Regeringen over de hele wereld zoeken naar manieren om hun beheer van overheidsuitgaven te verbeteren en ervoor te zorgen dat elke dollar zo verantwoord mogelijk wordt besteed.
Zonder een volledig geïntegreerd informatiesysteem voor financieel beheer (FMIS) is het voor overheden moeilijk om ervoor te zorgen dat zij het geld van de belastingbetaler zo goed mogelijk gebruiken. Dit kan leiden tot verspilling, corruptie en tal van andere problemen.
De FreeBalance Accountability Suite™ is de enige oplossing voor openbaar financieel beheer die uitsluitend voor de overheid is ontworpen en biedt een aantal modules die regeringen helpen hun uitgaven doeltreffender te beheren.
De FreeBalance-oplossing voor het beheer van overheidsuitgaven
(PEM) Beheer van de overheidsuitgaven is een van de zes kernpijlers van de FreeBalance Accountability Suite™.
PEM beheert alle functies met betrekking tot overheidsuitgaven en controle op de overheidsuitgaven. Vanwege de unieke behoeften van de overheid - met inbegrip van begrotings- en vastleggingscontroles - gaat dit verder dan de gebruikelijke crediteurenadministratie in de particuliere sector.
Voordelen van (PEM) beheer van overheidsuitgaven
De voordelen van PEM bestaan uit een aantal modules die afzonderlijk of als onderdeel van een uniforme oplossing kunnen worden geïmplementeerd:
- Uitgaven en aankopen: Ondersteunt uitgavencontroles voor standaarduitgaven, waaronder betalingsbeheer, meerdere aankoopvoertuigen en de aankoopcyclus.
- Inkoop: Ondersteunt fiscale discipline bij grootschalige overheidsaankopen, waaronder aanbesteding, e-aanbesteding, contract- en uitgavenbeheer.
- Subsidie en sociale programma's: Ondersteunt het beheer van overheidssubsidies, -leningen en -bijdragen.
Software Eigenschappen
- Begrotings- en vastleggingscontroles: Zorgt ervoor dat alle uitgaven worden goedgekeurd en het budget of de toewijzingen in het systeem niet overschrijden.
- Aankoopmethoden: Ontwikkelt een reeks aankoopinstrumenten zoals lokale aankooporders, kasmiddelen, open contracten, permanente aanbiedingen en speciale contracten.
- Vendor Management: Beheert leveranciers, waaronder leveranciersautorisatie, certificeringen en beoordelingen.
- Sociale voordelen: Ondersteunt overheidspensioenen, gezondheidszorg, arbeidsverzekeringen en uitkeringen.
- Aankoopcyclus: Beheert de algemene inkoopcyclus, waaronder inkoopverzoeken, inkooporders, goederenontvangst en teruggezonden goederen.
- Inkoop: Beheert overheidsopdrachten, waaronder openbare aanbestedingen, evaluatie van inschrijvingen, geschillen met leveranciers en contractbeheer.
- Subsidiebeheer: Steunt overheidssubsidies, leningen en bijdragen aan individuen, onderwijsinstellingen, NGO's en bedrijven.
- Intergouvernementele overdrachten: Beheert overdrachten tussen regeringen.
Conclusie
Met de FreeBalance Accountability Suite™ kunnen overheden hun uitgaven onder controle krijgen en hun beheer van overheidsuitgaven verbeteren. Meer weten over hoe onze software kan helpen? neem contact op.