engagement n'est utilisée que dans les administrations publiques et les autres formes de GFP.
Le PRV est conçu pour couvrir l'ensemble de la cycle budgétaire du gouvernementL'élaboration du budget est le principal mécanisme permettant aux gouvernements de déterminer comment les objectifs seront atteints et comment améliorer la qualité de l'exécution du budget. La préparation du budget est le mécanisme clé qui permet aux gouvernements de déterminer comment les objectifs seront atteints et comment améliorer l'exécution du budget. performance du gouvernement.
Les recettes et les dépenses de l'État sont gérées pendant l'exécution du budget en utilisant la comptabilité d'engagement. Des fonds sont mis de côté pendant les cycles de passation de marchés et d'embauche afin de garantir que le budget n'est pas dépassé.
L'évolution de la situation financière du gouvernement se traduit par des transferts budgétaires pour assurer la continuité de l'aide. discipline fiscale.
Tout ce qui précède doit être mis en œuvre conformément aux objectifs du gouvernement. règles en matière de risque fiscal et répondre aux exigences de la trésorerie, telles que le rapprochement bancaire et la gestion de la trésorerie, de la dette et des investissements.
Et la composante que tant de gens considèrent comme identique dans le secteur privé et le secteur public - les ressources humaines - est en fait très différente dans l'administration publique. Gestion de la fonction publique est beaucoup plus complexe, car les gouvernements disposent souvent d'une main-d'œuvre importante, avec de nombreux niveaux hiérarchiques et des règles salariales compliquées.
Planification des ressources publiques et gestion des finances publiques
De nombreux observateurs affirment que les gouvernements devraient fonctionner davantage comme des entreprises (malgré la crise financière actuelle). Le débat sur la gestion des finances publiques (GFP) est souvent dominé par la terminologie du secteur privé : "règles de gestion", "processus de gestion" et "lignes d'activité".
Il est vrai qu'il existe certaines similitudes en matière de gestion financière et de gestion des ressources humaines entre le secteur public et le secteur privé. Par exemple, tous les systèmes comptables modernes utilisent des grands livres et des journaux. Cependant, des différences significatives subsistent. Les gouvernements ont des besoins très spécifiques et la gestion des finances publiques est différente de celle du secteur privé.
En quoi les pouvoirs publics diffèrent-ils du secteur privé ?
Les gouvernements peuvent tirer des enseignements du secteur privé, mais leur mission diffère de celle des entreprises à bien des égards :
- Les gouvernements se concentrent sur l'efficacité de leur mission et les résultats obtenus. Les entreprises se concentrent sur la compétitivité et le profit.
- Les gouvernements s'efforcent d'être accessibles à tous les citoyens. Les entreprises se concentrent sur un ou plusieurs marchés cibles.
- Les priorités des gouvernements sont fixées par le biais du processus législatif. Les priorités des entreprises sont fixées par les dirigeants et les actionnaires.
- Les gouvernements s'efforcent de normaliser les entités gouvernementales. Les entreprises s'efforcent de se différencier.
Composantes de la gestion des finances publiques
FreeBalance a développé une carte des composantes de la GFP qui permet aux gouvernements de déterminer efficacement les besoins fonctionnels et les priorités. La carte des composantes de la Carte des composants de FreeBalance PFM fournit une vue d'ensemble des fonctions financières des administrations publiques. Il s'agit d'une cible pour déterminer les caractéristiques d'un PRG. Les gouvernements peuvent identifier les composants nécessaires et leur niveau d'importance, et les comparer aux systèmes actuels pour déterminer les lacunes. Il permet de déterminer le portefeuille requis pour l'automatisation, la réforme et l'amélioration.
Un composant est un élément défini de fonctionnalité qui pourrait fonctionner de manière autonome. La carte des composants de FreeBalance PFM permet d'aller plus loin dans le détail afin d'identifier les besoins fonctionnels les plus importants. Elle fournit également des composants pour la transparence et le service aux citoyens. La disposition et la définition des composants sont centrées sur le gouvernement.
La FreeBalance Accountability Suite™
Les FreeBalance Accountability Suite™ est une solution commerciale prête à l'emploi (COTS) qui couvre l'ensemble du cycle budgétaire et gère tous les systèmes fiscaux essentiels de l'État.
Pour en savoir plus sur la façon dont un Planification des ressources publiques Une solution telle que FreeBalance Accountability Suite™ pourrait aider à stimuler la croissance de l'entreprise. Réforme de la gestion des finances publiques dans votre pays, veuillez prendre contact.