La adopción de soluciones digitales para la gestión de las finanzas públicas puede mejorar la eficiencia, la eficacia, el valor económico y la equidad. Esto aumenta la transparencia, fomenta la buena gobernanza y contribuye a generar confianza entre los ciudadanos.
Las soluciones digitales tienen muchas formas y tamaños. Muchas están dirigidas a empresas privadas (conocidas como herramientas de planificación de recursos empresariales o ERP) en lugar de centrarse en Planificación de recursos gubernamentales (GRP)y abarcan la evolución digital desde la digitalización de la información gubernamental, pasando por la digitalización, hasta la transformación digital a gran escala.
Este artículo profundiza en estos tres etapas distintas de la evolución digital y explora las ventajas que aportan a la gestión de las finanzas públicas.
Los beneficios de la digitalización, la digitalización y la transformación digital en la gestión de las finanzas públicas
El Fondo Monetario Internacional (FMI) reconoce el profundo impacto que las soluciones digitales pueden tener en la gestión de las finanzas públicas:
- Reducción de los errores manuales y aumento de la eficacia de las transacciones financieras, garantizando un uso óptimo de los fondos públicos.
- Mejora del control y seguimiento del gasto mediante herramientas de planificación y asignación presupuestaria.
- Mayor credibilidad presupuestaria gracias al acceso a datos financieros precisos y en tiempo real.
- La mejora de la gestión de riesgos aumenta la capacidad del Gobierno para responder eficazmente a las vulnerabilidades.
Los distintos gobiernos se encuentran en etapas diferentes de la evolución digital, en función de las circunstancias económicas, sociales o políticas de cada país. Algunos comenzarán en la fase inicial de la gestión digital de las finanzas públicas, mientras que otros estarán listos para dar el salto a una actividad de transformación a gran escala. Sin embargo, independientemente del punto de partida, dar el siguiente paso en la implantación de soluciones digitales para la gestión de las finanzas públicas ofrece amplias ventajas.
Aprovechar las ventajas de la digitalización
La digitalización marca la fase inicial del viaje hacia la modernización de la gestión de las finanzas públicas. Implica la conversión de procesos financieros manuales a formatos digitales, mejorando la accesibilidad a la información financiera y aumentando la precisión y la capacidad de elaboración de informes. Sin embargo, la digitalización puede dar lugar inadvertidamente a duplicaciones en diversos procesos financieros dentro de los departamentos gubernamentales, limitando potencialmente su impacto.
Digitalización: Racionalización para la eficiencia
La digitalización da un paso más al automatizar los procesos integrales de la gestión de las finanzas públicas. Esta automatización reduce la duplicación dentro de cada proceso financiero, facilitando la introducción, el almacenamiento y el análisis de la información. Aunque la digitalización ofrece una mejora significativa, su eficacia depende de que se aplique de forma coherente en todos los departamentos gubernamentales pertinentes. Sin una aplicación uniforme, la duplicación puede seguir produciéndose, creando complejidad e ineficiencias de recursos en el análisis de toda la administración.
Transformación digital: Maximizar la eficiencia y la precisión
El pináculo de la evolución digital en la gestión de las finanzas públicas es la transformación digital. Implica un replanteamiento holístico de los procesos de gestión financiera, con el objetivo de aprovechar al máximo el potencial de la tecnología digital. La transformación digital ofrece el mayor potencial para maximizar la eficiencia y la precisión, al tiempo que minimiza las necesidades de recursos administrativos y el riesgo de error humano. Sin embargo, el éxito de la transformación digital depende de su implantación coherente en todas las áreas responsables de la gestión de las finanzas públicas, ya que una implantación selectiva puede introducir duplicidades en el sistema.
Herramientas digitales para cada fase del ciclo presupuestario
FreeBalance desarrolló el Mapa del componente de gestión de las finanzas públicas (PFMCM) para describir toda la gama de funciones financieras y no financieras de la Administración. Entre ellas se incluyen: Gestión del rendimiento de la Administración, Gestión de las finanzas públicas, Gestión del Tesoro Público, Gestión del gasto público, Gestión de ingresos públicosy Gestión de la Función Pública. Estas funciones apoyan a los gobiernos de todo el ciclo presupuestario.
Cada componente del PFMCM puede mejorarse mediante herramientas digitales. La digitalización de cualquiera de estas funciones a través del FreeBalance Accountability SuiteTM mejora la accesibilidad a la información, la precisión y la elaboración de informes dentro de cada componente de PFM. El uso de las herramientas de FreeBalance en la fase de digitalización puede automatizar los procesos, mejorando la eficiencia y racionalizando la introducción, el almacenamiento y el análisis de datos, reduciendo la duplicación. Y trabajar con FreeBalance para transformar la PFM revoluciona las prácticas de gestión, optimizando la eficiencia y minimizando las necesidades de recursos administrativos.
Cada etapa del viaje hacia la transformación digital en la gestión de las finanzas públicas ofrece ventajas, y la elección del enfoque adecuado depende de la preparación y la capacidad de cambio de la Administración. Para algunos organismos gubernamentales, la digitalización es un gran paso adelante, sin embargo, el poder de la transformación digital no está sólo en su automatización, sino en su potencial para revolucionar la forma en que los gobiernos gestionan las finanzas públicas, lo que lleva a una gobernanza más eficaz y mejores resultados financieros para los ciudadanos de todo el mundo. FreeBalance cuenta con casi 40 años de experiencia en el apoyo a los gobiernos para reformar sus prácticas de gestión de las finanzas públicas, y se asocia con los clientes para diseñar un enfoque que se adapte a las necesidades estratégicas y operativas del gobierno.
Para obtener más información sobre cómo FreeBalance puede ayudar a su organización, esté donde esté en su viaje digital, póngase en contacto con uno de nuestros expertos en PFM.