Recentemente, o Overseas Development Institute (ODI) realizou um webinar perspicaz, pedindo a diversos palestrantes que respondessem a essa pergunta: a aquisição ágil e a transformação digital podem melhorar os resultados dos gastos?
Neste artigo, compartilhamos alguns dos destaques da discussão e nossas principais conclusões.
Por que os governos devem considerar a aquisição ágil?
As aquisições governamentais tradicionais, complexas e caras raramente resultam em resultados negativos para a sociedade.
ConsidereO que é: o custo e a complexidade envolvidos para que as startups proponham soluções inovadoras ao governo.
À medida que os governos buscam fornecedores "comprovados" para reduzir os riscos, um Segue-se uma tragédia gregaO que significa que, quanto maior o fornecedor e maior o projeto, maior a probabilidade de fracasso. Isso inclui o falácia do sunk-cost.
O que é aquisição ágil?
Ao contrário da criação de requisitos complexos, a aquisição ágil exige:
- Envolvimento antecipado dos fornecedores
- Descrição dos problemas a serem resolvidos
- Solicitação de ideias
- Leveaging 'Minimum Viable Procurement' (Compras Mínimas Viáveis)
- Workshops de planejamento
- Protótipos de baixa a alta fidelidade
- Provas de conceitos
- Conclusão da história do usuário
- Implementações departamentais.
É importante ressaltar que a aquisição ágil, especialmente em aquisições digitais, opera em iterações. Vários fornecedores são frequentemente selecionados em um primeiro momento e os fornecedores são reduzidos em etapas. Os fornecedores são pagos para entregar esses estágios e pode haver mais de um "vencedor".
Os palestrantes também discutiram o papel da legislação, das políticas e das aquisições, observando os desafios que podem surgir da atualização de políticas históricas ou da falta de compreensão do que é realmente necessário. A conclusão foi que a aquisição pública ágil pode exigir uma forma jurídica, mas não necessariamente:
Sucesso do Agile Procurement: Eficiência, velocidade e inovação
Estamos falando sério!
Nos exemplos compartilhados na sessão, a aquisição ágil:
- redução de custos com a eliminação de projetos complexos porque os problemas são identificados mais cedo e as ideias ruins são descartadas rapidamente
- acelerado processoso que significa um tempo mais rápido para os resultados
- Aumento das taxas de sucesso por meio do aprendizado
- melhorou os resultados por ter um foco no problema, como visto em Problem-Driven Iterative Adaptation (PDIA)
- patrimônio alcançado, crescimento dos negócios, impacto da formalização
- soluções aprimoradas, aproveitando as inovações das startups.
Conclusão principal
A aquisição ágil impulsiona transformação digital do governo. A transformação digital significa uma mudança na cultura, não apenas a introdução de uma ferramenta técnica:
A agilidade faz parte da mentalidade: não faz sentido apoiar a implementação de projetos ágeis se a aquisição não for ágil. E, requer um ambiente de autorização por líderes governamentais.
Assista à gravação ou se aprofundar no conteúdo compartilhado durante o evento, incluindo Finanças públicas digitais: principais tendências em setembro de 2023 da ODI, Catalisador GovTech do governo do Reino Unido ou da Open Contracting Partnership Kit de ferramentas de compras sustentáveis.
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