(CSM) Módulos de gestão da função pública

Gerir eficazmente as prestações dos funcionários públicos com o módulo de gestão de prestações (CSBM).

Com o módulo de gestão de benefícios FreeBalance, os governos podem garantir o desembolso atempado e preciso dos fundos, simplificando os processos de seguros, bónus, pagamentos de formação e empréstimos.

Este módulo simplifica a administração dos benefícios dos empregados, em que todos os benefícios apropriados que o governo oferece aos funcionários públicos podem ser criados, calculados e processados como rubricas de custos. Isto permite o pagamento rápido e sem problemas de salários, bónus e outros pagamentos, aumentando a satisfação dos funcionários.

Reforçar a capacidade do governo com o módulo de Formação e Reforço de Capacidades do FreeBalance (CSCB).

O módulo de Capacitação e Formação do FreeBalance (CSBC) oferece uma visão abrangente do potencial da força de trabalho, apoiando a tomada de decisões informadas e criando resiliência organizacional.

Os programas de formação dos funcionários desenvolvem a capacidade do governo. Este módulo fornece informações importantes e facilmente acessíveis sobre a formação e o desenvolvimento do pessoal para a criação de capacidades em toda a organização.

Simplifica o processo de formação de talentos, assegurando uma transição suave da liderança quando necessário, através da funcionalidade de planeamento da sucessão.

Gerir eficazmente as informações financeiras dos funcionários públicos, promovendo simultaneamente a transparência fiscal.

A transparência financeira permite uma boa governação, promove a confiança do público e reduz a corrupção.

O módulo de Divulgação Financeira do FreeBalance (CSFD) permite que os governos publiquem informações sobre as receitas, os compromissos financeiros e os activos dos políticos, dos líderes seniores e das suas famílias. Isto ajuda a cumprir os requisitos regulamentares, ao mesmo tempo que salvaguarda a informação financeira pessoal dos funcionários públicos. Ao fazê-lo, os governos demonstram aos seus cidadãos que estão empenhados na responsabilidade fiscal, transparência e abertura.

Apoia a circulação dos empregados ao longo do ciclo de trabalho.

A retenção de funcionários de alto desempenho é fundamental para a excelência organizacional. O módulo de Movimento da Função Pública do FreeBalance (CSMV) facilita as transições de funcionários ao longo das carreiras dos indivíduos, independentemente das mudanças entre funções ou departamentos.

Os funcionários públicos podem ser facilmente transferidos de um cargo para outro ou de uma instituição/serviço para outro, mantendo o seu registo de emprego.

Desde a integração, passando pelas transferências, até à reforma dos colaboradores, este módulo simplifica a movimentação da força de trabalho, aumentando a agilidade organizacional.

Proporciona uma visão abrangente do historial de desempenho e dos planos de desenvolvimento dos colaboradores.

O módulo de Avaliação de Desempenho da FreeBalance (CSPA) ajuda a impulsionar a excelência organizacional, alinhando o trabalho individual dos funcionários com a estratégia geral do governo.

As avaliações individuais do pessoal baseiam-se em factores controláveis específicos (tais como horários, funcionários visados, resultados de desempenho e factores de avaliação) e em modelos, a fim de garantir que as avaliações são organizadas e coerentes.

As informações em tempo real sobre os resultados individuais e da equipa permitem uma avaliação de desempenho ágil e informada, em linha com os objectivos organizacionais em evolução.

Permita o planeamento eficaz da função pública, a orçamentação e a previsão para o ano com o módulo de Planeamento da Função Pública do FreeBalance (CSPL).

O módulo de Planeamento da Função Pública do FreeBalance (CSPL) facilita o planeamento, a orçamentação, a previsão e a reconciliação eficientes dos salários, de modo a obter melhorias operacionais. Isto ajuda os governos a garantir a sustentabilidade financeira e a afetação estratégica de recursos.

Utilizando cenários de previsão poderosos do tipo "What If?", este módulo permite às administrações públicas calcular facilmente os acréscimos mensais/anuais, reconciliar as despesas planeadas e reais, garantir a integridade dos dados e produzir relatórios completos sobre a pista de auditoria.

Gestão integrada das pensões dos funcionários públicos.

Os governos podem assegurar um planeamento de reforma sem problemas para os funcionários com o módulo de Gestão de Pensões do FreeBalance (CSPN). Este módulo suporta todos os aspectos da administração de pensões, promovendo a segurança financeira dos funcionários.

As organizações podem definir tipos de reforma e categorias de pensões. Os planos de pensões são registados para cada empregado elegível, incluindo a data de aprovação, o estado, a informação do empregado e do beneficiário e o plano de benefícios. A integração perfeita com o processamento de salários assegura pagamentos exactos e sem problemas ao pessoal reformado.

Simplifica todo o processo de recrutamento, desde a procura de candidatos até à sua integração.

