L'adoption de solutions numériques pour la gestion des finances publiques peut améliorer l'efficience, l'efficacité, la valeur économique et l'équité. Cela accroît la transparence, favorise la bonne gouvernance et contribue à renforcer la confiance du public.
Les solutions numériques se présentent sous différentes formes et tailles. Nombre d'entre elles sont destinées aux entreprises privées (connues sous le nom d'outils de planification des ressources de l'entreprise ou ERP) plutôt que d'être axées sur la gestion des ressources humaines. Planification des ressources gouvernementales (PRG)Elle couvre l'évolution numérique, de la numérisation des informations gouvernementales à la transformation numérique à grande échelle, en passant par la numérisation.
Cet article approfondit ces questions. trois étapes distinctes de l'évolution numérique et explore les avantages qu'ils apportent à la gestion des finances publiques.
Les avantages de la numérisation, de la digitalisation et de la transformation numérique dans la gestion des finances publiques
Le Fonds monétaire international (FMI) reconnaît l'impact profond que les solutions numériques peuvent avoir sur la gestion des finances publiques, notamment :
- Réduction des erreurs manuelles et amélioration de l'efficacité des transactions financières, garantissant une utilisation optimale des fonds publics.
- Amélioration du contrôle et du suivi des dépenses grâce à des outils de planification et d'allocation budgétaire
- Renforcement de la crédibilité du budget grâce à l'accès à des données financières précises et en temps réel
- L'amélioration de la gestion des risques renforce la capacité du gouvernement à répondre efficacement aux vulnérabilités.
Les gouvernements se trouvent à des stades différents de l'évolution numérique, en fonction de la situation économique, sociale ou politique de leur pays. Certains en sont au stade initial de la PFM numérique, tandis que d'autres sont prêts à faire le saut dans une activité de transformation à grande échelle. Cependant, quel que soit le point de départ, passer à l'étape suivante de la mise en œuvre de solutions numériques pour la GFP offre de nombreux avantages.
Tirer parti des avantages de la numérisation
La numérisation constitue la phase initiale du processus de modernisation de la gestion des finances publiques. Elle implique la conversion des processus financiers manuels en formats numériques, améliorant ainsi l'accessibilité aux informations financières et augmentant la précision et les capacités d'établissement de rapports. Cependant, la numérisation peut involontairement conduire à des duplications dans divers processus financiers au sein des départements gouvernementaux, limitant potentiellement son impact.
La numérisation : La rationalisation au service de l'efficacité
La numérisation passe à l'étape suivante en automatisant des processus de bout en bout au sein de la PFM. Cette automatisation réduit la duplication au sein de chaque processus financier, ce qui facilite la saisie, le stockage et l'analyse des informations. Bien que la numérisation offre une amélioration significative par rapport à la numérisation, son efficacité dépend de son application cohérente dans tous les départements gouvernementaux concernés. En l'absence d'une mise en œuvre uniforme, des doublons peuvent subsister, ce qui entraîne une complexité et un manque d'efficacité des ressources dans l'analyse à l'échelle de l'administration.
Transformation numérique : Maximiser l'efficacité et la précision
La transformation numérique est le point culminant de l'évolution numérique dans le domaine de la gestion des finances publiques. Elle implique une refonte globale des processus de gestion financière, visant à exploiter pleinement le potentiel de la technologie numérique. La transformation numérique offre le plus grand potentiel pour maximiser l'efficacité et la précision tout en minimisant les besoins en ressources administratives et le risque d'erreur humaine. Toutefois, le succès de la transformation numérique dépend de son déploiement cohérent dans tous les domaines responsables de la gestion des finances publiques, car une mise en œuvre sélective peut introduire des doublons dans le système.
Des outils numériques pour chaque étape du cycle budgétaire
FreeBalance a développé le Composante de la gestion des finances publiques (carte) (PFMCM) pour décrire l'ensemble des fonctions financières et non financières des administrations publiques. Il s'agit notamment de : Gestion des performances des administrations publiques, Gestion des finances publiques, Gestion du Trésor public, Gestion des dépenses publiques, Gestion des recettes publiqueset Gestion de la fonction publique. Ces fonctions soutiennent les gouvernements dans l'ensemble de l'Union européenne. cycle budgétaire.
Chaque composante du PFMCM peut être améliorée grâce à des outils numériques. La numérisation de l'une ou l'autre de ces fonctions par l'intermédiaire du FreeBalance Accountability SuiteTM améliore l'accès à l'information, la précision et le reporting au sein de chaque composante de la PFM. L'utilisation des outils FreeBalance au stade de la numérisation permet d'automatiser les processus, d'améliorer l'efficacité et de rationaliser la saisie, le stockage et l'analyse des données, tout en réduisant les doublons. Et travailler avec FreeBalance pour transformer la PFM révolutionne les pratiques de gestion, en optimisant l'efficacité et en minimisant les besoins en ressources administratives.
Chaque étape du parcours vers la transformation numérique de la gestion des finances publiques offre des avantages, et le choix de la bonne approche dépend de l'état de préparation et de la capacité de changement du gouvernement. Pour certains organismes gouvernementaux, la numérisation est un grand pas en avant, cependant la puissance de la transformation numérique ne réside pas seulement dans son automatisation mais dans son potentiel à révolutionner la façon dont les gouvernements gèrent les finances publiques, conduisant à une gouvernance plus efficace et à de meilleurs résultats financiers pour les citoyens du monde entier. FreeBalance a près de 40 ans d'expérience dans le soutien aux gouvernements pour réformer leurs pratiques de gestion des finances publiques, et travaille en partenariat avec ses clients pour concevoir une approche qui correspond aux besoins stratégiques et opérationnels du gouvernement.
Pour en savoir plus sur la façon dont FreeBalance peut soutenir votre organisation, où que vous en soyez dans votre parcours numérique, contactez l'un de nos experts PFM.