A gestão das finanças públicas é um desafio complexo e significativo. As decisões que os funcionários públicos tomam não só afectam o orçamento do Estado como têm um impacto direto nos cidadãos e no seu bem-estar.
Os sistemas de planeamento de recursos ajudam as administrações a enfrentar este desafio, mas existem em muitas formas e tamanhos. Muitas vezes, são concebidos para empresas (grandes empresas comerciais) e não satisfazem as necessidades específicas das organizações do sector público.
Sistemas de Planeamento de Recursos Governamentais (GRP) são especificamente concebidos para as administrações públicas e abordam os necessidades específicas das organizações do sector público. O FreeBalance Accountability SuiteTM é um sistema de planeamento de recursos específico para a administração pública, baseado em 40 anos de experiência de trabalho com a administração pública e as finanças públicas.
Neste artigo, exploramos cinco vantagens de escolher um sistema GRP para gerir fundos públicos.
Benefício 1: Os sistemas GRP ajudam a melhorar a transparência e a responsabilidade nas finanças públicas
Os funcionários públicos lutam muitas vezes para manter a transparência e a responsabilidade nas suas operações financeiras devido à grande quantidade de informação gerida, aos processos manuais e à dificuldade em acompanhar as despesas.
A visibilidade em tempo real dos dados financeiros está integrada no FreeBalance Accountability SuiteTMO sistema de gestão de despesas do governo, que permite aos governos controlar mais eficazmente as despesas, monitorizar as dotações orçamentais e melhorar a responsabilização perante os cidadãos. Diretor, Ministro e Presidente/Primeiro-Ministro painéis de bordo estão disponíveis, garantindo que as informações mais relevantes estão disponíveis com o toque de um botão.
O conjunto de prestação de contas FreeBalanceTM inclui portal da transparência tornando mais fácil para os governos abrir o acesso dos cidadãos a dados fiscais seleccionados.
Benefício 2: As ferramentas GRP simplificam os processos de gestão financeira e aumentam a eficiência
As administrações públicas lidam com grandes quantidades de dados financeiros complexos que têm de ser geridos com precisão para efeitos de orçamentação, contabilidade e elaboração de relatórios. Um erro na gestão destes dados pode afetar o financiamento de um projeto ou os pagamentos aos cidadãos necessitados.
A automatização dos processos financeiros através de sistemas GRP elimina as tarefas manuais, reduz os erros e aumenta a eficiência. E a utilização de um GRP em vez de um sistema empresarial garante que as nuances da gestão de fundos públicos são reconhecidas e que as necessidades específicas do governo são satisfeitas.
O conjunto de prestação de contas FreeBalanceTM tem seis pilares de produtos que abrangem todo o ciclo orçamental, simplificando a orçamentação, a contabilidade, as aquisições e a gestão dos salários. Ao tirar partido da tecnologia desta forma, os funcionários públicos libertam tempo valioso para se concentrarem na tomada de decisões estratégicas.
Vantagem 3: Os sistemas GRP abrangentes protegem as informações sensíveis e ajudam a evitar a fraude
As soluções técnicas baseadas em papel ou menos modernas implicam um risco mais elevado de perda, partilha ou alteração acidental ou deliberada da informação. Num contexto de finanças públicas, isto é particularmente importante, uma vez que muitas das informações detidas podem ser pessoal ou politicamente sensíveis. Violações de dados, informações incorrectas ou actividades fraudulentas têm impacto na disponibilidade de recursos financeiros e minam a confiança dos cidadãos no governo.
As ferramentas GRP modernas e robustas contêm medidas de segurança robustas, incluindo encriptação e controlos de acesso, garantindo a integridade e a confidencialidade dos dados financeiros. Isto reduz o risco de violações de dados e de acesso não autorizado, protegendo informações governamentais sensíveis e reduzindo o risco de actividades fraudulentas.
Vantagem 4: Os sistemas PRFV oferecem poupanças de custos a longo prazo
Os governos enfrentam frequentemente restrições de recursos e orçamentos limitados, o que torna difícil o investimento em sistemas modernos de gestão financeira.
No entanto, os sistemas GRP oferecem poupanças de custos a longo prazo, automatizando processos, optimizando a atribuição de recursos, reduzindo o trabalho manual e minimizando o risco de erros e fraudes financeiras. Em última análise, isto conduz a poupanças de custos, permitindo aos governos afetar recursos de forma mais eficiente.
Para garantir um baixo custo total de propriedade (TCO), a FreeBalance Accountability Platform™ oferece muitas eficiências para o governo, o que significa uma melhor relação custo-benefício para os contribuintes. Pode ler mais sobre isto em "Custo total de propriedade dos sistemas de planeamento de recursos governamentais (GRP)”.
Vantagem 5: Os sistemas GRP eficazes são concebidos para o mundo empresarial atual
Cada vez mais organizações estão a experimentar o trabalho remoto ou flexível e precisam que os funcionários colaborem sem problemas, independentemente da sua localização. Isto pode ser um desafio quando se trabalha com informações financeiras sensíveis.
A escolha de um sistema GRP com suporte Web proporciona acessibilidade e escalabilidade para as necessidades actuais e futuras da empresa. O conjunto de prestação de contas FreeBalanceTM foi concebido para ser utilizado tanto em locais de trabalho presenciais como remotos, sujeito a regras de permissão de acesso configuradas pelo governo.
Saiba mais
O conjunto de prestação de contas FreeBalanceTM permite que os governos racionalizem os seus processos financeiros, garantam a exatidão dos relatórios, optimizem a atribuição de recursos, aumentem a transparência e ultrapassem os desafios da gestão das finanças públicas.
Para saber mais sobre como o FreeBalance Accountability SuiteTM está a apoiar mais de 25 países em todo o mundo, leia a nossa Histórias de sucesso de clientes.