Os governos de todo o mundo esforçam-se por encontrar formas de melhorar a gestão das despesas públicas e garantir que cada dólar é gasto da forma mais responsável possível.
Sem um Sistema de Informação de Gestão Financeira (FMIS) totalmente integrado, é difícil para os governos certificarem-se de que estão a utilizar o dinheiro dos contribuintes da melhor forma possível. Esta situação pode conduzir a despesas supérfluas, corrupção e uma série de outros problemas.
O FreeBalance Accountability Suite™ é a única solução de gestão das finanças públicas concebida exclusivamente para a administração pública e oferece uma série de módulos que ajudar os governos a gerir as suas despesas de forma mais eficaz.
A solução FreeBalance para a gestão das despesas públicas
(PEM) Gestão das despesas públicas é um dos seis pilares de produtos principais do FreeBalance Accountability Suite™.
A PEM gere todas as funções relacionadas com as despesas públicas e o controlo das despesas públicas. Devido às necessidades específicas da administração pública - incluindo o controlo do orçamento e das autorizações - esta função excede a funcionalidade típica das contas a pagar comum no sector privado.
Benefícios da gestão das despesas públicas (PEM)
Composto por uma série de módulos que podem ser implementados individualmente ou como parte de uma solução unificada, os benefícios do PEM incluem
- Despesas e compras: Apoia controlos de despesas para despesas padrão, incluindo gestão de pagamentos, veículos de compras múltiplas e o ciclo de compras.
- Aquisição: Apoia a disciplina fiscal em aquisições governamentais em larga escala, incluindo concursos públicos, eProcurement, contratos e gestão de gastos.
- Subvenções e programas sociais: Apoia a gestão de subsídios, empréstimos e contribuições do governo.
Características do software
- Controlos orçamentais e das autorizações: Assegura que todas as despesas são aprovadas e não excedem o orçamento ou as dotações definidas no sistema.
- Métodos de compra: Desenvolve uma gama de veículos de aquisição, tais como ordens de compra locais, caixa pequena, contratos abertos, ofertas permanentes e contratos especiais.
- Gestão de fornecedores: Gerir os fornecedores, incluindo a autorização, as certificações e as classificações dos fornecedores.
- Prestações sociais: Apoia as pensões do Estado, os cuidados de saúde, o seguro de emprego e as prestações sociais.
- Ciclo de compra: Gere o ciclo geral de compras, incluindo requisições de compra, ordens de compra, entrada de mercadorias e devolução de mercadorias.
- Aquisição: Gere os contratos públicos, incluindo concursos públicos, avaliação de concursos, litígios com fornecedores e gestão de contratos.
- Gestão de subvenções: Apoia subvenções, empréstimos e contribuições do governo a indivíduos, instituições de ensino, ONG e empresas.
- Transferências intergovernamentais: Gere os pagamentos de transferência entre governos.
Conclusão
Com o FreeBalance Accountability Suite™, os governos podem assumir o controlo das suas despesas e melhorar a gestão das despesas públicas. Para saber mais sobre como o nosso software pode ajudar, por favor entrar em contacto.