Gestión del gasto público

El pilar de Gestión del Gasto Público (PEM) de la FreeBalance Accountability Suite™ ayuda a los gobiernos a realizar un seguimiento de los gastos con respecto a las cantidades presupuestadas y proporciona datos en tiempo real sobre los gastos, incluido un análisis en profundidad de los datos financieros para gestión del rendimiento de las administraciones públicas. Nuestro software también agiliza los procesos de adquisición, desde la solicitud hasta la orden de compra y el procesamiento de facturas, ayudando a garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas de adquisición. También realiza el seguimiento del progreso de los proyectos, controla los costes y gestiona los presupuestos y recursos de los proyectos. La automatización de estos procesos manuales reduce el riesgo de errores y libera tiempo de los funcionarios para que puedan centrarse en actividades de mayor valor añadido.

El software de gestión del gasto público de FreeBalance (PEM) ofrece un conjunto completo de características para ayudar a las administraciones públicas a gestionar sus finanzas con eficiencia y eficacia. El programa incluye funciones como controles presupuestarios y de compromisos, que garantizan que los gastos se aprueban y no superan los presupuestos asignados. También ofrece una serie de métodos de compra, como órdenes de compra locales, caja chica y contratos especiales.

El software también incluye funciones de gestión de proveedores, lo que permite a las administraciones públicas gestionar a los proveedores y sus autorizaciones, certificaciones y calificaciones. Además, el software es compatible con programas gubernamentales de asistencia sanitaria, pensiones, prestaciones sociales y seguros de empleo a través de su módulo de gestión de proveedores. solución de servicios sociales. También ofrece ayudas para subvenciones, préstamos y contribuciones a particulares, instituciones educativas, ONG y empresas a través de su función de gestión de subvenciones.

Otras funciones clave son la capacidad de gestionar todo el ciclo de compra, incluidas las solicitudes de compra, los pedidos, la entrada de mercancías y las devoluciones. El software también permite contratación públicaContratos, licitaciones, evaluación de ofertas y litigios entre proveedores. 

Por último, el software de Gestión del Gasto Público de FreeBalance ayuda a los gobiernos a gestionar las transferencias intergubernamentales facilitando los pagos de transferencias entre gobiernos. 

El pilar de Gestión del Gasto Público de FreeBalance (PEM) está totalmente integrado con todos los demás pilares y módulos del FreeBalance Accountability Suite™ y comparte la misma plataforma unificada, el Plataforma de rendición de cuentas FreeBalance™.. Proporciona análisis de datos y métricas de rendimiento en tiempo real a través de varias funciones clave:

1. Integración de datos: El software está diseñado para integrarse con diversas fuentes de datos, como los sistemas financieros de las administraciones públicas, los sistemas de recursos humanos y otras fuentes de datos. Esto permite a los gobiernos acceder a datos en tiempo real sobre métricas de rendimiento como la recaudación de ingresos, la prestación de servicios y los resultados de los programas.
2. Visualización de datos: El software incluye potentes herramientas de visualización de datos que permiten a los gobiernos crear gráficos, diagramas y otras visualizaciones de sus datos de rendimiento. Estas visualizaciones proporcionan información en tiempo real sobre el rendimiento de las administraciones públicas, permitiéndoles identificar tendencias y patrones en sus datos.
3. Cuadros de mando: El programa incluye cuadros de mando que muestran métricas de rendimiento en tiempo real. Estos cuadros de mando pueden configurarse para satisfacer las necesidades específicas de las distintas partes interesadas, proporcionando un acceso rápido a la información que más les interesa.
4. Alertas: El software incluye una función de alerta que puede configurarse para notificar a los funcionarios y otras partes interesadas cuando los parámetros de rendimiento no alcanzan los umbrales predefinidos. Esto permite a los gobiernos tomar medidas correctivas en tiempo real, antes de que los problemas se agraven.
5. Seguimiento del rendimiento: El software permite a los gobiernos realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento a lo largo del tiempo, proporcionando información en tiempo real sobre cómo actuación del gobierno evoluciona con el tiempo. Esto permite a los gobiernos identificar las áreas en las que el rendimiento está mejorando y las áreas en las que pueden ser necesarias intervenciones adicionales.

El software PEM de FreeBalance proporciona análisis de datos en tiempo real y métricas de rendimiento mediante la integración con una serie de fuentes de datos, la visualización de datos de rendimiento, la provisión de cuadros de mando personalizables, la alerta a las partes interesadas sobre problemas de rendimiento y el seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo. Esto permite a los gobiernos tomar decisiones basadas en datos en tiempo real, mejorando su capacidad para prestar servicios de forma eficaz y eficiente.

En FreeBalance Accountability Suite™ es configurable de forma masiva y altamente extensible lo que significa que es capaz de satisfacer cualquier necesidad del gobierno. Muchos expertos en PFM no ven mucha diferencia entre configuración o personalización - a menudo se refieren a cualquier adaptación como "personalización". Llevamos tiempo hablando de la diferencia y el sector por fin se ha puesto a nuestro nivel definiendo la configuración como personalización "sin código". 

El software de Gestión del Gasto Público de FreeBalance (PEM) es altamente configurable y requiere poco o ningún desarrollo de software para satisfacer las necesidades específicas del gobierno. Algunas de las formas en que se puede configurar el software incluyen:

1. Métricas: Los gobiernos pueden definir sus propios parámetros de rendimiento, lo que les permite hacer un seguimiento de los resultados en relación con sus propios objetivos y prioridades.
2. Cuadros de mando: El software incluye cuadros de mando personalizables que pueden configurarse para mostrar la información más importante para las distintas partes interesadas. Los gobiernos pueden configurar los cuadros de mando para que muestren métricas, informes y otra información de forma que satisfagan sus necesidades específicas.
3. Informes: El software incluye una serie de informes estándar, así como herramientas para crear informes personalizados. Los gobiernos pueden crear informes que respondan a sus necesidades específicas de información, incluyendo diferentes fuentes de datos, periodos de tiempo y formatos de informe.
4. Alertas: El software incluye funciones de alerta que pueden personalizarse para satisfacer necesidades específicas. Los gobiernos pueden configurar alertas para notificar a las distintas partes interesadas cuando las métricas de rendimiento se sitúan fuera de los umbrales predefinidos.
5. Flujos de trabajo: El software incluye herramientas de gestión de flujos de trabajo que permiten a los gobiernos personalizar el proceso PEM a sus necesidades específicas. Los gobiernos pueden configurar los flujos de trabajo para adaptarlos a sus procesos empresariales específicos, incluida la recopilación de datos, el análisis y la elaboración de informes.

El software PEM de FreeBalance es altamente configurable, lo que permite a los gobiernos adaptar el software a sus necesidades específicas. Esto ayuda a las administraciones públicas a implantar procesos de gestión del rendimiento acordes con sus objetivos, prioridades y procesos empresariales específicos.