Publicações recentes no blogue debateram a forma como as soluções digitais, como a FreeBalance Accountability SuiteTM podem ajudar os governos a melhorar ou mesmo a transformar a gestão das finanças públicas (GFP).
Analisámos as oportunidades oferecidas pela digitalização, digitalização e transformação digitale como estas podem ser aproveitadas nos domínios de:
- gestão das finanças públicas
- gestão do desempenho do governo
- gestão da despesa pública,
- gestão de tesouraria do governo
- gestão das receitas públicas.
No último artigo desta série, analisamos a forma como as ferramentas digitais podem revolucionar a gestão da função pública.
O que é a Gestão da Função Pública?
O A função pública desempenha um papel fundamental A gestão da função pública, ou CSM, é uma atividade específica do sector público, que consiste em ajudar o governo a gerir o país, prestar serviços públicos e apoiar as políticas governamentais. A gestão da função pública, ou CSM, é específica do sector público.
A GCS é o processo de recrutamento, seleção, formação, desenvolvimento, compensação e gestão dos funcionários do sector público. Inclui o desenvolvimento de políticas de MCS concebidas para ajudar os governos a atingir os seus objectivos estratégicos e a gerir a sua força de trabalho de uma forma mais eficaz e eficiente.
Para garantir que os dirigentes possam utilizar da melhor forma os funcionários públicos qualificados para prestar serviços públicos, utilizam um sistema de gestão da função pública, como (CSM) Gestão da Função Pública, parte do FreeBalance Accountability SuiteTM.
FreeBalance: O seu principal parceiro CSM digital
A gestão da função pública é mais complexo do que a típica gestão de recursos humanos (RH) no sector privado, e o software de RH das empresas não é muitas vezes capaz de satisfazer as necessidades dos governos.
O software de gestão da função pública da FreeBalance (CSM) oferece uma solução de RH sustentável para a administração pública que oferece um custo total de propriedade mais baixo, tempos de implementação mais rápidos e opções de configuração flexíveis.
É importante salientar que as soluções de CSM digital da FreeBalance podem ser configuradas para apoiar os governos, quer estejam a dar os primeiros passos para as ferramentas digitais, quer estejam prontos para transformar completamente as suas operações.
Definições digitais
Antes de nos debruçarmos sobre a forma como a Gestão da Função Pública do FreeBalance (CSM) pode ir ao encontro dos governos onde estes se encontram na sua jornada digital, vamos clarificar as distinções entre digitalização, digitalização e transformação digital.
- A digitalização envolve a conversão de informação analógica em formato digital, passando essencialmente do papel para registos electrónicos.
- A digitalização vai um pouco mais longe, aproveitando as tecnologias digitais para melhorar os processos e funções existentes.
- A transformação digital, por outro lado, é uma abordagem holística e estratégica que envolve uma reformulação radical da forma como uma organização utiliza a tecnologia. Isto remodela as operações e os processos e exige uma mudança cultural, mas resulta nas melhorias mais significativas das três.
Agora, vamos explorar a forma como o software de gestão da função pública FreeBalance (CSM) se integra com os governos em várias fases deste percurso de transformação.
Digitalização da informação de gestão da função pública
A principal vantagem da digitalização consiste em simplificar os processos manuais e a Gestão da Função Pública do FreeBalance (CSM) ajuda a converter registos em papel para formatos digitais. Exemplos de registos que podem ser facilmente digitalizados com o FreeBalance incluem:
- cálculos de salários
- tempo e assiduidade
- bases de dados de recursos humanos
- anúncios de emprego
- sistemas de formação
- registos de avaliação do desempenho
- sistemas de declaração de despesas com interoperabilidade ou integração contabilística limitada ou inexistente.
Digitalização da gestão da função pública
A digitalização tem tudo a ver com a otimização de processos e a utilização da automatização para aumentar a eficiência operacional. Com a (CSM) Gestão da Função Pública, isto traduz-se em apoio:
- folha de pagamento pública autónoma completa
- planeamento salarial
- gestão de despesas
- sistemas de recursos humanos e de pensões com alguma integração
- algumas funcionalidades de autosserviço para os empregados.
Transformação digital da gestão da função pública
Repensar os processos para colocar a tecnologia no centro permite que os governos adoptem soluções inovadoras para uma gestão das finanças públicas ágil e com capacidade de resposta.
A Gestão da Função Pública do FreeBalance (CSM) permite aos governos:
- integrar os sistemas de salários, recursos humanos e pensões com uma identidade única
- fornecer planeamento salarial com planeamento orçamental
- permitir a contabilização dos salários com o sistema financeiro principal, incluindo classificações orçamentais e estruturas organizacionais partilhadas
- apoiar a divulgação de activos, a conformidade e as auditorias a trabalhadores fantasma
- previsão de alterações nas estruturas salariais e de benefícios
- proporcionar um reforço global das capacidades através de formação, avaliação do desempenho, sucessão e gestão de talentos
- automatizar a transparência dos salários e das despesas
- integrar o recrutamento eletrónico interno e externo com os sistemas administrativos
- apoiar o self-service dos empregados para todas as funções.
Otimização do CSM com FreeBalance
A FreeBalance tem quase 40 anos de experiência em ajudar governos a reformar sua gestão financeira pública. Podemos aproveitar a experiência de todo o mundo para ajudar a sua organização a criar operações fiscais mais eficientes, acessíveis e transparentes.
Para marcar uma consulta personalizada com um dos nossos especialistas em gestão das finanças públicas, entrar em contacto.