Os líderes governamentais de todo o mundo enfrentam o desafio cada vez maior de gerir eficazmente as finanças públicas, assegurando simultaneamente a transparência, a responsabilidade e a afetação eficaz dos recursos.
Um fator-chave para o êxito da gestão financeira das administrações públicas é gestão eficaz das despesas públicas (PEM). A MPI pode ser definida como uma orçamentação do sector público que se centra nos resultados e nos efeitos que um governo alcança em conformidade com o seu plano de desenvolvimento nacional. Em vez de se centrar simplesmente nos custos, a MPI considera as despesas como uma forma de produzir resultados que são necessários para alcançar os objectivos desejados.
Há numerosos vantagens de uma PEM eficazMas, na sua essência, o PEM ajuda a garantir que os fundos públicos são gastos de forma eficiente e eficaz, apoiando a prestação de serviços públicos importantes.
Gestão eficaz das despesas através de ferramentas digitais
Na prática, o PEM engloba uma série de funções essenciais relacionadas com a despesa pública e o controlo financeiro. Estas funções incluem compras, aprovisionamento, gestão de contratos, subsídios e programas sociais. Cada uma destas funções tem o seu próprio conjunto de processos, e muitos governos reconhecem atualmente que existe uma enorme oportunidade de utilizar ferramentas digitais para melhorar a forma como gerem as despesas, analisam os dados e tomam decisões eficazes sobre as despesas.
O abandono dos processos manuais - ou dos processos que envolvem uma série de sistemas que não se comunicam entre si - melhora a segurança dos dados, o acesso à informação e permite uma melhor utilização do tempo.
O FreeBalance Accountability SuiteTM é utilizado por governos de todo o mundo para gerir as finanças públicas e foi concebido para ir ao encontro dos governos no ponto em que se encontram no seu percurso digital. Na suite FreeBalance AccountabilityTM é uma gama de (PEM) Despesas públicas Mgestão módulos que podem gerir todas as funções de despesas públicas de forma abrangente. Isto vai além da funcionalidade típica das contas a pagar encontrada no sector privado. Eis algumas das principais características que distinguem a nossa solução:
- Despesas e compras: Os módulos de gestão de despesas públicas do FreeBalance (PEM) suportam controlos de despesas padrão, incluindo a gestão de pagamentos, vários veículos de compra e o ciclo de compras. Isto significa que os governos podem gerir eficazmente os seus orçamentos e garantir que os fundos são atribuídos onde são mais necessários.
- Aquisições: a gestão das despesas públicas (PEM) apoia a gestão dos concursos, das aquisições electrónicas, dos contratos e das despesas, permitindo aos governos simplificar os processos de aquisição, reduzir os custos e aumentar a transparência.
- Subsídios e programas sociais: A gestão de subsídios, empréstimos e contribuições do governo é simplificada com as ferramentas do FreeBalance, assegurando que os recursos são direccionados para os programas que mais beneficiam os cidadãos.
É importante salientar que os módulos de gestão das despesas públicas (PEM) podem ser aproveitados independentemente da atual fase de maturidade digital da organização. Os benefícios podem ser obtidos nos níveis de digitalização, digitalização e transformação digital (saiba mais sobre estes níveis na nossa recente publicação no blogue, Um guia para a transformação da gestão das finanças públicas) e os especialistas em GFP da FreeBalance estão disponíveis em todo o lado para ajudar os governos a darem estes passos em direção à reforma da GFP.
Digitalização: Estabelecer as bases
A digitalização é o passo inicial no caminho para a transformação digital. Nesta fase, os governos concentram-se frequentemente na automatização de processos manuais e no estabelecimento de uma presença digital. A gestão das despesas públicas (PEM) apoia a digitalização, fornecendo funções essenciais, incluindo a contratação pública eletrónica, as subvenções electrónicas e os programas sociais em linha, e estabelece as bases para uma gestão financeira mais eficiente e transparente.
Os principais benefícios da utilização das ferramentas FreeBalance para a digitalização da gestão das despesas públicas incluem
- Melhorar a prestação de serviços de contratação pública eletrónica, gestão de subvenções electrónicas e programas sociais em linha, sem integração automatizada com funções administrativas
- Geração rápida e fácil de requisições de compra, ordens de compra, entradas de mercadorias, devoluções de mercadorias e talões de despesas.
Digitalização: Aumentar a eficiência e o controlo
À medida que os governos progridem na sua evolução digital, começam a integrar ferramentas digitais nas suas funções de back-office. A gestão das despesas públicas (PEM) promove a eficiência e um melhor controlo dos processos financeiros através de:
- Melhorar a eficiência e a transparência na contratação pública eletrónica, na gestão das subvenções electrónicas e nos programas sociais em linha através da integração automatizada com as funções administrativas
- Integrar as requisições de compra, as ordens de compra, a entrada de mercadorias, as devoluções de mercadorias e os talões de despesas em ciclos de despesas com controlos de autorizações.
Transformação digital: Atingir novos patamares
A transformação digital é o objetivo final dos governos que procuram revolucionar a sua gestão das finanças públicas. Nesta fase, os dados em tempo real aumentam a agilidade e a transparência dos processos financeiros, equipando os líderes financeiros com as ferramentas de que necessitam para tomar decisões financeiras estratégicas. As ferramentas de Gestão de Despesas Públicas do FreeBalance oferecem uma gama de funções para apoiar os governos, incluindo:
- Proporcionar uma visão em tempo real do "saldo livre" em todos os sistemas de despesas
- Validação da elegibilidade da aquisição de fornecedores com conformidade fiscal
- Apoiar uma identidade de fornecedor única em todos os sistemas da administração pública
- Permitir ciclos ágeis de contratação, parcerias público-privadas e gestão do investimento público
- Integrar e automatizar a contratação eletrónica com controlos e regras
- Proporcionar transparência no desempenho com base nos resultados.
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