L'Overseas Development Institute (ODI) a récemment organisé un séminaire en ligne très instructif, demandant à un large éventail d'intervenants de répondre à cette question : les achats agiles et la transformation numérique peuvent-ils améliorer les résultats en matière de dépenses ?
Dans cet article, nous partageons avec vous les points forts de la discussion et les principaux enseignements que nous en avons tirés.
Pourquoi les gouvernements devraient-ils envisager la passation de marchés publics agiles ?
Les marchés publics traditionnels, complexes et coûteux se traduisent rarement par des résultats négatifs pour la société.
ConsidérerLe projet de loi sur l'emploi et l'égalité des chances : les dépenses et la complexité qu'impliquent les startups pour proposer des solutions innovantes aux pouvoirs publics.
Les gouvernements recherchent des fournisseurs "éprouvés" pour réduire les risques. Une tragédie grecque s'ensuitPlus le fournisseur est important et plus le projet est vaste, plus la probabilité d'échec est élevée. Cela inclut le erreur de coût-soleil.
Qu'est-ce que la passation de marchés agile ?
Contrairement à l'élaboration d'exigences complexes, la passation de marchés agile nécessite :
- Engager les fournisseurs à un stade précoce
- Décrire les problèmes à résoudre
- Solliciter des idées
- La réduction des "marchés publics minimaux viables" (Minimum Viable Procurement)
- Conception d'ateliers
- Prototypes de basse à haute fidélité
- Preuves de concepts
- Achèvement de l'histoire de l'utilisateur
- Mise en œuvre au niveau départemental.
Il est important de noter que l'approvisionnement agile, en particulier dans les acquisitions numériques, fonctionne par itérations. Plusieurs fournisseurs sont souvent sélectionnés au départ, puis leur nombre est réduit au fur et à mesure des étapes. Les fournisseurs sont payés pour livrer ces étapes et il peut y avoir plus d'un "gagnant".
Les intervenants ont également discuté du rôle de la législation, de la politique et de la passation des marchés, notant les défis qui peuvent découler de la mise à jour des politiques historiques, ou du manque de compréhension de ce qui est réellement nécessaire. La conclusion a été que les marchés publics agiles peuvent nécessiter une forme juridique, mais pas nécessairement :
Succès de l'approvisionnement agile : Efficacité, rapidité, innovation
Nous sommes sérieux !
Dans les exemples partagés lors de la session, la passation de marchés agile :
- réduction des coûts grâce à l'élimination des projets complexes, car les problèmes sont identifiés plus tôt et les mauvaises idées sont écartées rapidement
- accéléré processusce qui permet d'obtenir des résultats plus rapidement
- l'augmentation des taux de réussite grâce à la réorientation de l'apprentissage
- a amélioré les résultats en se concentrant sur un problème, comme on l'a vu dans l'adaptation itérative pilotée par les problèmes (PDIA)
- équité atteinte, croissance des entreprises, impact de la formalisation
- des solutions améliorées en exploitant les innovations des start-ups.
Principale conclusion
L'approvisionnement agile stimule transformation numérique du gouvernement. La transformation numérique implique un changement de culture, et pas seulement l'introduction d'un outil technique :
L'agilité fait partie de l'état d'esprit : il est absurde de soutenir la mise en œuvre d'un projet agile si la passation des marchés n'est pas agile. L'agilité nécessite un environnement d'autorisation de la part de l'administration centrale et de l'administration centrale. chefs de gouvernement.
Visionner l'enregistrement ou approfondir le contenu partagé lors de l'événement, notamment Finances publiques numériques : principales tendances en septembre 2023 de l'ODI, Catalyseur GovTech du gouvernement britannique ou de l'Open Contracting Partnership. Boîte à outils sur les marchés publics durables.
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