Gestão da Função Pública

O software de Gestão da Função Pública do FreeBalance (CSM) funciona assegurando os mais altos níveis de eficiência, competência e especialização dentro das organizações geridas pelo governo, uma vez que os funcionários públicos estão na vanguarda da melhoria da prestação de serviços aos cidadãos.

Os Sistemas Genéricos de Informação de Gestão de Recursos Humanos (HRMIS) não satisfazem os requisitos governamentais, tais como orçamentos salariais e métodos complexos de gestão de pagamentos. É por isso que a FreeBalance desenvolveu os módulos de Gestão da Função Pública (CSM) para se integrar completamente com todo o ciclo de vida da função pública e do orçamento.

(CSM) A Gestão da Função Pública é um sistema de gestão de recursos humanos e de salários totalmente integrado, abrangente e baseado na web, concebido exclusivamente para governos. Isto permite uma rápida implementação de acordo com os requisitos em todos os níveis de governo.

Os benefícios do software de Gestão da Função Pública FreeBalance (CSM) incluem:

• A capacidade de optimizar a administração do serviço civil com fluxos de trabalho automatizados que canalizam as sinergias da simplicidade da web e da automatização inteligente da realização de tarefas.
• Controlo integrado de salários e pensões que permite uma gestão eficaz em modelos governamentais centralizados e descentralizados. Dados de recursos humanos e de folha de pagamento comummente acessíveis proporcionam uma qualidade de dados consistente, transparência e exactidão de relatórios.
• O sistema de Gestão da Função Pública FreeBalance (CSM) desbloqueia o potencial da força de trabalho ao permitir aos governos alinhar facilmente os objectivos dos funcionários com o planeamento da sucessão e conceber programas de formação orientada e de desenvolvimento eficaz que abordem as lacunas identificadas na diversidade de competências.

Os governos introduzem programas de reforma da função pública para melhorar os resultados económicos. Isto é feito através do alinhamento dos objectivos de desempenho com a execução orçamental e os sistemas de gestão da função pública. Os governos adaptam continuamente o serviço público para satisfazer as exigências dos cidadãos. Isto envolve a mudança ou implementação de políticas, regulamentos e serviços. Contudo, estes esforços só são sustentáveis quando processos padronizados e controlos eficazes são aplicados e cumpridos - e isto requer software de gestão da função pública para apoiar e automatizar processos e controlos.

Os sistemas tradicionais de informação de gestão de recursos humanos requerem uma codificação de software proprietário para apoiar as mudanças de reforma. Esta abordagem aumenta os prazos de implementação e introduz desafios de apoio ao produto.

A reforma governamental está em curso, exigindo mudanças frequentes para apoiar novas políticas e procedimentos. A capacidade de activação progressiva do sistema de Gestão da Função Pública FreeBalance (CSM) simplifica a adaptação à reforma da função pública. O sistema pode ser facilmente reconfigurado para reflectir mudanças nas políticas e regulamentação sem custos de desenvolvimento de software.

Os factores económicos globais sublinharam a importância de uma disciplina prudente de gestão financeira pública. Os esforços para enfrentar os impactos da prestação ineficaz de serviços, processos ineficientes de serviço público e restrições de mão-de-obra são um imperativo estratégico para todos os governos em todo o mundo. As boas práticas governamentais incluem programas de reforma dos serviços públicos orientados para o desempenho. Estes programas melhoram a eficácia dos serviços aos cidadãos através de iniciativas eficazes de capacidade e gestão de talentos.

A reforma da função pública implica a introdução de mudanças nas estruturas e processos de governo, a fim de melhorar a eficiência e proporcionar melhores resultados aos cidadãos. São necessários esforços pragmáticos para definir e executar estratégias orientadas para o orçamento que alinhem o desempenho com os objectivos de desenvolvimento impulsionam o crescimento económico. Além disso, as medidas de desempenho requerem monitorização e avaliação constantes para permitir ajustamentos e realinhamentos reactivos.

A reforma da função pública faz frequentemente parte de um programa de transformação digital, tal como a implementação de Sistemas Integrados de Informação de Gestão Financeira (IFMIS) que visa assegurar a boa governação em todos os departamentos de um governo. Através de uma reforma significativa que é liderada por quadros institucionais fortes, os governos podem fornecer serviços de melhor qualidade a custos mais baixos, melhorando ao mesmo tempo os padrões de responsabilização.

