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Como é que a transformação digital das finanças públicas pode permitir a resposta a situações de crise?

Lições das reuniões do FMI/Banco Mundial

FreeBalance's Gestão das Finanças Públicas (GFP) Os especialistas da Comissão Europeia estão bem familiarizados com o apoio aos governos na gestão de situações orçamentais inesperadas. Ao longo dos últimos quase 40 anos, recolhemos boas práticas dos nossos clientes do governo e a comunidade internacional e integrá-los na nossa forma de trabalhar.

Já escrevemos anteriormente sobre o papel da GFP na resposta a crises pandémicase a FreeBalance também desenvolveu um serviço especializado de serviço de aconselhamento para capacitar os governos a enfrentarem os desafios orçamentais relacionados com as crises.

A recente reunião anual do FMI/Banco Mundial em Marrocos deu-nos uma nova oportunidade de refletir sobre a resposta à crise e o papel da transformação digital. Eis algumas das nossas principais conclusões dos debates.

O que é que aprendemos sobre a resposta a crises?

Em poucas palavras: os governos devem reforçar a capacidade de resistência das finanças públicas.

O debate sobre a preparação para as crises levou à questão "será a crise o novo normal?", o que significa que temos de estar sempre preparados para um choque económico. Só através de uma resiliência contínua é que o governo pode atenuar os efeitos de futuras crises, especialmente nesta era de "policrise", com aumento da dívida pública.

Que lições aprendemos?

1. As crises não são uma surpresa. Partindo da ideia de que a resposta às crises é o novo normal, os governos precisam de estar preparados, e não surpreendidos, pelo inesperado.

2. A intensidade das crises, o seu impacto e o seu custo estão a aumentar. Este facto é particularmente evidente nas crises relacionadas com o clima e é agravado pela crescente fragilidade resultante da guerra ou da violência.

3. Cada vez mais, as crises estão interligadas, com a violência, a agitação civil, as alterações climáticas, os choques económicos, etc., a criar uma "policrise". Para terem o máximo impacto, as soluções têm de ser direccionadas para um vasto leque de causas.

4. Os governos, a comunidade internacional, as empresas e a sociedade civil têm de trabalhar em conjunto se quisermos enfrentar os desafios desta policrise. O trabalho entre nações é particularmente importante, e as divisões sectoriais têm de ser eliminadas para uma colaboração genuína.

5. A resiliência orçamental atenua as crises. Ao investir tempo e esforço na criação de processos eficazes de gestão das finanças públicas e ao dar prioridade à boa governação, os governos podem proporcionar um amortecedor para o impacto mais extremo dos eventos de crise.

Como pode a transformação digital da gestão das finanças públicas (GFP) criar resiliência?

O resultado final: O reforço da resiliência financeira exige uma abordagem multidimensional e integrada.

Como é que a transformação digital da GFP, em vez da tradicional GFP em silos, permite a resiliência orçamental?

Os silos fiscais com metadados contraditórios não fornecem aos decisores dados exactos, atempados e abrangentes enquanto transformado digitalmente PFM apoia a interoperabilidade total entre sistemas e o acesso a informações externas para melhorar a afetação das despesas e o alerta precoce com visualização, análise de grandes volumes de dados, ciência dos dados e alertas de gestão. Os ministérios das finanças transformados digitalmente possuem literacia de dados para permitir decisões baseadas em factos.

Só através da interoperabilidade é possível abordar problemas e oportunidades multidimensionais. Isto alimenta uma focalização do desempenho nos factores de produção e nas despesas, até aos resultados. Além disso, a interoperabilidade permite acompanhar todo o ciclo orçamental, desde a política, passando pela orçamentação, despesas, aquisições, capital humano, etc., até aos resultados - tudo isto respeitando automaticamente os controlos e as regras orçamentais.

O que é que o nosso serviço de resposta a crises oferece?

O nosso Apoio em caso de crise os serviços são concebidos para:

  • Apoiar a reafectação de despesas através de melhorias na classificação e nos processos
  • Otimizar os controlos para facilitar as despesas prioritárias, permitindo uma auditoria fácil e reduzindo as despesas menos importantes através de ajustamentos do fluxo de trabalho
  • Melhorar o acompanhamento, a previsão e a transparência através da integração de dados atempados nos sistemas de informação.

Para saber mais sobre o apoio em situações de crise e como a FreeBalance pode ajudar a sua organização a criar resiliência, contactar um dos nossos especialistas em GFP.

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