O módulo de recrutamento do FreeBalance (CSRC) melhora os processos de aquisição de talentos, simplificando a integração do pessoal e alinhando o recrutamento com os objectivos estratégicos do governo.

Publique facilmente vagas em linha e analise eficazmente os candidatos. Acompanhe os detalhes e as pontuações das entrevistas na aplicação para identificar rapidamente os melhores candidatos. Quando o candidato aceita uma oferta de emprego, é integrado sem problemas no sistema com todos os pormenores relevantes.

Dotar os empregados de capacidades completas de autosserviço utilizando o módulo de autosserviço para empregados do FreeBalance (CSSS).

Desde os pedidos de férias aos pedidos de viagem, este módulo de fácil utilização aumenta a autonomia dos empregados, poupa tempo administrativo e melhora o envolvimento.

Os empregados podem ver as suas informações pessoais, transacções de salários, pedidos de férias, informações sobre formação e outras informações relevantes. Podem facilmente atualizar informações sem necessidade de envolvimento dos RH, sempre que os direitos de permissão o permitam. Sempre que forem necessárias aprovações, os pedidos podem ser facilmente criados e automaticamente enviados/retornados por um responsável pela aprovação.

Gerir facilmente a assiduidade, as horas extraordinárias, as férias e o trabalho por turnos.

O módulo de Gestão de Tempo e Assiduidade do FreeBalance (CSTA) acompanha as actividades diárias dos funcionários em relação às definições capturadas no seu registo de atribuição individual. Isto permite aos governos controlar a pontualidade, a assiduidade e a eficácia do pessoal, bem como gerir os calendários de férias.

Este módulo garante a precisão dos registos de assiduidade, apoiando uma gestão eficaz da força de trabalho. A informação pode ser exportada para utilização em folhas de pagamento, faturação ao cliente ou contextos de gestão de projectos.

Simplificar a gestão de viagens, assegurando simultaneamente a conformidade com as políticas governamentais.

O módulo de Viagens e Subsistências do FreeBalance (CSTS) simplifica a gestão das viagens de negócios dos empregados, ajudando a garantir que as directrizes e os processos governamentais para as viagens são seguidos.

As viagens de negócios podem ser categorizadas e analisadas por tipo, permitindo um cálculo fácil de ajudas de custo e subsídios.

A gestão fácil e eficaz dos pedidos de indemnização permite pagamentos rápidos, coerentes e transparentes aos trabalhadores, aumentando a satisfação e assegurando a conformidade.

Crie um núcleo central de informações sobre os empregados com o módulo de gestão da força de trabalho do FreeBalance (CSWM).

Desde descrições de funções a pontuações de avaliação, este módulo gere os dados dos empregados numa ferramenta segura e de fácil utilização. O fácil acesso à informação a nível organizacional e individual dos empregados apoia a tomada de decisões informadas e reduz o tempo administrativo.

Os governos mantêm uma visão global da estrutura organizacional dos ministérios, departamentos e agências (MDA). Esta inclui o número total e a distribuição das classes, graus e posições.

Gerir o direito a férias, a atribuição e os pagamentos com facilidade.

O módulo de gestão de férias do FreeBalance (CSLM) permite uma gestão simples das férias de curto e longo prazo dos trabalhadores.

A configuração do fluxo de trabalho inclui as datas de início e fim do ano, o número máximo de dias permitido e os tipos (férias, doença, maternidade, estudo, etc.).

A integração com o sistema de processamento de salários significa que os pagamentos salariais são automaticamente actualizados para férias não remuneradas ou parcialmente remuneradas.

Se um empregado deixar a organização, o direito a férias restante pode ser convertido em pagamento. O processamento de férias de longo prazo também atualiza os registos de atribuição de empregados.

Maximizar a eficiência administrativa e a conformidade dos RH, assegurando simultaneamente uma abordagem justa e estruturada das relações com os trabalhadores.

O módulo de Gestão Disciplinar do FreeBalance (CSDM) gere eficazmente os processos disciplinares, de litígio e de reclamação, simplificando os fluxos de trabalho e facilitando o acompanhamento das acções disciplinares que podem afetar os pagamentos aos empregados.

Os requisitos específicos do governo são geridos sem esforço com acções, formulários e fluxos de processos personalizáveis. As organizações podem garantir a segurança dos registos dos colaboradores e manter a conformidade com todos os regulamentos relevantes.

Simplifique as complexidades da folha de pagamento e garanta um processamento preciso da folha de pagamento.

O módulo de gestão de salários do FreeBalance (CSPR) permite aos governos gerir de forma eficaz e precisa os pagamentos aos funcionários.

Os rendimentos dos empregados, tais como salários de base e bónus, podem ser facilmente configurados, calculados e pagos, assegurando simultaneamente a correcta aplicação de deduções como impostos, empréstimos e pensões.

Ligado a tabelas salariais, atribuições e benefícios, este módulo assegura um processamento preciso e atempado dos salários, minimizando os erros e melhorando o controlo financeiro.