Uma gestão eficaz da função pública leva à melhoria dos serviços públicos, à redução da burocracia, a uma melhor representação dos interesses dos cidadãos, e à utilização eficaz dos recursos. A implementação de software como o sistema de Gestão da Função Pública FreeBalance (CSM) ajuda os governos a alcançar estes objectivos. Ao automatizar tarefas de rotina, o software de gestão da função pública permite aos funcionários públicos concentrarem-se em tarefas de maior valor, monitorizar o desempenho da prestação de serviços e fazer ajustamentos conforme necessário.

A implementação de um sistema de gestão da função pública facilita uma maior eficiência organizacional dentro do sector público. Estabelece um quadro eficaz que assegura o alinhamento de objectivos, a melhoria do desempenho e a responsabilização. Além disso, proporciona um recurso fiável para uma adaptação contínua à evolução das necessidades e circunstâncias. Sistemas como o FreeBalance (CSM) Gestão da Função Pública são totalmente integrados com os sistemas orçamentais e financeiros do governo, o que permite às partes interessadas acompanhar os orçamentos em tempo real, o que melhora a transparência e a eficiência. Isto serve, em última análise, para aumentar o sucesso das iniciativas governamentais, melhorando ao mesmo tempo os serviços públicos actuais e futuros.

A adopção de um sistema de gestão da função pública pode proporcionar vantagens significativas aos governos, cidadãos e outras partes interessadas.

As práticas de gestão de talentos estão a ajustar-se para integrar o planeamento de capacidades, formação de liderança e programas de incentivos para criar uma cultura de alto desempenho. Esta cultura vai ao encontro das diversas competências e qualificações necessárias para modernizar os governos. Estas iniciativas transformadoras tornam a função pública numa carreira de escolha. Os departamentos de gestão da função pública não podem alcançar estes resultados sem um software concebido especificamente para os governos, uma vez que requerem sistemas integrados para actuar avaliações de avaliação do emprego, onboarding, salários e gestão de pensões - em particular, previsão do orçamento salarial.

Ao contrário dos sistemas tradicionais de RH que requerem uma codificação de software personalizada para se adaptarem aos requisitos governamentais, o software de Gestão da Função Pública (CSM) da FreeBalance inclui, por defeito, funcionalidades abrangentes de orçamentação salarial, apoio a todos os métodos de pagamento governamentais e fornece escalas salariais flexíveis.

(CSM) A Gestão da Função Pública aborda os requisitos de RH que apoiam o planeamento da carreira dos funcionários públicos e o planeamento da sucessão guiado por RH. Permite aos utilizadores identificar facilmente as vagas de emprego e detalhar para identificar candidatos qualificados que tenham em conta os requisitos da posição com as competências do candidato e os objectivos da carreira. Características de análise eficazes permitem aos RH factorar quotas de diversidade com decisões de adjudicação.

As características de auto-serviço (CSM) de Gestão da Função Pública facilitam o planeamento de carreiras a partir de múltiplas perspectivas. Os utilizadores desenvolvem planos de carreira e ganham percepção imediata das competências necessárias para o avanço e acesso à informação para obterem a formação e desenvolvimento necessários.

Os gestores são dotados de funções extensivas de planeamento, calendarização e avaliação do plano de carreira para monitorizar a eficácia do plano.

Os governos avançam na capacidade com programas de formação e desenvolvimento. Programas eficazes alinham a transferência de conhecimentos e o desenvolvimento de liderança com os objectivos governamentais, tendo em conta as posições, competências e qualificações necessárias para os alcançar.

O sistema de Gestão da Função Pública (CSM) da FreeBalance apresenta características abrangentes de gestão de formação que permitem aos RH manter um catálogo de formação disponível, disponibilidade de cursos, horários, capacidade do curso, competências adquiridas e custos. Além disso, as características de avaliação de competências individuais, de equipa e de organização permitem aos RH identificar e recomendar formação específica para alcançar os objectivos governamentais.

As características de auto-serviço (CSM) de Gestão da Função Pública permitem aos funcionários públicos agir facilmente no planeamento de carreiras através da identificação online de programas que os qualificam para o progresso. O auto-serviço dos funcionários públicos também facilita o registo do curso e fornece uma visão da disponibilidade do curso. E o fluxo de trabalho permite aos RH controlar o processo de inscrição, analisando os pedidos de inscrição e verificando o orçamento antes da aprovação.

Os departamentos governamentais de RH estão encarregados de aplicar orçamentos de forma a desenvolver uma mão-de-obra capaz de apoiar eficazmente os serviços oferecidos aos cidadãos e de alcançar os objectivos de desenvolvimento económico.

