La gestión eficaz del gasto público se considera parte esencial de la buena gobernanza. Pero, ¿qué es exactamente la gestión del gasto público y qué papel desempeña en la buena práctica fiscal del sector público?
En este artículo, nos adentraremos en el papel y los principios de una gestión eficaz del gasto público, exploraremos sus beneficios, debatiremos las herramientas esenciales y destacaremos el papel de las soluciones tecnológicas para mejorar la eficiencia operativa.
¿Qué es la gestión del gasto público?
La gestión del gasto público es una disciplina dentro de la gestión de las finanzas públicas y se refiere al proceso de gestión de todas las funciones relacionadas con el gasto público y el control del gasto público. Es una función crítica del gobierno que ayuda a garantizar la responsabilidad fiscal y la rendición de cuentas.
Tiene tres objetivos principales:
- Gestionar el gasto público, lo que incluye planificar y trabajar dentro de los presupuestos, y garantizar que el gasto se aprueba adecuadamente y se siguen los procesos de contratación.
- Garantizar una gestión adecuada de los recursos, por ejemplo, asegurándose de que las inversiones se ajustan a la política gubernamental.
- mejorar la eficacia de las operaciones, incluida la reducción de las operaciones manuales y la protección contra la corrupción.
Para cumplir estos principios de gestión del gasto público, los profesionales de las finanzas deben supervisar la formulación y ejecución del presupuesto, la contabilidad necesaria y la elaboración de informes exhaustivos.
¿Por qué es importante la gestión del gasto público?
Los argumentos a favor de la reforma de la gestión del gasto público son convincentes.
Mediante una gestión eficaz del gasto público, los gobiernos pueden ser más eficientes:
- controlar la inflación
- reducir el nivel de endeudamiento
- mejorar la asignación de recursos.
La gestión del gasto público contribuye a garantizar que los fondos públicos se gastan de forma eficiente y eficaz, apoyando la prestación de importantes servicios públicos. Es, por tanto, un elemento clave de la buena gobernanza. El gasto público y su gestión, repercute en el crecimiento económicoes esencial para lograr la estabilidad macroeconómica y puede ayudar a controlar la inflación y reducir el déficit.
La gestión del gasto público también sirve de eje para fomentar la transparencia y la responsabilidad de las finanzas públicas. Al ofrecer una visión del gasto público, idealmente de forma comprensible para el público en general, los ciudadanos pueden apreciar más fácilmente los factores económicos y su impacto en la sociedad. Pueden apoyar o cuestionar las decisiones de gasto de una manera más informada, y los gobiernos pueden demostrar el progreso respecto a sus compromisos manifiestos.
Los sistemas eficaces de gestión del gasto público permiten a los gobiernos crear esta deseada transparencia. Pero también son fundamentales para mejorar la eficiencia de las operaciones fiscales. En el plano operativo, los sistemas de gestión del gasto público facilitan a los funcionarios públicos la asignación eficaz de los recursos, la priorización de las necesidades públicas y el seguimiento del gasto en función de objetivos predeterminados.
Las administraciones públicas tienen necesidades únicas en lo que se refiere a la gestión del gasto, incluidos los controles presupuestarios y de compromisos. Esto supera la funcionalidad típica de las cuentas por pagar habitual en el sector privado. Por eso, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñados para las empresas suelen fracasar en la administración pública.
Herramientas de gestión del gasto público y su función
La gestión eficaz del gasto público ha pasado de los procesos basados en papel a soluciones técnicas que facilitan la transparencia de las operaciones fiscales. Estas soluciones deben responder a las necesidades específicas de los gobiernos:
- Módulos de presupuestación que permiten formular y supervisar presupuestos complejos, garantizando la alineación con los objetivos del Gobierno.
- Sistemas de contabilidad, que proporcionan un registro y seguimiento precisos de las transacciones financieras.
- Módulos de contratación pública, que permiten la transparencia en los procesos de contratación y minimizan los riesgos de corrupción.
- Módulos de nóminas, que automatizan los cálculos salariales y los desembolsos, y garantizan que los empleados cobren la cantidad correcta y a tiempo.
Estas herramientas, cuando se integran en una plataforma global de gestión financiera, mejoran la eficiencia y eficacia de la gestión del gasto público y ayudan a los gobiernos a cumplir sus objetivos financieros.
Es importante tener en cuenta que los gobiernos tienen necesidades únicas, incluidos los controles presupuestarios y de compromisos, que superan la funcionalidad típica de las cuentas por pagar habituales en el sector privado. Esto significa que muchos sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñados para empresas suelen fracasar en la administración pública. Elegir una herramienta específica para las administraciones públicas ayuda a mitigar este riesgo.
Casos prácticos de varias regiones ponen de relieve el éxito de las implantaciones que han supuesto un importante ahorro de recursos, la mejora de la prestación de servicios y el refuerzo de la gobernanza financiera.
¿Cómo puede el software de gestión del gasto público de FreeBalance mejorar y fomentar la eficiencia operativa?
FreeBalance reúne 40 años de experiencia en la gestión de las finanzas públicas en el FreeBalance Accountability SuiteTMuna herramienta web diseñada específicamente para la gestión de las finanzas públicas.
(PEM) La Gestión del Gasto Público es uno de los seis núcleos pilares del producto dentro de FreeBalance Accountability Suite™ . El uso de estas herramientas permite a los gobiernos:
- realizar un seguimiento de los gastos con respecto a los importes presupuestados y proporcionar datos en tiempo real sobre los gastos
- proporcionar un análisis en profundidad de los datos financieros para la gestión de los resultados de la Administración.
- agilizar los procesos de adquisición, desde la solicitud hasta la orden de compra y la tramitación de facturas
- garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas de contratación
- seguir el progreso de los proyectos, controlar los costes y gestionar los presupuestos y recursos de los proyectos
- gestionar la información sobre proveedores, incluidas autorizaciones, certificaciones y calificaciones
- automatizar los procesos manuales reduce el riesgo de errores
- liberar tiempo de los funcionarios para que se centren en actividades de mayor valor añadido.
El producto (PEM) Gestión del Gasto Público se compone de una serie de módulos que pueden implantarse de forma independiente o como parte de una solución unificada. Los módulos reflejan todas las funciones relacionadas con el gasto público e incluyen:
- (PECM) Gestión de contratos
- (PECT) Gestión de catálogos
- (PEEP) Portal de contratación electrónica
- (PEGP) Contratación pública electrónica
- (PEPR) Compras y Gastos
- (PEEM) Gestión del gasto público
- (PEPU) Gestión de Compras Públicas
- (PESM) Gestión de gastos
- (PERF) Fondos rotatorios de gasto público
FreeBalance (PEM) Programa informático de gestión del gasto público no es un sistema de talla única. Es altamente configurable y requiere poco o ningún desarrollo de software para satisfacer las necesidades específicas del gobierno, lo que significa que puede adaptarse fácil y rápidamente a los requisitos de su organización.
Para más información sobre cómo FreeBalance Accountability Suite™ puede apoyar la gestión del gasto de su gobierno, hable con uno de nuestros expertos en gestión de las finanzas públicas.