¿Qué es la planificación de recursos gubernamentales?
Los gobiernos tienen requisitos únicos y especiales que son diferentes de los del sector privado.
Las empresas privadas utilizan software de planificación de recursos empresariales (ERP) que les ayuda a gestionar muchos de sus departamentos, si no todos, desde compras, inventario, gestión de cuentas y recursos humanos, entre otros. Sin embargo, Las empresas privadas se mueven por el beneficio. Los gobiernos se mueven por su presupuesto.
Planificación de recursos gubernamentales (GRP) es mucho más que una variante del software ERP: es una herramienta única para la gestión financiera y de la información que permite y capacita a una administración pública para desarrollar capacidades, aumentar la autosuficiencia, mejorar la transparencia y garantizar la rendición de cuentas. El resultado es un gobierno en el que confían tanto sus ciudadanos como sus financiadores, como el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional (FMI), etc.
Los gobiernos compran sistemas GRP como el FreeBalance Accountability Suite™ para mejorar la transparencia fiscal, la eficiencia y los resultados. A diferencia del sector privado, la "cuenta de resultados" de la Administración no es la rentabilidad, sino la prestación de servicios a los ciudadanos, la mejora de la prosperidad y la garantía de un futuro sostenible y equitativo para el país.
Características y ventajas de la planificación de recursos gubernamentales
GRP es un programa informático diseñado para satisfacer las necesidades específicas de la gestión de las finanzas públicas. El software GRP se basa en el presupuesto mediante el uso de Contabilidad de compromisosdonde el presupuesto es la plasmación legal de los objetivos del gobierno. La Contabilidad de Compromisos sólo se utiliza en las Administraciones Públicas y otras formas de GFP.
El GRP está diseñado para cubrir todo el ciclo presupuestario del gobiernoLa elaboración y la ejecución del presupuesto. La preparación del presupuesto es el mecanismo clave para que los gobiernos determinen cómo se cumplirán los objetivos y cómo mejorar actuación del gobierno.
Los ingresos y gastos públicos se gestionan durante ejecución presupuestaria utilizando la Contabilidad de Compromisos. Se reservan fondos durante los ciclos de adquisición y contratación para garantizar que no se supere el presupuesto.
Los cambios en la situación financiera del Gobierno dan lugar a transferencias presupuestarias para garantizar disciplina fiscal.
Todo lo anterior debe ejecutarse en consonancia con los objetivos del Gobierno. normas sobre riesgos fiscales y cumplir los requisitos de Tesorería, como la conciliación bancaria y la gestión de tesorería, deuda e inversiones.
Y el componente que tanta gente considera igual en el sector privado y en el público -los recursos humanos- es de hecho muy diferente en la Administración. Gestión de la Función Pública es mucho más compleja porque las administraciones públicas suelen tener una plantilla enorme, con muchos niveles jerárquicos y complicadas normas sobre nóminas.
Planificación de los recursos públicos y gestión de las finanzas públicas
Muchos observadores sostienen que los gobiernos deberían funcionar más como empresas (a pesar de la actual crisis financiera). Y el debate sobre la Gestión de las Finanzas Públicas (GFP) puede estar a menudo dominado por la terminología del sector privado: "normas empresariales", "procesos empresariales" y "líneas de negocio".
Es cierto que existen algunas similitudes en la gestión financiera y de recursos humanos entre los sectores público y privado. Por ejemplo, todos los sistemas contables modernos utilizan libros mayores y diarios. Sin embargo, sigue habiendo diferencias significativas. Los gobiernos tienen necesidades muy específicas y la gestión financiera pública es diferente a la del sector privado.
¿En qué se diferencia la Administración del sector privado?
Los gobiernos pueden aprovechar las lecciones aprendidas del sector privado, pero la misión de los gobiernos difiere de la de las empresas en muchos aspectos:
- Los gobiernos se centran en la eficacia de la misión y los resultados. Las empresas se centran en la competitividad y los beneficios.
- Los gobiernos se esfuerzan por lograr la accesibilidad de todos los ciudadanos. Las empresas se centran en uno o varios mercados destinatarios.
- Las prioridades del gobierno se establecen a través del proceso legislativo. Las prioridades de las empresas las fijan los directivos y los accionistas.
- Los gobiernos luchan por la normalización en todas las entidades gubernamentales. Las empresas buscan la diferenciación.
Componentes de la gestión de las finanzas públicas
FreeBalance ha desarrollado un Mapa de Componentes de GFP que permite a los gobiernos determinar eficazmente las necesidades y prioridades funcionales. El sitio Mapa de componentes de FreeBalance PFM proporciona una visión de alto nivel de las funciones financieras de la Administración. Es un objetivo para determinar las características de un GRP. Los gobiernos pueden identificar qué componentes son necesarios y su nivel de importancia, y compararlos con los sistemas actuales para determinar las carencias. Permite determinar la cartera necesaria para la automatización, la reforma y la mejora.
Un componente es una pieza definida de funcionalidad que podría funcionar de forma independiente. El Mapa de Componentes de FreeBalance PFM permite profundizar en más niveles de detalle para identificar requisitos funcionales ricos. También proporciona componentes para la transparencia y el servicio al ciudadano. La disposición y definición de los componentes está centrada en el gobierno.
El paquete de contabilidad FreeBalance Accountability Suite™.
En FreeBalance Accountability Suite™ es una solución GRP comercial que cubre todo el ciclo presupuestario y gestiona todos los sistemas fiscales esenciales de la Administración.
Para saber más sobre Planificación de recursos gubernamentales solución como FreeBalance Accountability Suite™ podría ayudar a impulsar Reforma de la gestión de las finanzas públicas en su país, por favor ponerse en contacto.