En publicaciones recientes del blog se ha hablado de cómo las soluciones digitales, como el FreeBalance Accountability SuiteTM pueden ayudar a los gobiernos a mejorar o incluso transformar la gestión de las finanzas públicas (GFP).
Hemos examinado las oportunidades que ofrecen digitalización, digitalización y transformación digitaly cómo pueden aprovecharse en los ámbitos de:
- gestión de las finanzas públicas
- gestión del rendimiento de las administraciones públicas
- gestión del gasto público,
- gestión de la tesorería pública
- gestión de ingresos públicos.
En este último artículo de esta serie, examinamos cómo las herramientas digitales pueden revolucionar la gestión de la función pública.
¿Qué es la gestión de la función pública?
En La función pública desempeña un papel clave para ayudar al gobierno a dirigir el país, prestando servicios públicos y apoyando las políticas del gobierno. La gestión de la función pública es específica del sector público.
La GCS es el proceso de contratación, selección, formación, desarrollo, compensación y gestión de los empleados del sector público. Incluye el desarrollo de políticas de GSC diseñadas para ayudar a los gobiernos a alcanzar sus objetivos estratégicos y gestionar su plantilla de forma más eficaz y eficiente.
Con el fin de garantizar que los dirigentes puedan hacer el mejor uso posible de los funcionarios cualificados para prestar servicios públicos, utilizan un sistema de gestión de la función pública, como por ejemplo (CSM) Gestión de la Función Públicaparte del paquete de contabilidad FreeBalanceTM.
FreeBalance: Su socio CSM digital clave
La gestión de la función pública es más complejo que la gestión de recursos humanos (RRHH) típica del sector privado, y los programas informáticos de RRHH para empresas no suelen estar a la altura de las necesidades de los gobiernos.
El software de gestión de la función pública de FreeBalance (CSM) ofrece una solución sostenible de RR.HH. para la administración pública con un menor coste total de propiedad, plazos de implantación más rápidos y opciones de configuración flexibles.
Y lo que es más importante, las soluciones CSM digitales de FreeBalance pueden configurarse para ayudar a los gobiernos tanto si están empezando a utilizar herramientas digitales como si están listos para transformar completamente sus operaciones.
Definiciones digitales
Antes de profundizar en cómo la Gestión de la Función Pública de FreeBalance (CSM) puede satisfacer a los gobiernos en el punto en el que se encuentran en su viaje digital, aclaremos las distinciones entre digitalización, digitalización y transformación digital.
- La digitalización consiste en convertir la información analógica en formato digital, es decir, pasar del papel a los registros electrónicos.
- La digitalización va un paso más allá, aprovechando las tecnologías digitales para mejorar los procesos y funciones existentes.
- La transformación digital, por su parte, es un enfoque holístico y estratégico que implica un replanteamiento radical de cómo una organización utiliza la tecnología. Esto reconfigura las operaciones y los procesos, y exige un cambio cultural, pero da lugar a las mejoras más significativas de las tres.
Exploremos ahora cómo el software de gestión de la función pública FreeBalance (CSM) se integra con los gobiernos en las distintas fases de este viaje de transformación.
Digitalización de la información de gestión de la función pública
El principal beneficio de la digitalización es la racionalización de los procesos manuales, y FreeBalance (CSM) Civil Service Management ayuda a convertir los registros en papel a formatos digitales. Algunos ejemplos de registros que pueden digitalizarse fácilmente con FreeBalance son:
- cálculo de nóminas
- tiempo y asistencia
- bases de datos de recursos humanos
- ofertas de empleo
- sistemas de formación
- registros de evaluación del rendimiento
- sistemas de declaración de gastos con interoperabilidad o integración contable limitadas o inexistentes.
Digitalización de la gestión de la función pública
La digitalización consiste en optimizar los procesos y utilizar la automatización para mejorar la eficiencia operativa. Con (CSM) Civil Service Management, esto se traduce en el apoyo:
- nómina autónoma completa de la administración pública
- planificación salarial
- gestión de gastos
- sistemas de recursos humanos y pensiones con cierta integración
- algunas funciones de autoservicio para los empleados.
Transformación digital de la gestión de la función pública
Repensar los procesos para situar la tecnología en el centro permite a los gobiernos adoptar soluciones innovadoras para una gestión de las finanzas públicas ágil y con capacidad de respuesta.
FreeBalance (CSM) Gestión de la Función Pública permite a los gobiernos:
- integrar los sistemas de nóminas, recursos humanos y pensiones con una identidad única
- proporcionar planificación salarial con planificación presupuestaria
- habilitar la contabilidad de nóminas con el sistema financiero central, incluidas las clasificaciones presupuestarias compartidas y las estructuras organizativas
- apoyo a la divulgación de activos, el cumplimiento de la normativa y las auditorías de trabajadores fantasma
- previsión de cambios en las estructuras salariales y de prestaciones
- proporcionar un amplio desarrollo de capacidades con formación, evaluación del rendimiento, sucesión y gestión del talento
- automatizar la transparencia de salarios y gastos
- integrar la contratación electrónica interna y externa con los sistemas back-office
- apoyar el autoservicio de los empleados para todas las funciones.
Optimización de CSM con FreeBalance
FreeBalance cuenta con casi 40 años de experiencia ayudando a los gobiernos a reformar su gestión de las finanzas públicas. Podemos aprovechar la experiencia de todo el mundo para ayudar a su organización a crear operaciones fiscales más eficientes, accesibles y transparentes.
Para concertar una consulta personalizada con uno de nuestros expertos en gestión de finanzas públicas, ponerse en contacto.