O Governo do Kosovo seleccionou o FreeBalance para apoiar três novos projectos que irão melhorar as práticas de aquisição, a capacidade de acompanhamento de facturas e a visibilidade da forma como são tomadas as decisões relativas às finanças públicas. Estas adições ao Sistema de Informação de Gestão Financeira do Kosovo (KFMIS) aumentam ainda mais a eficiência da gestão financeira pública e reforçam a transparência fiscal.
Desde 1999, a FreeBalance tem orgulhosamente apoiado o Governo no desenvolvimento, implementação e manutenção contínua do KFMIS, um sistema multilingue (inglês, albanês e sérvio) que apoia todos os ministérios e municípios. Esses novos projetos se baseiam nesse relacionamento de longa data.
O primeiro projeto irá assegurar a interoperabilidade entre o KFMIS e o sistema de e-procurement do Governo, aumentando a eficiência, a poupança de custos, a precisão, a conformidade e a capacidade de apoiar iniciativas estratégicas de procurement. Como resultado do trabalho da FreeBalance neste projeto, o Governo poderá contar com uma troca de dados sem falhas entre sistemas e beneficiar da automatização de processos que são atualmente manuais. Isto permite aos funcionários públicos aumentar a exatidão dos dados, reduzir os erros manuais e tomar decisões mais informadas.
Um novo sistema de acompanhamento de facturas de fornecedores, que simplificará todo o processo de faturação, desde a apresentação até à aprovação e ao pagamento, é o segundo novo programa de trabalho. Esta nova ferramenta irá garantir o cumprimento dos regulamentos e políticas governamentais, assegurando que todas as facturas cumprem as normas exigidas e são processadas atempadamente. O sistema pode assinalar discrepâncias e atrasos nas facturas, reduzindo a probabilidade de actividades fraudulentas.
O terceiro novo projeto da FreeBalance com o Governo do Kosovo é uma aplicação que simplifica as interacções entre governos, cidadãos e empresas. A aplicação FreeBalance Portal da Transparência fornece um acesso rápido e preciso a todos os dados tratados no KFMIS. Normaliza o formato e a estrutura dos dados de despesas e receitas nas diferentes organizações orçamentais, facilitando a visualização e o descarregamento das principais informações financeiras públicas pelas partes interessadas. Isto ajuda a reforçar a confiança dos cidadãos e reduz os pedidos de informação e as queixas relativas à despesa pública.
Nos últimos 25 anos, o KFMIS desempenhou um papel fundamental nas reformas da gestão das finanças públicas do país. A mais recente Avaliação PEFA para o Kosovo demonstra que a gestão das finanças públicas do país continua a registar progressos significativos:
Estes últimos programas de trabalho baseiam-se neste sucesso existente e apoiam o Governo do Kosovo à medida que este continua a melhorar as suas práticas fiscais e a criar confiança junto dos cidadãos.