(CSM) Modules de gestion de la fonction publique

Gérer efficacement les prestations des fonctionnaires avec le module de gestion des prestations (CSBM).

Grâce au module de gestion des avantages de FreeBalance, les gouvernements peuvent s'assurer que les fonds sont versés en temps voulu et avec précision en rationalisant les processus relatifs aux assurances, aux primes, aux paiements de formation et aux prêts.

Ce module simplifie l'administration des avantages sociaux des employés, où tous les avantages appropriés que le gouvernement offre aux fonctionnaires peuvent être créés, calculés et traités en tant qu'éléments de coût. Les salaires, primes et autres paiements peuvent ainsi être versés rapidement et sans interruption, ce qui accroît la satisfaction des employés.

Renforcer les capacités des gouvernements avec le module de formation et de renforcement des capacités de FreeBalance (CSCB).

Le module de renforcement des capacités et de formation de FreeBalance (CSBC) offre une vue d'ensemble du potentiel de la main-d'œuvre, ce qui permet de prendre des décisions éclairées et de renforcer la résilience de l'organisation.

Les programmes de formation des employés renforcent les capacités du gouvernement. Ce module fournit des informations clés et facilement accessibles sur la formation et le développement du personnel pour le renforcement des capacités dans l'ensemble de l'organisation.

Il rationalise le processus de développement des talents, en assurant une transition en douceur de la direction en cas de besoin, grâce à la fonctionnalité de planification de la succession.

Gérer efficacement les informations financières des fonctionnaires tout en promouvant la transparence fiscale.

La transparence financière permet une bonne gouvernance, favorise la confiance du public et réduit la corruption.

Le module de divulgation financière de FreeBalance (CSFD) permet aux gouvernements de publier des informations sur les revenus, les engagements financiers et les actifs des politiciens, des hauts dirigeants et de leurs familles. Cela permet de répondre aux exigences réglementaires, tout en protégeant les informations financières personnelles des fonctionnaires. Ce faisant, les gouvernements démontrent à leurs citoyens qu'ils s'engagent à respecter les principes de responsabilité fiscale, de transparence et d'ouverture.

Favorise le mouvement des employés tout au long du cycle de travail.

Conserver les employés les plus performants est la clé de l'excellence organisationnelle. Le module "Civil Service Movement" de FreeBalance (CSMV) facilite les transitions des employés tout au long de leur carrière, indépendamment des changements de fonctions ou de départements.

Les fonctionnaires peuvent facilement passer d'un poste à l'autre ou d'une institution/département à l'autre tout en conservant leurs antécédents professionnels.

De l'intégration à la mutation jusqu'à la retraite des employés, ce module rationalise les mouvements de main-d'œuvre, améliorant ainsi l'agilité de l'organisation.

Fournit une vue d'ensemble de l'historique des performances des employés et des plans de développement.

Le module d'évaluation de la performance de FreeBalance (ACPA) aide à promouvoir l'excellence organisationnelle en alignant le travail des employés individuels sur la stratégie globale du gouvernement.

Les évaluations individuelles du personnel sont basées sur des facteurs contrôlables spécifiques (tels que les horaires, les employés ciblés, les notes de performance et les facteurs d'évaluation) et des modèles afin de garantir que les évaluations sont organisées et cohérentes.

Des informations en temps réel sur les réalisations des individus et des équipes permettent une évaluation agile et informée des performances, alignée sur les objectifs organisationnels en constante évolution.

Le module FreeBalance (CSPL) Civil Service Planning permet une planification, une budgétisation et une prévision en cours d'année efficaces de la fonction publique.

Le module de planification de la fonction publique de FreeBalance (CSPL) facilite la planification des salaires, la budgétisation, les prévisions et la réconciliation afin de réaliser des améliorations opérationnelles. Cela aide les gouvernements à assurer la durabilité financière et l'allocation stratégique des ressources.

Grâce à de puissants scénarios de prévision, ce module permet aux gouvernements de calculer facilement les régularisations mensuelles/annuelles, de rapprocher les dépenses planifiées et réelles, de garantir l'intégrité des données et de produire des rapports d'audit complets.

Gestion transparente des pensions pour les fonctionnaires.

Les gouvernements peuvent assurer une planification transparente de la retraite de leurs employés grâce au module de gestion des pensions de FreeBalance (CSPN). Ce module prend en charge tous les aspects de l'administration des pensions, favorisant ainsi la sécurité financière des employés.

Les organisations peuvent définir des types de retraite et des catégories de pension. Les régimes de retraite sont enregistrés pour chaque employé éligible, y compris la date d'approbation, le statut, les informations sur l'employé et le bénéficiaire et le régime de prestations. L'intégration transparente avec le système de paie garantit des paiements précis et sans heurts au personnel retraité.

Rationalise l'ensemble du processus de recrutement, de la recherche de candidats à l'intégration.

