O Overseas Development Institute (ODI) organizou recentemente um webinar muito interessante, pedindo a um leque diversificado de oradores que respondessem a esta pergunta: a aquisição ágil e a transformação digital podem melhorar os resultados das despesas?
Neste artigo, partilhamos alguns dos destaques do debate e as nossas principais conclusões.
Porque é que os governos devem considerar a aquisição ágil?
Os contratos públicos tradicionais, complexos e dispendiosos raramente têm resultados negativos para a sociedade.
Considerar: as despesas e a complexidade que implica para as empresas em fase de arranque proporem soluções inovadoras à administração pública.
Como os governos procuram fornecedores "comprovados" para atenuar os riscos, um Segue-se uma tragédia grega: quanto maior for o fornecedor e maior for o projeto, maior será a probabilidade de fracasso. Isto inclui falácia do sunk-cost.
O que é a aquisição ágil?
Ao contrário da criação de requisitos complexos, as aquisições ágeis requerem:
- Envolvimento precoce dos fornecedores
- Descrição dos problemas a resolver
- Solicitação de ideias
- Levar em conta os "contratos mínimos viáveis
- Oficinas de conceção
- Protótipos de baixa a alta fidelidade
- Provas de conceitos
- Conclusão da história do utilizador
- Implementações departamentais.
É importante referir que as aquisições ágeis, em particular nas aquisições digitais, funcionam através de iterações. São frequentemente seleccionados vários fornecedores numa primeira fase e os fornecedores são reduzidos ao longo das etapas. Os fornecedores são pagos para entregar estas fases e pode haver mais do que um "vencedor".
Os oradores também debateram o papel da legislação, das políticas e dos contratos públicos, salientando os desafios que podem surgir da atualização de políticas históricas ou da falta de compreensão do que é verdadeiramente necessário. A conclusão foi que os contratos públicos ágeis podem exigir uma forma jurídica, mas não necessariamente:
Sucesso das aquisições ágeis: Eficiência, rapidez, inovação
Estamos a falar a sério!
Nos exemplos partilhados na sessão, a aquisição ágil:
- redução dos custos através da eliminação de projectos complexos, uma vez que os problemas são identificados mais cedo e as más ideias são rapidamente eliminadas
- acelerado processoso que significa um tempo de obtenção de resultados mais rápido
- aumento das taxas de sucesso através da aprendizagem
- melhorou os resultados ao centrar-se no problema, como se viu na Adaptação Iterativa Centrada no Problema (PDIA)
- capital próprio alcançado, crescimento das empresas, impacto da formalização
- soluções melhoradas, tirando partido das inovações das empresas em fase de arranque.
Conclusão principal
A aquisição ágil impulsiona transformação digital do governo. A transformação digital implica uma mudança de cultura e não apenas a introdução de uma ferramenta técnica:
A agilidade faz parte da mentalidade: não faz sentido apoiar a implementação de projectos ágeis se a aquisição não for ágil. E, requer um ambiente de autorização por líderes governamentais.
Ver a gravação ou aprofundar os conteúdos partilhados durante o evento, incluindo Finanças públicas digitais: principais tendências em setembro de 2023 do ODI, Catalisador GovTech do Governo do Reino Unido ou da Parceria para a Contratação Aberta Kit de ferramentas para contratos públicos sustentáveis.
Para mais informações sobre temas como a aquisição ágil, subscrever a nossa newsletter.