A adoção de soluções digitais para a gestão das finanças públicas pode melhorar a eficiência, a eficácia, o valor económico e a equidade. Isto aumenta a transparência, promove a boa governação e ajuda a reforçar a confiança do público.
As soluções digitais existem em muitas formas e tamanhos. Muitas destinam-se a empresas privadas (conhecidas como ferramentas de planeamento de recursos empresariais ou ERP) em vez de se centrarem em Planeamento de Recursos Governamentais (GRP)e abrangem a evolução digital desde a digitalização da informação governamental, passando pela digitalização, até à transformação digital em grande escala.
Este artigo aprofunda estas questões três fases distintas da evolução digital e explora os benefícios que trazem para a gestão das finanças públicas.
Os benefícios da digitalização, da digitalização e da transformação digital na gestão das finanças públicas
O Fundo Monetário Internacional (FMI) reconhece o profundo impacto que as soluções digitais podem ter na GFP, incluindo:
- Redução dos erros manuais e aumento da eficiência das transacções financeiras, assegurando uma utilização óptima dos fundos públicos
- Melhoria do controlo e acompanhamento das despesas através de instrumentos de planeamento e afetação orçamental
- Maior credibilidade orçamental através do acesso a dados financeiros exactos e em tempo real
- Melhoria da gestão dos riscos, reforçando a capacidade do governo para responder eficazmente às vulnerabilidades.
Os diferentes governos encontram-se em diferentes fases da evolução digital, dependendo das circunstâncias económicas, sociais ou políticas de cada país. Alguns estarão a começar na fase inicial da GFP digital, enquanto outros estarão prontos para dar o salto para uma atividade de transformação em grande escala. No entanto, independentemente do ponto de partida, dar o próximo passo na implementação de soluções digitais para a GFP oferece grandes benefícios.
Perceber os benefícios da digitalização
A digitalização marca a fase inicial do percurso de modernização da GFP. Envolve a conversão de processos financeiros manuais em formatos digitais, melhorando a acessibilidade à informação financeira e aumentando a precisão e a capacidade de elaboração de relatórios. No entanto, a digitalização pode inadvertidamente conduzir a duplicações em vários processos financeiros nos departamentos governamentais, limitando potencialmente o seu impacto.
Digitalização: Racionalização para a eficiência
A digitalização dá o passo seguinte, automatizando processos completos de ponta a ponta no âmbito da GFP. Esta automatização reduz a duplicação em cada processo financeiro, facilitando a introdução, o armazenamento e a análise da informação. Embora a digitalização ofereça uma melhoria significativa em relação à digitalização, a sua eficácia depende do facto de ser aplicada de forma consistente em todos os departamentos governamentais relevantes. Sem uma implementação uniforme, a duplicação pode continuar a ocorrer, criando complexidade e ineficiências de recursos na análise de todo o governo.
Transformação digital: Maximizar a eficiência e a precisão
O pináculo da evolução digital na GFP é a transformação digital. Esta envolve uma reformulação holística dos processos de gestão financeira, com o objetivo de aproveitar ao máximo o potencial da tecnologia digital. A transformação digital oferece o maior potencial para maximizar a eficiência e a precisão, minimizando simultaneamente os requisitos de recursos administrativos e o risco de erro humano. No entanto, o sucesso da transformação digital depende da sua implementação consistente em todas as áreas responsáveis pela gestão das finanças públicas, uma vez que a implementação selectiva pode introduzir duplicações no sistema.
Ferramentas digitais para cada fase do ciclo orçamental
A FreeBalance desenvolveu o Mapa da Componente de Gestão das Finanças Públicas (PFMCM) para descrever toda a gama de funções financeiras e não financeiras associadas da administração pública. Estas incluem: Gestão do Desempenho do Governo, Gestão das Finanças Públicas, Gestão de Tesouraria do Governo, Gestão da Despesa Pública, Gestão de Recibos do Governoe Gestão da Função Pública. Estas funções apoiam os governos em todo o ciclo orçamental.
Cada componente do PFMCM pode ser melhorado através de ferramentas digitais. A digitalização de qualquer uma destas funções através do FreeBalance Accountability SuiteTM melhora a acessibilidade à informação, a exatidão e a elaboração de relatórios em cada componente da GFP. A utilização de ferramentas FreeBalance na fase de digitalização pode automatizar processos, aumentando a eficiência e simplificando a introdução, armazenamento e análise de dados, reduzindo a duplicação. E trabalhar com o FreeBalance para transformar a GFP revoluciona as práticas de gestão, optimizando a eficiência e minimizando os requisitos de recursos administrativos.
Cada etapa do percurso para a transformação digital na gestão das finanças públicas oferece benefícios e a escolha da abordagem correcta depende da preparação e da capacidade de mudança do governo. Para alguns organismos governamentais, a digitalização é um grande passo em frente, no entanto, o poder da transformação digital não está apenas na sua automatização, mas no seu potencial para revolucionar a forma como os governos gerem as finanças públicas, conduzindo a uma governação mais eficaz e a melhores resultados financeiros para os cidadãos em todo o mundo. A FreeBalance tem quase 40 anos de experiência no apoio aos governos para reformar as suas práticas de GFP e estabelece parcerias com os clientes para conceber uma abordagem que se adapte às necessidades estratégicas e operacionais do governo.
Para saber mais sobre como o FreeBalance pode apoiar a sua organização, onde quer que esteja no seu percurso digital, contactar um dos nossos especialistas em GFP.