Le module de recrutement de FreeBalance (CSRC) améliore les processus d'acquisition de talents, en facilitant l'intégration du personnel et en alignant le recrutement sur les objectifs stratégiques du gouvernement.

Publiez facilement des offres d'emploi en ligne et analysez efficacement les candidatures. Suivez les détails et les résultats des entretiens dans l'application afin d'identifier rapidement les meilleurs candidats. Lorsque le candidat accepte une offre d'emploi, il est intégré de manière transparente dans le système avec tous les détails pertinents.

Offrez aux employés des capacités complètes de libre-service en utilisant le module FreeBalance (CSSS) Employee Self-Service (libre-service pour les employés).

Des demandes de congé aux demandes de voyage, ce module convivial renforce l'autonomie des employés, économise du temps administratif et améliore l'engagement.

Les employés peuvent consulter leurs informations personnelles, les opérations de paie, les demandes de congé, les informations relatives à la formation et d'autres informations pertinentes. Ils peuvent facilement mettre à jour les informations sans l'intervention des RH, lorsque les droits d'autorisation le permettent. Lorsque des approbations sont nécessaires, les demandes peuvent être facilement créées et automatiquement envoyées/retournées par un approbateur.

Gérer facilement les présences, les heures supplémentaires, les vacances et le travail posté.

Le module de gestion du temps et des présences de FreeBalance (CSTA) permet de suivre les activités quotidiennes des employés par rapport aux définitions saisies dans leur dossier d'affectation individuel. Cela permet aux gouvernements de contrôler la ponctualité, l'assiduité et l'efficacité du personnel, ainsi que de gérer les calendriers de vacances.

Ce module garantit l'exactitude des registres de présence, ce qui permet une gestion efficace des effectifs. Les informations peuvent être exportées pour être utilisées dans le cadre de la paie, de la facturation des clients ou de la gestion de projets.

Rationaliser la gestion des voyages tout en garantissant le respect des politiques gouvernementales.

Le module FreeBalance (CSTS) Travel and Subsistence simplifie la gestion des voyages d'affaires des employés et permet de s'assurer que les directives et les processus gouvernementaux en matière de voyages sont respectés.

Les voyages d'affaires peuvent être classés et analysés par type, ce qui facilite le calcul des indemnités journalières et des allocations.

Une gestion simple et efficace des demandes d'indemnisation permet d'effectuer des paiements rapides, cohérents et transparents aux employés, ce qui accroît leur satisfaction et garantit le respect des règles.

Créez un centre d'information central pour les employés avec le module de gestion du personnel de FreeBalance (CSWM).

Des descriptions de poste aux notes d'évaluation, ce module gère les données des employés dans un outil sécurisé et convivial. L'accès aisé aux informations au niveau de l'organisation et de l'employé permet de prendre des décisions éclairées et de réduire le temps consacré à l'administration.

Les gouvernements conservent une vue d'ensemble de la structure organisationnelle des ministères, départements et agences (MDA). Cela comprend le nombre global et la répartition des classes, des grades et des postes.

Gérez facilement les droits à congé, l'attribution et les paiements.

Le module de gestion des congés de FreeBalance (CSLM) permet une gestion simple des congés à court et à long terme des employés.

La configuration du flux de travail comprend les dates de début et de fin d'année, le nombre maximum de jours autorisés et les types (vacances, maladie, maternité, études, etc.).

L'intégration avec le système de paie signifie que les paiements de salaires sont automatiquement mis à jour pour les congés non payés ou partiellement payés.

Si un salarié quitte l'organisation, les droits à congé restants peuvent être convertis en paiement. Le traitement des congés de longue durée met également à jour les enregistrements d'affectation des salariés.

Maximiser l'efficacité administrative et la conformité des RH tout en garantissant une approche équitable et structurée des relations avec les employés.

Le module de gestion disciplinaire de FreeBalance (CSDM) gère efficacement les processus disciplinaires, les litiges et les griefs, en rationalisant les flux de travail et en facilitant le suivi des actions disciplinaires susceptibles d'affecter les paiements aux employés.

Les exigences spécifiques au gouvernement sont gérées sans effort grâce à des actions, des formulaires et des flux de processus personnalisables. Les organisations peuvent garantir la sécurité des dossiers des employés et se conformer à toutes les réglementations pertinentes.

Simplifiez les complexités de la paie et garantissez un traitement précis des salaires.

Le module de gestion des salaires de FreeBalance (CSPR) permet aux gouvernements de gérer efficacement et précisément les paiements aux employés.

Les revenus des employés, tels que les salaires de base et les primes, peuvent être facilement configurés, calculés et payés, tout en veillant à ce que les déductions telles que les impôts, les prêts et les déductions de pension soient correctement appliquées.

Lié aux barèmes salariaux, aux affectations et aux avantages sociaux, ce module garantit un traitement précis et opportun de la paie, minimisant ainsi les erreurs et améliorant le contrôle financier.