Wat is Government Resource Planning?
Overheden hebben unieke en bijzondere eisen die verschillen van die in de particuliere sector.
Private enterprise-sized bedrijven gebruiken Enterprise Resource Planning (ERP) software die helpt draaien veel, zo niet alle van haar afdelingen, variërend van inkoop, inventaris, account management, human resources, en nog veel meer. Echter, private bedrijven worden gedreven door winst. Regeringen worden gedreven door hun begroting.
Planning van overheidsmiddelen (GRP) is veel meer dan een variant van ERP-software: het is een uniek instrument voor financieel en informatiebeheer dat een overheid in staat stelt en in staat stelt om capaciteit op te bouwen, de zelfredzaamheid te vergroten, de transparantie te verbeteren en de verantwoordingsplicht te waarborgen. Het resultaat is een regering die wordt vertrouwd, zowel door haar burgers als door financiers zoals de Wereldbank en het Internationaal Monetair Fonds (IMF), enz.
Overheden kopen GVK-systemen zoals de FreeBalance Accountability Suite™ om de fiscale transparantie, efficiëntie en resultaten te verbeteren. In tegenstelling tot de particuliere sector is de "bottom line" van de overheid niet winstgevendheid, maar het leveren van diensten aan de burger, het verbeteren van de welvaart en het garanderen van een duurzame en rechtvaardige toekomst voor het land.
Kenmerken en voordelen van Government Resource Planning
GRP is software die is ontworpen voor de unieke vereisten van openbaar financieel beheer (PFM). GRP-software is budgetgestuurd door het gebruik van Vastleggingsboekhoudingwaarbij de begroting de juridische belichaming is van de doelstellingen van de overheid. Commitment Accounting wordt alleen gebruikt bij de overheid en andere vormen van PFM.
GRP is ontworpen om de gehele begrotingscyclus van de overheidwaaronder de opstelling en uitvoering van de begroting. De opstelling van de begroting is het belangrijkste mechanisme voor regeringen om te bepalen hoe doelstellingen zullen worden bereikt en hoe verbeteringen kunnen worden aangebracht. overheidsprestaties.
De inkomsten en uitgaven van de overheid worden beheerd tijdens begrotingsuitvoering met behulp van de vastleggingsboekhouding. Tijdens aanbestedings- en aanwervingscycli worden middelen gereserveerd om ervoor te zorgen dat het budget niet wordt overschreden.
Wijzigingen in de financiële situatie van de regering resulteren in begrotingsoverdrachten om te zorgen voor begrotingsdiscipline.
Al het bovenstaande moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de fiscale risicoregels en voldoen aan de eisen van de Schatkist, zoals bankafstemming en beheer van kasmiddelen, schulden en investeringen.
En het onderdeel dat zo veel mensen als hetzelfde beschouwen in de particuliere en de openbare sector - human resources - is in feite heel anders bij de overheid. Beheer van het ambtenarenapparaat is veel complexer omdat overheden vaak een enorm personeelsbestand hebben, met vele lagen van hiërarchie en ingewikkelde loonregels.
Planning van overheidsmiddelen en beheer van overheidsfinanciën
Veel waarnemers betogen dat overheden meer als bedrijven moeten opereren (ondanks de huidige financiële crisis). En de discussie over openbaar financieel beheer (PFM) wordt vaak gedomineerd door terminologie uit de particuliere sector: "business rules", "business process" en "lines of business".
Het is waar dat er tussen de openbare en de particuliere sector enkele overeenkomsten bestaan op het gebied van financieel en personeelsbeheer. Zo maken alle moderne boekhoudsystemen gebruik van grootboeken en journalen. Toch blijven er belangrijke verschillen bestaan. Overheden hebben zeer specifieke behoeften en het financieel beheer bij de overheid verschilt van dat in de particuliere sector.
Hoe verschilt de overheid van de particuliere sector?
Overheden kunnen lering trekken uit de particuliere sector, maar de missie van overheden verschilt in veel opzichten van die van bedrijven:
- Overheden richten zich op doelmatigheid en resultaten. Bedrijven richten zich op concurrentievermogen en winst.
- Overheden streven naar toegankelijkheid voor alle burgers. Bedrijven richten zich op één of meer doelmarkten.
- Overheidsprioriteiten worden vastgesteld via het wetgevingsproces. Bedrijfsprioriteiten worden vastgesteld door managers en aandeelhouders.
- Overheden streven naar standaardisatie tussen overheidsinstanties. Bedrijven streven naar differentiatie.
Onderdelen van het beheer van de overheidsfinanciën
FreeBalance heeft een PFM Component Map ontwikkeld waarmee regeringen effectief functionele behoeften en prioriteiten kunnen bepalen. De FreeBalance PFM Componentenkaart biedt een overzicht op hoog niveau van de financiële functies van de overheid. Het is een doel om de kenmerken van een GRP te bepalen. Overheden kunnen vaststellen welke componenten nodig zijn en hoe belangrijk die zijn, en deze afzetten tegen de huidige systemen om lacunes vast te stellen. Het maakt het mogelijk de vereiste portefeuille voor automatisering, hervorming en verbetering te bepalen.
Een component is een gedefinieerd stuk functionaliteit dat op zichzelf zou kunnen functioneren. Met de FreeBalance PFM Component Map kunnen meer detailniveaus worden bereikt om rijke functionele eisen te identificeren. Het biedt ook componenten voor transparantie en dienstverlening aan de burger. De indeling en definitie van componenten is gericht op de overheid.
De FreeBalance Accountability Suite™
De FreeBalance Accountability Suite™ is een commercial off-the-shelf (COTS), GRP oplossing die de gehele begrotingscyclus bestrijkt en alle kritische fiscale overheidssystemen beheert.
Om meer te weten te komen over hoe een Planning van overheidsmiddelen oplossing zoals de FreeBalance Accountability Suite™ zou kunnen helpen bij het stimuleren van Hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën in uw land, alstublieft neem contact op.