Uma gestão salarial eficaz tem em conta a capacidade orçamental em todos os níveis de governo. Ao adaptar processos para fazer cumprir os controlos orçamentais, a Gestão da Função Pública (CSM) evita a contratação excessiva e permite aos governos operarem dentro das restrições orçamentais mandatadas.

As boas práticas governamentais recomendam que as equipas de RH devem ter em conta o impacto orçamental para todos os programas e actividades. O sistema de Gestão da Função Pública (CSM) fornece capacidades nativas de previsão salarial que permitem aos RH adaptarem-se aos excedentes e défices orçamentais previstos. E as características de análise abrangente permitem aos RH controlar o desempenho das despesas orçamentais. (CSM) A Gestão da Função Pública fornece orçamentos salariais abrangentes para comparações reais.

Outro aspecto da gestão salarial é o acompanhamento das despesas salariais. (CSM) A Gestão da Função Pública fornece controlos orçamentais e elementos de integração IFMIS para gerir a acumulação de salários e licenças dos funcionários públicos.

O sistema de gestão da função pública da FreeBalance também apresenta benefícios flexíveis e funcionalidade de gestão de deduções capaz de apoiar as exigências únicas das nações emergentes.

O módulo (CSPR) Folha de pagamento do sistema (CSM) de Gestão da Função Pública está directamente relacionado com os registos de tempo e presença da função pública. Muitas agências governamentais fornecem empregos horários e sazonais. Isto significa que são necessários sistemas auditáveis para acompanhar e validar os detalhes de tempo e assiduidade.

O sistema de Gestão da Função Pública FreeBalance (CSM) integra o tempo e a assiduidade com a gestão de pagamentos. Os administradores podem definir horários de trabalho para atribuição aos funcionários. Os administradores podem também detalhar horas extraordinárias, férias, trabalho por turnos e ligar os códigos apropriados.

Muitas organizações governamentais utilizam sistemas de controlo do tempo, tais como relógios digitais para controlar o tempo de trabalho e a assiduidade. Também é fornecido apoio para folhas de horas introduzidas pelo utilizador. Isto permite aos empregados ou pessoal de gestão introduzir detalhes de tempo e assiduidade.

FreeBalance acede aos detalhes de presença de ambas as fontes e apresenta a informação relevante para revisão e aprovação do gestor antes de transferir os detalhes para o processamento da folha de pagamento.

Os requisitos do sector público para a modelação salarial são mais sofisticados do que os requisitos do sector privado. Os modelos salariais do sector público têm escalas salariais complexas e estruturas de bónus. Os sistemas genéricos de gestão de recursos humanos não podem apoiar modelos salariais do sector público sem uma extensa personalização.

Muitos governos têm acordos colectivos que são objecto de negociação. Os RH devem ser sensíveis às mudanças ao mesmo tempo que são sensíveis às restrições orçamentais.

O software de Gestão da Função Pública FreeBalance (CSM) oferece apoio por defeito para todos os salários do sector público e modelos de bónus. Estes modelos são utilizados para permitir aos departamentos de recursos humanos construir cenários hipotéticos para melhor compreender o impacto das alterações dos acordos colectivos. Os cálculos e previsões detalhadas dos modelos salariais permitem às equipas de gestão da função pública planear o impacto de qualquer mudança na política ou capacidade.

O software de Gestão da Função Pública FreeBalance (CSM) oferece características abrangentes de recrutamento para apoiar todo o ciclo de recrutamento interno e externo, incluindo o auto-serviço ao cidadão. Equipa os recursos de RH com uma visão privilegiada e características de apoio para atrair e recompensar os funcionários públicos com melhor desempenho ou os cidadãos mais qualificados.

Os recursos de eRecrutamento do Governo permitem aos RH a colocação de vagas online para consideração de funcionário público ou cidadão. O RH pode facilmente analisar o conjunto de candidatos para identificar os candidatos mais adequados. O agendamento e gestão de entrevistas simples de usar aceleram o processo de avaliação e selecção de candidatos. Escalas salariais interligadas permitem aos Recursos Humanos rapidamente a integração de candidatos a funcionários públicos e a gestão de transferências de funcionários públicos.

Aposentadorias, Despedimentos, Disciplina e Litígios

(CSM) A Gestão da Função Pública também inclui apoio à gestão da reforma dos funcionários públicos e requisitos relacionados com pensões, salários e planeamento sucessório, bem como a implementação de processos de resolução de litígios e acções disciplinares para criar uma função pública profissional que cumpra as regras governamentais.