L'ERP n'est pas adapté aux besoins
Les gouvernements du monde entier commencent à réaliser que leurs anciens systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) ne sont plus adaptés à leurs besoins en matière de gestion des finances publiques (PFM). Les systèmes d'information de gestion financière (SIGF) constituent l'épine dorsale de l'administration et, sans systèmes efficaces, il ne peut y avoir de prestation efficace de services aux citoyens.
FreeBalance a reçu ces derniers mois de nombreuses demandes d'achat pour le remplacement de FMIS basés sur des ERP dans le secteur public. L'incapacité à s'adapter aux exigences actuelles et l'utilisation d'une technologie obsolète figurent parmi les raisons qui motivent l'acquisition de nouvelles solutions.
Ce qui est troublant, c'est qu'il s'agit des mêmes produits que les plus grands vendeurs continuent de proposer.
Pourquoi les progiciels de gestion intégrés existants ne répondent-ils pas aux besoins des pouvoirs publics ?
Ces systèmes ont été conçus sur mesure pour répondre à des besoins spécifiques à un moment donné. Ces besoins ont changé depuis, grâce à Réforme de la gestion des finances publiques (GFP) et la modernisation. Les gouvernements sont confrontés à l'adaptation coûteuse de l'ERP existant à l'aide de langages logiciels propriétaires, ou à l'adoption d'un système de gestion des ressources humaines. moderne - tels que le FreeBalance Accountability Suite™.
De plus en plus de gouvernements optent pour la réduction des émissions de gaz à effet de serre. dette technique et des coûts inutiles par le biais de modernisation. Les options "cloud" des différents fournisseurs d'ERP ne prennent pas suffisamment en charge cette modernisation.
Quel est le problème avec les options ERP en nuage ?
- Les plateformes en nuage utilisées diffèrent de celles mises en œuvre sur place, ce qui permet aux gouvernements d'opter pour la meilleure solution.
- Les fonctionnalités des applications en nuage manquent de maturité par rapport aux exigences du secteur public, ce qui fait que nombre de ces options ERP sont pires que les versions traditionnelles sur site.
- L'enfermement dans l'informatique dématérialisée par le biais d'une technologie propriétaire placera les gouvernements dans la même situation regrettable de coûts élevés à l'avenir.
Les trois principaux éléments à prendre en compte par les administrations publiques lorsqu'elles envisagent de remplacer leurs systèmes ERP
Notre expérience recommande aux gouvernements de remettre en question leur Pratiques d'achat du SIGF qui s'appuient sur le raisonnement selon lequel "on a toujours fait comme ça" et qui traitent de la gestion des risques "risqués".
- Envisager des approches de budgétisation en base zéro car il est probable que la maintenance et l'assistance des anciens systèmes ERP dépassent le coût d'acquisition de nouveaux logiciels modernes.
- Examiner la possibilité de configurer le logiciel pour répondre à vos besoins - des paramètres et d'autres techniques plutôt que la personnalisation du code
- Identifier les inconvénients et la dette technique des logiciels propriétaires
Qu'est-ce que l'approche FreeBalance ?
De nombreux gouvernements utilisent le logiciel FreeBalance depuis des décennies. Certains ont mis en œuvre plusieurs générations du logiciel FreeBalance. FreeBalance Accountability Suite™ du PC au client/serveur, en passant par le web natif et le déploiement dans le nuage.
Notre approche diffère de celle de l'ERP classique en ce sens que nous.. :
- Se concentrer exclusivement sur le gouvernement - ce que nous appelons Planification des ressources publiques (GRP)
- Mettre en œuvre notre logiciel avec des partenaires
- Tirer parti des connaissances acquises dans mise en œuvre par les clients améliorer le produit
- Comprendre tendances gouvernementales et l'engagement dans les pays avancés pour préparer les réformes futures
- Identifier les besoins d'adaptabilité afin de réduire la personnalisation du code pour les mises en œuvre et les activation progressive
- Ajouter n'importe quel la personnalisation du code du logiciel en vue d'un soutien futur, et l'avantage pour les autres gouvernements
- Exploiter les normes ouvertes et les technologies robustes à source ouverte pour offrir aux gouvernements un plus grand choix d'infrastructures et d'intergiciels.
- Utiliser le même plate-forme pour les services sur site, les services partagés, les nuages publics et privés afin de permettre la portabilité