A adoção de soluções digitais para a gestão financeira pública pode melhorar a eficiência, a eficácia, o valor econômico e a equidade. Isso aumenta a transparência, promove a boa governança e ajuda a construir a confiança do público.
As soluções digitais existem em vários formatos e tamanhos. Muitas são voltadas para empresas privadas (conhecidas como ferramentas de planejamento de recursos empresariais ou ERP) em vez de focadas em Planejamento de Recursos Governamentais (GRP)e abrangem a evolução digital, desde a digitalização de informações governamentais, passando pela digitalização, até a transformação digital em larga escala.
Este artigo se aprofunda nessas questões três estágios distintos da evolução digital e explora os benefícios que eles trazem para a gestão financeira pública.
Os benefícios da digitalização, digitalização e transformação digital na gestão financeira pública
O Fundo Monetário Internacional (FMI) reconhece o profundo impacto que as soluções digitais podem ter na PFM, inclusive:
- Redução de erros manuais e aumento da eficiência das transações financeiras, garantindo o uso ideal dos fundos públicos
- Melhoria do controle e monitoramento das despesas por meio de ferramentas de planejamento e alocação orçamentária
- Maior credibilidade do orçamento por meio do acesso a dados financeiros precisos e em tempo real
- Melhoria no gerenciamento de riscos, aumentando a capacidade do governo de responder às vulnerabilidades de forma eficaz.
Diferentes governos estão em diferentes estágios da evolução digital, dependendo das circunstâncias econômicas, sociais ou políticas de cada país. Alguns estarão começando no estágio inicial da PFM digital, enquanto outros estarão prontos para dar o salto para uma atividade de transformação em larga escala. Entretanto, independentemente do ponto de partida, dar o próximo passo na implementação de soluções digitais para a PFM oferece amplos benefícios.
Percebendo os benefícios da digitalização
A digitalização marca a fase inicial da jornada rumo à modernização da PFM. Ela envolve a conversão de processos financeiros manuais em formatos digitais, melhorando a acessibilidade às informações financeiras e aumentando a precisão e a capacidade de geração de relatórios. Entretanto, a digitalização pode, inadvertidamente, levar a duplicações em vários processos financeiros dentro dos departamentos governamentais, o que pode limitar seu impacto.
Digitalização: Simplificação para eficiência
A digitalização dá o próximo passo, automatizando processos completos de ponta a ponta no PFM. Essa automação reduz a duplicação em cada processo financeiro, facilitando a entrada, o armazenamento e a análise de informações. Embora a digitalização ofereça uma melhoria significativa em relação à digitalização, sua eficácia depende de sua aplicação consistente em todos os departamentos governamentais relevantes. Sem uma implementação uniforme, a duplicação ainda pode ocorrer, criando complexidade e ineficiências de recursos na análise de todo o governo.
Transformação digital: Maximizando a eficiência e a precisão
O auge da evolução digital na PFM é a transformação digital. Ela envolve uma reformulação holística dos processos de gerenciamento financeiro, com o objetivo de aproveitar a tecnologia digital em todo o seu potencial. A transformação digital oferece o maior potencial para maximizar a eficiência e a precisão e, ao mesmo tempo, minimizar os requisitos de recursos administrativos e o risco de erro humano. No entanto, o sucesso da transformação digital depende de sua implementação consistente em todas as áreas responsáveis pela gestão financeira pública, pois a implementação seletiva pode introduzir duplicação no sistema.
Ferramentas digitais para cada estágio do ciclo orçamentário
A FreeBalance desenvolveu o Mapa dos Componentes de Gestão Financeira Pública (PFMCM) para descrever toda a gama de funções financeiras e não financeiras associadas do governo. Essas funções incluem: Gestão do desempenho do governo, Gestão das finanças públicas, Gestão da Tesouraria do Governo, Gestão das despesas públicas, Administração de Recibos do Governoe Administração do Serviço Civil. Essas funções apoiam os governos em todo o mundo ciclo orçamentário.
Cada componente do PFMCM pode ser aprimorado por meio de ferramentas digitais. A digitalização de qualquer uma dessas funções por meio do FreeBalance Accountability SuiteTM melhora a acessibilidade às informações, a precisão e os relatórios em cada componente do PFM. O uso das ferramentas FreeBalance no estágio de digitalização pode automatizar processos, aumentando a eficiência e simplificando a entrada, o armazenamento e a análise de dados, reduzindo a duplicação. E trabalhar com o FreeBalance para transformar o PFM revoluciona as práticas de gerenciamento, otimizando a eficiência e minimizando os requisitos de recursos administrativos.
Cada estágio da jornada rumo à transformação digital na gestão das finanças públicas oferece benefícios, e a escolha da abordagem correta depende da prontidão e da capacidade de mudança do governo. Para alguns órgãos governamentais, a digitalização é um grande passo à frente; no entanto, o poder da transformação digital não está apenas em sua automação, mas em seu potencial para revolucionar a maneira como os governos gerenciam as finanças públicas, levando a uma governança mais eficaz e a melhores resultados financeiros para os cidadãos em todo o mundo. A FreeBalance tem quase 40 anos de experiência no apoio a governos para reformar suas práticas de GFP e faz parcerias com os clientes para projetar uma abordagem que atenda às necessidades estratégicas e operacionais do governo.
Para saber mais sobre como o FreeBalance pode apoiar sua organização, onde quer que você esteja em sua jornada digital, Entre em contato com um de nossos especialistas em PFM.