(PEM) Módulos de gestão das despesas públicas

Integre perfeitamente as funcionalidades de pagamento para uma contabilidade abrangente dos pagamentos de contratos.

Adaptado para satisfazer as necessidades dos governos, o FreeBalance (PECM) Contract Management captura todas as disposições contratuais críticas, incluindo fluxos de trabalho, marcos, narrativas e compromissos. Este módulo suporta pagamentos avançados, atrasos e penalizações, e facilita a geração de compromissos plurianuais.

As imagens e os relatórios podem ser carregados e quaisquer alterações necessárias às disposições contratuais resultantes de renegociação podem ser efectuadas rápida e facilmente, assegurando uma gestão ágil dos contratos em várias fases.

Simplifique os processos de aquisição e aumente a eficiência com a Gestão de Catálogos FreeBalance (PECT).

Com espaços de trabalho personalizáveis e uma capacidade ilimitada para catálogos de fornecedores, o (PECT) Catalogue Management é a solução perfeita para as administrações públicas gerirem registos de bens e serviços.

Este módulo gere eficazmente os catálogos dos vendedores, permitindo o carregamento sem problemas de informações sobre produtos, imagens e equivalentes por parte dos vendedores ou funcionários públicos.

Esta ferramenta digital acessível e fácil de utilizar melhora a acessibilidade e a organização da informação, fornecendo uma plataforma abrangente para a gestão de catálogos da administração pública.

Criar confiança com dados de aquisição transparentes com o toque de um botão.

O Portal e-Procurement da FreeBalance (PEEP) é o seu parceiro na gestão do processo de aquisição.

Este módulo integra-se com os sistemas de back office para proporcionar um acesso simples aos principais dados sobre fornecedores, concursos, preços e condições. Também se integra com a gestão de contratos para mostrar os pagamentos efectivos feitos aos proponentes vencedores.

A publicação de anúncios de concursos é rápida e simples e, graças às ferramentas integradas de fácil utilização, os fornecedores podem criar, editar e carregar propostas.

Uma solução digital dinâmica para simplificar os processos de contratação pública.

(PEGP) Electronic Government Procurement gera, sem esforço, documentos de concurso completos. É excelente na gestão de concursos públicos múltiplos, tratando sem problemas as fases de avaliação, como a avaliação de propostas e o pós-convite.

Com ligações a sites de gestão de activos, compras, gestão de contratos e e-procurement, suporta licitações em várias fases e permite alterações nas datas e conteúdos das aquisições.

(PEGP) Electronic Government Procurement destaca-se pelas suas configurações de fluxo de trabalho adaptáveis e pelo suporte sólido para a resolução de litígios e correspondência.

Optimize as aquisições governamentais em todo o ciclo de compra e compromisso com o módulo de Compras e Despesas do FreeBalance (PEPR).

(PEPR) Purchasing & Expenditure reúne os nossos módulos (PEEM) Government Expenditure Management e (PEPU) Government Purchasing Management numa única solução abrangente.

Facilita diversos métodos de compra e permite aos utilizadores consultar catálogos em linha e criar requisições de compra.

Com prorrogações autónomas para o ano seguinte e acompanhamento/projecções de preços históricos para artigos de catálogo, oferece uma solução de aquisição robusta que apoia o seu plano anual de compras.

Ferramentas abrangentes de gestão de despesas onde mais precisa delas.

O módulo de gestão das despesas públicas do FreeBalance (PEEM) centra-se na gestão das despesas, garantindo que tem todos os dados de que necessita na ponta dos dedos.

Fornece uma funcionalidade simplificada do nosso módulo de Compras e Despesas (PEPR), proporcionando-lhe ferramentas detalhadas de gestão de despesas e de elaboração de relatórios num formato fácil de utilizar.

Este módulo permite que os profissionais das finanças estabeleçam eficientemente pagamentos para aquisições importantes, assegurando ao mesmo tempo a transparência sobre a forma como os fundos públicos são gastos.

Funcionalidade completa de gestão de compras, numa solução fácil de utilizar.

O módulo de Gestão de Compras Governamentais (PEPU) da FreeBalance é uma ferramenta fundamental na abordagem de gestão de despesas de qualquer governo.

Oferecendo uma funcionalidade de compra simplificada, a Gestão de Compras Governamentais (PEPU) centra-se nas ferramentas de compra de que as equipas financeiras governamentais necessitam para garantir processos financeiros eficazes e transparentes.

É fácil configurar itens de catálogo e métodos de compra, e a gestão de pedidos e requisições de compra em tempo real garante que a informação sobre compromissos orçamentais está sempre actualizada.

Assegurar uma visão global das despesas em todas as categorias de despesas externas.

Com um enfoque na melhoria contínua dos processos e na poupança contínua de custos, a Gestão de Despesas FreeBalance (PESM) proporciona um maior controlo sobre as despesas e os riscos.

Este módulo permite uma análise exaustiva das compras anteriores e compara os preços por quantidade, localização, tempo e fornecedor.

Acompanha todas as actividades no processo "procurement to pay", permitindo a criação de concursos em massa e a identificação de produtos alternativos a partir de requisições de compra para criar poupanças.

Criar, aprovar e manter fundos rotativos sem problemas.

O PERF (Government Expenditure Revolving Funds) simplifica a gestão de uma série de tipos de fundos rotativos. A gestão configurável permite a atribuição de fundos rotativos (incluindo fundos hierárquicos) a unidades de despesa específicas, a personalização dos tipos de despesa permitidos e das contas bancárias associadas.

Este módulo assegura a reposição imediata de fundos com controlos de redistribuição e os utilizadores podem gerir facilmente quaisquer aumentos nos fundos rotativos.

A gestão eficiente de pequenas quantias em dinheiro e de adiantamentos está integrada.