O que é Planejamento de Recursos Governamentais?
Os governos têm requisitos únicos e especiais que são diferentes dos do setor privado.
Empresas privadas de grande porte usam software de planejamento de recursos empresariais (ERP) que ajuda a administrar muitos, se não todos, os seus departamentos, desde compras, estoque, gerenciamento de contas, recursos humanos e outros. No entanto, As empresas privadas são movidas pelo lucro. Os governos são orientados por seu orçamento.
Planejamento de recursos governamentais (GRP) é muito mais do que uma variação do software ERP: é uma ferramenta exclusiva para o gerenciamento financeiro e de informações que permite e habilita um governo a desenvolver capacidade, aumentar a autossuficiência, melhorar a transparência e garantir a prestação de contas. O resultado é um governo confiável, tanto para seus cidadãos quanto para os financiadores, como o Banco Mundial e o Fundo Monetário Internacional (FMI), etc.
Os governos compram sistemas GRP, como o FreeBalance Accountability Suite™ para melhorar a transparência fiscal, a eficiência e os resultados. Diferentemente do setor privado, o "resultado final" do governo não é a lucratividade - é a prestação de serviços aos cidadãos, a melhoria da prosperidade e a garantia de um futuro sustentável e equitativo para o país.
Recursos e benefícios do planejamento de recursos governamentais
O GRP é um software projetado para atender aos requisitos exclusivos do gerenciamento financeiro público (PFM). O software GRP é orientado para o orçamento por meio do uso de Contabilidade de CompromissoO orçamento é a personificação legal dos objetivos do governo. A contabilidade de compromissos é usada somente no governo e em outras formas de PFM.
O GRP foi projetado para cobrir todo o ciclo orçamentário do governoincluindo a preparação e a execução do orçamento. A preparação do orçamento é o principal mecanismo para que os governos determinem como os objetivos serão alcançados e como melhorar a desempenho do governo.
As receitas e despesas do governo são gerenciadas durante execução do orçamento usando a contabilidade de compromissos. Os fundos são reservados durante os ciclos de aquisição e contratação para garantir que o orçamento não seja excedido.
Mudanças na situação financeira do governo resultam em transferências orçamentárias para garantir disciplina fiscal.
Todos os itens acima precisam ser executados de acordo com os objetivos do governo. regras de risco fiscal e atender às exigências da Tesouraria, como reconciliação bancária e gerenciamento de caixa, dívida e investimentos.
E o componente que muitas pessoas consideram ser o mesmo nos setores público e privado - recursos humanos - é, na verdade, muito diferente no governo. Administração do Serviço Civil é muito mais complexo porque os governos geralmente têm uma força de trabalho enorme, com muitas camadas de hierarquia e regras complicadas de folha de pagamento.
Planejamento de recursos governamentais e gestão financeira pública
Muitos observadores argumentam que os governos deveriam operar mais como empresas (apesar da atual crise financeira). E a discussão sobre a Gestão das Finanças Públicas (GFP) muitas vezes pode ser dominada pela terminologia do setor privado: "regras de negócios", "processo de negócios" e "linhas de negócios".
É verdade que existem algumas semelhanças na gestão financeira e de recursos humanos entre os setores público e privado. Por exemplo, todos os sistemas contábeis modernos usam livros contábeis e diários. No entanto, ainda existem diferenças significativas. Os governos têm necessidades muito específicas e a gestão financeira pública é diferente das finanças do setor privado.
Qual é a diferença entre o governo e o setor privado?
Os governos podem aproveitar as lições aprendidas com o setor privado, mas a missão dos governos difere da das empresas em muitos aspectos:
- Os governos se concentram na eficácia da missão e nos resultados. As empresas se concentram na competitividade e no lucro.
- Os governos se esforçam para oferecer acessibilidade a todos os cidadãos. As empresas se concentram em um ou mais mercados-alvo.
- As prioridades do governo são definidas por meio do processo legislativo. As prioridades da empresa são definidas pelos gerentes e acionistas.
- Os governos buscam a padronização entre as entidades governamentais. As empresas buscam a diferenciação.
Componentes da gestão financeira pública
FreeBalance desenvolveu um mapa de componentes de PFM que permite que os governos determinem efetivamente as necessidades e prioridades funcionais. O Mapa de Componentes FreeBalance PFM fornece uma visão de alto nível das funções financeiras do governo. É um alvo para determinar as características de um GRP. Os governos podem identificar quais componentes são necessários e o nível de importância, além de mapear os sistemas atuais para determinar as lacunas. Ele permite determinar o portfólio necessário para automação, reforma e aprimoramento.
Um componente é uma parte definida da funcionalidade que pode operar de forma autônoma. O Mapa de Componentes do FreeBalance PFM permite a exploração de mais níveis de detalhes para identificar requisitos funcionais avançados. Ele também fornece componentes para transparência e atendimento ao cidadão. A organização e a definição dos componentes são centradas no governo.
The FreeBalance Accountability Suite™
O FreeBalance Accountability Suite™ é uma solução GRP comercial pronta para uso (COTS) que abrange todo o ciclo orçamentário e gerencia todos os sistemas fiscais essenciais do governo.
Para saber mais sobre como um Planejamento de recursos governamentais solução como o FreeBalance Accountability Suite™ poderia ajudar a impulsionar Reforma da gestão financeira pública em seu país, por favor entre em contato.