De nombreux observateurs classeraient notre logiciel, le FreeBalance Accountability Suite™, comme Planification des ressources de l'entreprise (ERP) pour le gouvernement. Certains s'étonnent que nous ne considérions pas nos applications comme des ERP. Pourtant, nous nous obstinons à les appeler Planification des ressources publiques (GRP). Notre utilisation du terme GRP est utilisée comme différenciation d'une part en invoquant un concept familier de "planification des ressources", mais avec une certaine différenciation. Mais dans quelle mesure le logiciel de FreeBalance s'apparente-t-il à un ERP ?
Les systèmes ERP présentent les caractéristiques suivantes
- Il s'agissait à l'origine de systèmes de fabrication du secteur privé, qui ont évolué vers le secteur public. Le nom a été créé par Gartner.
- L'évaluation: Logiciel FreeBalance a été écrit avec le gouvernement, pour le gouvernementIl s'agit d'un système de comptabilité publique qui n'a pas vu le jour dans le secteur privé. Il existe des différences significatives entre la comptabilité du secteur public et celle du secteur privé.
- Total des courses: 0 sur 1
- Presque toutes les descriptions d'ERP décrivent l'"entreprise" comme étant liée au secteur privé. C'est l'interprétation la plus courante du concept, bien que toute "organisation" puisse être considérée comme une "entreprise" d'une manière ou d'une autre. La notion d'"entreprise" est également associée aux grandes organisations, bien qu'il existe un ERP pour le marché intermédiaire et un ERP pour les PME. Il est généralement admis que l'empreinte du logiciel ERP comprend les fonctionnalités des entreprises du secteur privé.
- L'évaluation: Logiciel FreeBalance ne comprend que des fonctionnalités pour le secteur public, bien qu'il s'étende des petites organisations gouvernementales aux mises en œuvre de type "entreprise", ce que nous appelons "...".l'ensemble du gouvernement“.
- Total des dépenses : 0,5 sur 2
- Agir en tant que système d'enregistrement pour les transactions financières.
- L'évaluation: Logiciel FreeBalance fonctionne comme le système d'archivage des organisations gouvernementales.
- Total des dépenses : 1,5 sur 3
- En 2000, Gartner a redéfini l'ERP comme suit ERP II pour inclure des fonctions de front office telles que la gestion de la relation client (CRM).
- L'évaluation: Logiciel FreeBalance comprend des fonctions de front office, en particulier autour de transparence des gouvernements.
- Total en cours d'exécution: 2,5 sur 4
- La nécessité pour l'ERP d'être "basé sur le web" pour être l'ERP II
- L'évaluation: FreeBalance Version 7 est 100% web native sans code client/serveur. (Curieusement, les principaux fabricants d'ERP continuent d'utiliser un code client/serveur hérité qui est compatible avec le web, tout en l'appelant "basé sur le web").
- Total des dépenses : 3,5 sur 5
- Il y a eu l'introduction d'un concept connu sous le nom de ERP III qui ajoute des caractéristiques sociales. "De cette intégration du client et du vendeur naît un dialogue constructif et un échange d'informations qui permettent d'innover, de produire, puis de vendre ou de distribuer de meilleurs produits ou services".
- L'évaluation: Les produits FreeBalance permettent le dialogue avec les citoyens, la sensibilisation de la société civile et la transparence, ce qui permet aux gouvernements de améliorer les services aux citoyens et leur bien-être
- Total en cours d'exécution: 4,5 sur 6
- Il s'agit de fonctions multiples telles que la gestion financière, la gestion du capital humain et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- L'évaluation: FreeBalance fournit le l'ensemble du cycle budgétaire qui comprend les fonctions financières et non financières des administrations publiques dans les domaines suivants financière, budget, ressources humaines, trésorerie, recettes et dépenses gestion
- Total en cours d'exécution: 5,5 sur 7
- Fonctionne sur plusieurs marchés verticaux. Les logiciels qui opèrent sur un seul marché vertical ou horizontal sont connus sous le nom de "best-of-breed".
- L'évaluation: FreeBalance opère dans un seul secteur vertical - le gouvernement. On pourrait dire que nous sommes dans une sous verticale du secteur public ou que nous sommes dans une sous verticale du secteur public. Gestion des finances publiques (PFM) est un sous-volet de l'administration publique, car nous ne prenons pas en charge la sécurité publique, la défense, les tribunaux ou les fonctionnalités non financières des bibliothèques. Il s'agit donc d'un système "best-of-breed", quelle que soit la définition retenue.
- Total des dépenses : 5,5 sur 8
- L'ERP n'a jamais eu pour objet la "planification des ressources". Le terme "RP" provient de la catégorie familière de la planification des ressources de fabrication. "Les logiciels de planification des ressources de l'entreprise, ou ERP, ne sont pas à la hauteur de leur acronyme. Oubliez la planification - il n'en fait pas grand-chose - et oubliez les ressources, un terme superflu. Mais n'oubliez pas la partie "entreprise". C'est la véritable ambition de l'ERP. Il tente d'intégrer tous les départements et toutes les fonctions d'une entreprise dans un seul système informatique capable de répondre aux besoins particuliers de ces différents départements".
- L'évaluation: La GFP est une question de planification des ressources. Celle-ci est saisie dans le processus de formulation du budget qui comprend l'investissement public, le capital, les dépenses récurrentes/de fonctionnement, les salaires et les budgets de développement. Ces budgets sont utilisés pour contrôle des dépenses. Un gouvernement le budget est une loi. Cela diffère des processus de planification budgétaire dans le secteur privé, où le budget résultant est une ligne directrice.
- Total des dépenses : 6,5 sur 9
- Une présentation commune au sein d'une suite "intégrée".
- Évaluation : La version 7 de FreeBalance est entièrement intégré et a une apparence et une convivialité communes. (Curieusement, de nombreux fabricants d'ERP se heurtent à cette difficulté en raison d'acquisitions où l'interface utilisateur est quelque peu différente d'un module à l'autre et où il n'y a pas de gestion unifiée lorsque l'intégration doit être complétée par une gestion des métadonnées).
- Total des dépenses : 7,5 sur 10
Est-ce que 3/4 ERP fait de FreeBalance Software un ERP ?
Nous pensons que le 1/4 manquant est le facteur critique - les origines et l'intention du logiciel - la nature "best-of-breed" du logiciel. FreeBalance Accountability Suite™. La vidéo suivante décrit un scénario courant pour l'ERP qui n'a rien à voir avec le gouvernement.
Pour plus d'informations sur le FreeBalance Accountability Suite™, s'il vous plaît prendre contact.